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AECOM : Offre d’emploi pour un chargé de projets à Bol

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Description de fonction

Titre : Chargé de Projet
Superviseur : Gestionnaire de Programme et des Subventions
Collabore avec : Spécialistes de programme et l’Officier de Suivi, Évaluation et Apprentissage
Bureau : Bol, région du Lac Tchad
Durée du contrat : Trois (3) mois et éventuellement renouvelable

Description du poste et termes de référence

Contexte

Le Programme d’Appui à la Cohésion Communautaire au Tchad (PACC-Tchad) est un programme de l’USAID mise en œuvre par AECOM International Development. Il est un programme de petites subventions suivant une approche multi-sectorielle et participative impliquant les parties prenantes au niveau local, incluant les femmes, les jeunes, les leaders communautaires, les organisations de la société civile et les autorités. Les petites subventions sont développées sur une base continue en fonction de leur apport à l’atteinte des objectifs du programme.

Pour appuyer le suivi de la mise en œuvre des subventions, l’équipe de Programme sollicite les compétences d’un ou plusieurs Chargés de Projet.

Rôle au sein du programme
Le chargé de projet assure la planification et la mise en œuvre d’une ou plusieurs subventions et travaille sous la supervision du Gestionnaire de Programme et des Subventions. Il coordonne avec les autres membres de l’équipe de programme, le cas échéant, pour la réussite de la mise en œuvre des activités et de projet du programme.

Tâches et responsabilités

Pour chaque activité, le Chargé de projet doit :

Mise en œuvre du projet

  • Diriger la supervision administrative et financière du projet, y compris la conformité budgétaire, les calendriers de décaissement et les plans d’approvisionnement ;
  • Planifier quotidiennement les tâches à exécuter et coordonner avec la logistique et les finances pour assurer la livraison et le paiement des biens et services nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités.
  • Développer et entretenir de bonnes relations de travail avec les bénéficiaires, les partenaires locaux, les acteurs et les bénéficiaires villageois, les communes, les cantons et les régions cibles du projet.
  • Expliquer l’approche de la mise en œuvre du projet et des politiques et procédures d’AECOM et de l’USAID aux bénéficiaires ;
  • Organiser des réunions de suivi régulières avec les partenaires, les bénéficiaires et les parties prenantes locales en coordination avec le Gestionnaire de Programme et des Subventions ;
  • Partager activement les informations sur le projet avec ses collègues et ses superviseurs, incluant le Gestionnaire de Programme et des Subventions, le Directeur des Opérations, le Directeur Général (DG) et le personnel de l’USAID : Fournir un rapport quotidien et/ou hebdomadaire selon la nature de l’activité. Ces comptes rendus doivent comprendre des photos et des témoignages des bénéficiaires et des autorités attestant de leur opinion sur l’activité et de son impact ;
  • Respecter toutes les procédures d’AECOM et de l’USAID, telles qu’elles figurent dans les manuels de procédures (Guide de gestion des activités, Manuel des opérations, Code de conduite d’AECOM, Code d’Éthique et Politique de Déontologie, etc.) ;

 

Clôture du projet

  • Rédiger le rapport final d’activité, en collaboration avec les partenaires locaux, l’équipe PACC-Tchad à Bol et le Chargé de Suivi, Évaluation et Apprentissage à N’Djamena. Ce rapport doit comprendre les éléments de suivi-évaluation suivant : nombre de bénéficiaires, extrants, résultats ou impacts
  • Confirmer auprès du Gestionnaire de Programme et des Subventions que le bénéficiaire ou le partenaire local s’est conformé aux termes de l’accord, y compris les services à fournir ;
  • Aider les spécialistes programmes et le Gestionnaire de Programme et des Subventions à préparer les documents de clôture ;
  • Examiner les dépenses budgétaires pour les projets en vue d’une clôture financière, incluant une analyse de la différence entre les budgets initiaux et exécutés et expliquer la différence ;
  • Obtenir toute la documentation pour la distribution des biens et services dans le cadre du projet ;
  • S’assurer que tous les fichiers et documents du projet sont complets. Retourner les fichiers au le Gestionnaire de Programme et des Subventions pour révision ;
  • Toute autre tâche assignée par le DG.

 

Qualifications requises

  • Un diplôme universitaire de deux ans est requis et un diplôme universitaire de quatre ans est préféré en gestion de projet, en finance, en sciences sociales ou dans d’autres domaines connexes ;
  • Un minimum de trois années d’expérience professionnelle ;
  • Une expérience préalable dans la gestion de personnel et d’équipes est nécessaire et doit être démontrée dans le CV ;
  • Avoir une expérience professionnelle dans des projets de développement ou dans la gestion de subventions est nécessaire, et de préférence pour une organisation internationale ;
  • Capacité à rédiger des rapports administratifs et financiers précis et concis ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit, connaissance des langues locales un atout (Arabe, Kanembu, Buduma, Kanuri) ;
  • Connaissance des outils informatiques est nécessaire avec une bonne maîtrise des logiciels Microsoft, y compris Word et Excel ;
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, travail efficace en équipe, capacité de travailler sous pression et à temps ;

Dépôt des dossiers :

Veuillez soumettre votre candidature UNIQUEMENT PAR EMAIL l‘adresse à [email protected] avec l’intitulé du poste (Chargé de projet) en objet au plus tard le Lundi 23 juillet 2018 à 16H00

Seuls ceux dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés pour la suite du processus du recrutement.

Les dossiers doivent comprendre :

  • Une lettre de motivation
  • Un Curriculum Vitae à jour
  • Copie des diplômes
  • Copie de attestations de formation et autres certificats de travail
  • Une copie de l’acte de naissance, de la pièce d’identité ou du passeport.

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