African Parks Network (APN) recrute un(e) procurement manager
Contexte :
African Parks Network (APN), www.africanparks.org , est une organisation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la gestion directe d’aires protégées dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Nous appliquons des principes de gestion d’entreprise et combinons les revenus issus de la valorisation de ces aires protégées avec ceux de bailleurs fonds et donateurs privés. Notre objectif est de parvenir, à long terme, à une durabilité à la fois écologique, financière et sociale de chaque aire protégée afin de contribuer au développement économique et à la réduction de la pauvreté des régions concernées. Actuellement, nous gérons 14 aires protégées dans 9 pays – Bénin, Congo-Brazzaville, Malawi, Mozambique, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Rwanda, Tchad et Zambie – totalisant une superficie de 10,5 millions d’hectares.
En 2015, le Ministère en charge de l’Environnement du Tchad et APN ont signé un Protocole d’Accord, renouvelé en 2017 pour une durée de 15 ans, ayant pour objet de « déléguer à African Parks Network (APN) l’appui à la création puis la gestion et le financement du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ) », située à l’ Est du Tchad.
Description de taches :
Le Procurement Manager est responsable des achats au niveau national d’APN au Tchad. Il rend compte de son travail au Directeur Régional du Tchad et Opérationnellement aux Parc Manager du Grand Écosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ) et de la Reserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi (RNCE) et collabore étroitement avec les Directions Administratives et Financières. Il veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs. Il négocie les contrats d’achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d’acheminement.
Ses principales responsabilités sont :
- Conseiller et accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ;
- Dirige la Gestion réglementaire et contractuelle des achats (Conformité, litige, gestion administrative des contrats) ;
- Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise ;
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques d’ APN au Tchad selon les Directives des Bailleurs notamment l’ Union Européenne ;
- Élaborer et suivre la Liste des fournisseurs agréés d’ APN au Tchad, Tenir à jour la Pricing list comme référentiel des prix pour les demande d’Achats (DA) ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement… ;
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés et les Centrales d’Achat d’APN hors du Tchad ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Coordonner toutes les démarches pour que tous les achats bénéficient des exonérations applicables établies dans l’Accord (Convention) avec la République du Tchad ou Accords des bailleurs de fonds ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité ;
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
- Superviser une équipe de Logisticiens ;
- Participer à l’élaboration des Budgets des acquisitions et leur suivi ;
- Converser en anglais en contexte professionnel, capacité à écrire en anglais les livrables, notes, e-mails… nécessaires à la réalisation des activités.
Signes de succès :
- Les processus d’acquisition de biens et services se font conformément aux Directives des bailleurs notamment l’Union Européenne ;
- APN au Tchad dispose d’une Registre de Fournisseurs agrées régulièrement connus de l’administration fiscale de la République du Tchad ;
- Les Livraisons sont conformes et effectuées à temps ;
- Un planning des acquisitions en biens et services est disponible et les écarts dans les réalisations sont expliqués ;
- Toutes les documentations des acquisitions des biens et services sont bien archivées et accessibles à tout moment.
Profil :
- Le Procurement Manager idéal est un bon négociateur avec un le profil Bac +3/+4 spécialisés en achats ou logistique, Bac +5 École de commerce ou d’ingénieurs (avec spécialisation technique ou en logistique, gestion de production, Supply Chain, achats…) ;
- Bilingue Français et Anglais avec 05 à 07 années d’expérience pertinente acquise en Programme/Projet de développement ou entreprise privée. Intègre , Rigoureux et Organisé avec un sens de Leadership affermi. Le Procurement Manager idéal devra avoir une bonne connaissance pratique des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…) ;
- Le candidat idéal devra avoir de solides connaissances en Directives de l’ Union Européenne sur l’ acquisition de biens et services.
Durée du Contrat : 1 an renouvelable.
Procédure de soumission d’une candidature :
La lettre de motivation adressée au Directeur Pays qui explique votre intérêt et illustre brièvement comment vous répondez aux critères décrits ci-dessus (sur base de votre expérience), ainsi que les noms et les coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence
Le CV à jour (avec une taille inférieure à 3 Mégabits). Les autres éléments du dossier pourront être fournis par les candidats présélectionnés sur demande d’APN au Tchad. La non fourniture de ces documents peut entraîner l’arrêt du processus de recrutement ou du contrat.
La clôture de dépôt de candidatures est fixée au 20 Avril 2019 à 17h00 à l’adresse suivante : rh.apntchad@gmail.com ou physiquement déposées à :
African Parks Tchad
Quartier Klemat – 2ème Arrondissement
Rue 3258 – Porte 63, N’Djamena, Tchad
Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone.