African Parks Network recrute un chargé d’achat et d’approvisionnement, Tchad
| Position | Chargé d’achat et d’approvisionnement | Département/Service |
| Superviseur | Chef de Service Entretien et Maintenance | Supervise |
Contexte :
African Parks Network (APN), www.africanparks.org , est une organisation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la gestion directe d’aires protégées dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Nous appliquons des principes de gestion d’entreprise et combinons les revenus issus de la valorisation de ces aires protégées avec ceux de bailleurs fonds et donateurs privés. Notre objectif est de parvenir, à long terme, à une durabilité à la fois écologique, financière et sociale de chaque aire protégée afin de contribuer au développement économique et à la réduction de la pauvreté des régions concernées. Actuellement, nous gérons 16 aires protégées dans 10 pays – Bénin, Congo-Brazzaville, Malawi, Mozambique, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Rwanda, Tchad et Zambie – totalisant une superficie de 10,5 millions d’hectares.
En 2010, le Ministère en charge de l’Environnement du Tchad et African Parks Network ont signé un Protocole d’Accord, renouvelé en 2017 pour une durée de 10 ans, ayant pour objet de déléguer à African Parks Network (APN) « la gestion et le financement du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ) », située au Sud Est du Tchad.
Description des tâches :
Sous la supervision du Chef de Service Entretien et Maintenance basé à Zakouma, le chargé d’achat et approvisionnement est chargé d’assurer toutes les opérations d’achats et de leurs approvisionnements à Zakouma nécessaire à la mise en œuvre des activités au sein du Grand Ecosystème Fonctionnel d Zakouma.
Ses principales responsabilités sont :
- Assurer les opérations d’achats et d’approvisionnements ;
- Faire le suivi de chaque opération et en assurer l’optimisation ;
- Définir une politique d’achats et de gestion des stocks ;
- Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants ;
- Établir un cahier des charges ;
- Gestion et optimisation du flux et des stocks des matières premières ;
- Évaluer la performance de chaque action menée ;
- Transmettre des rapports sur l’état des approvisionnements ;
- Conseiller et accompagner dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ;
- Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise ;
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…;
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité ;
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses.
Signes de succès :
- La procédure d’achat et d’approvisionnement est formalisée et conforme au standard AP ;
- Les rapports qualités-prix- livraisons sont respectés pour tous les besoins ;
- Les relations avec les fournisseurs agrées est maintenue et permanemment en amélioration ;
- Les rapports mensuels transmis au responsable hiérarchique a N 8.
Profil :
Le chargé d’achat et approvisionnement doit avoir le profil ci-après :
- Niveau Université Bac+2 minimum en Supply Chain, Log, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins deux (02) années d’expérience à un poste similaire ;
- Solides connaissances en vente et en négociation ;
- Excellentes connaissances dans la gestion d’entreprise (budgétaire, financière…) ;
- Maîtrise parfaite des logiciels et des outils de gestion (gestion de planning, de stocks, etc.) ;
- Connaissance de l’anglais, Maîtrise de l’arabe tchadien.
Durée du Contrat : 1 an renouvelable avec 3 mois de période d’essai.
Procédure de soumission d’une candidature :
Le dossier de candidatures comprenant :
- Un CV à jour ;
- Une lettre de motivation adressée au Directeur du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma ;
- La/les copie(s)certifiée des diplômes ;
- Les noms et coordonnées de trois personnes de références ; envoyer par email à l’adresse suivante : Zakouma.RH@africanparks.org ou rh.apntchad@gmail.com, ou déposer à l’antenne à Am-Timan.
La clôture de dépôt des candidatures est fixée au 02 Mars 2020.
Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone ou skype.