Alima recrute Liaison Officer Projet de Recherche – Kinshasa
Description
PRESENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.
L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles‐ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New‐York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
CONTEXTE
ALIMA met en œuvre depuis août 2018 un projet de réponse contre une épidémie de la Maladie à Virus Ebola (MVE) dans la province du Nord Kivu en RDC.
Dans le cadre de ce projet ALIMA assure la prise en charge des cas de MVE au sein d’un Centre de Traitement Ebola en utilisant des Chambres d’urgences Bio sécurisés pour les épidémies (CUBE).
Dans le cadre du MEURI MEURI (Monitored Emergency Use of Unregistered Interventions), ALIMA a assuré, en appui au Ministère de la santé, la mise sous traitement à titre compassionnel des patients confirmés Ebola des nouvelles lignes thérapeutiques : Remdesivir, Z mapp, mAb 114 et Regeneron.
Vu la persistance de l’épidémie, une étude multicentrique, multi-épidémies, randomisée et contrôlée portant sur l’innocuité et l’efficacité des traitements expérimentaux des patients atteints d’une maladie à virus ebola sera menée au sein du CTE appuyé par ALIMA et les autres CTE en RDC.
Plus largement cette étude sera une première étape dans le cadre d’un projet plus large de recherche sur Ebola en RDC, avec la mise en place futures d’autres activités en lien avec la recherche, en collaboration avec le Ministère de la Santé et le NIH (Institut de recherche américain).
TYPOLOGIE DU POSTE
ALIMA recherche un liaison officer basé à Kinshasa afin d’assurer l’appui à la mise en place de ce projet et des autres à venir, d’assurer le reporting et des activités de représentation liés aux activités ALIMA de recherche en RDC.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
1. Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis concernant les projets de recherche
- Comprendre et transmettre les directives du bailleur aux équipes terrain
- Établir une liaison régulière avec le responsable de projet pour assurer la production de rapports de qualité
- Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports
- Appuyer le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting : assurer sa mise à jour régulière, et la compilation de données fiables
- Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer la cohérence entre les rapports financiers et narratifs et le respect des délais de soumission des rapports
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes terrain pour l’analyse des données médicales nécessaires à la réalisation des rapports
- S’assurer en particulier que les modèles de reporting, les formats, la philosophie et les dates limites sont communiqués clairement et adoptés par les personnes en charges de projets de recherche. Dans ce cadre, s’assurer que les équipes terrain maîtrisent les indicateurs et les ont intégrés dans leur stratégie d’intervention.
- Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement
- Lire attentivement et intégralement les contrats de financement, et s’assurer de connaître et comprendre les dispositions contractuelles
- Réaliser, dans le respect des règles des bailleurs, en lien avec le département bailleurs, finance et logistique si besoin de Dakar, et de manière proactive, les procédures contractuelles nécessaires (courriers d’information, partage de document, demande d’autorisation…)
- Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.
- Réunir les informations nécessaires à la mise à jour du fichier de suivi de contrat, le compléter selon la fréquence adoptée, et l’envoyer au responsable des relations bailleurs de fonds à Dakar.
- Appuyer la coordination et les mécanismes de communication avec les différents partenaires impliqués dans les projets de recherche en RDC
- En collaboration avec le coordo projet recherche, s’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation : Rédiger les comptes rendus des réunions de coordination et les diffuser aux équipes
- Appuyer le coordo projet pour la capitalisation des informations (rapports internes, outils de suivi…) sur les interventions en cours
- Représenter ALIMA, sous délégation du coordo projet, lors des réunions avec les partenaires impliqués dans la recherche en RDC
- Participer aux différentes réunions avec les partenaires techniques
- Rencontre avec les partenaires techniques afin d’assurer la récolte d’information sur les actions complémentaires aux programmes d’ALIMA
- Appuyer l’organisation d’événements, ateliers, rencontres en lien avec les activités de recherche
Expériences / Formation du candidat
Expérience et formation :
- Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales, santé publique…) ;
- Expérience de terrain dans un contexte de sécurité instable souhaité
- Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds
- Compétences rédactionnelles indispensables ;
- Capacité à entretenir des réseaux.
Langues parlées :
- Bonne maîtrise du français et anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
Qualité du candidat :
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’organisation et d’adaptation;
- Diplomatie et capacité à la négociation;
- Capacité à travailler sous pression et de manière soutenue, dans un contexte ; potentiellement instable à la sécurité mouvante ;
- Capacité à travailler de manière indépendante sur le terrain et en capitale ;
- Capacité à travailler et communiquer efficacement avec les autres membres de l’équipe ;
- Capacité à prioriser les dossiers à traiter ;
- Facilité relationnelle.
Duré du contrat :
Type de contrat : CDD de droit Français
Durée du contrat : 6 mois
Salaire :
Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission ;
- Les frais d’hébergement ;
- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits ;
- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits.
Comment postuler
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre réponse aux questions ci-dessous, à ebola@alima.ngo avec en objet la référence « Liaison – Projet de Recherche ».
1/ Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)
2/ Quel aspect vous intéresse le plus dans le cadre d’une telle mission ?
3/ Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?
Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.