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Alima recrute un coordinateur de la qualité médicale – Dakar

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Date de clôture : vendredi 30 novembre 2018

FonctionsEncadrement, Direction
ActivitésSanté
PaysAfrique, Sénégal
ContratCDD
Durée du contratDurée du contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois de droit sénégalais.

Prise de poste : Début décembre 2018

Date limite : 30/11/2018

 

Présentation ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord ;
  2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
  3. Responsabilité et liberté ;
  4. Améliorer la qualité de nos actions ;
  5. Faire confiance ;
  6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au coeur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal.  Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale française fondée en 2009. Son objectif est de fournir des soins médicaux de qualité aux personnes les plus vulnérables, tout en faisant évoluer la médecine humanitaire et ses pratiques à travers des projets de recherche et d’innovation.

ALIMA met en œuvre des programmes pour faire face aux crises médicales récurrentes liées au paludisme, à la malnutrition aiguë et aux pathologies pédiatriques associées, mais aussi des programmes de réponse aux urgences telles que les épidémies (Ebola, choléra, rougeole), les conflits armés (Nord Mali, Soudan du Sud) et les déplacements forcés de population (Cameroun, Nigéria).

ALIMA fonde son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre. En 2012, le partenariat opérationnel a été officialisé avec la création d’une Plateforme des ONG médicales du Sahel constituée de 6 ONG : Keoogo et SOS Médecins (Burkina Faso), Alerte Santé (Tchad), BEFEN (Niger), AMCP (Mali) et ALIMA.

ALIMA participe activement à l’innovation médicale en développant des projets de recherche opérationnelle dans le but d’améliorer les réponses de la médecine humanitaire. ALIMA a ainsi mis en place en 2015 la plateforme de recherche CORAL, en commun avec l’Université de Bordeaux et l’INSERM (France) et l’Institut de recherche PACCI (Côte d’ivoire). Les chercheurs et épidémiologistes mobilisés au sein de CORAL participent au suivi et à la mise en œuvre des 10 projets de recherche en cours dans les pays d’intervention d’ALIMA.

Le siège social d’ALIMA est à Montreuil (France) et le bureau opérationnel est à Dakar (Sénégal). En 2017, l’organisation a travaillé avec plus de 1 500 employés et un budget de 36 millions d’euros. ALIMA a traité plus de 3 millions de patients dans 13 pays depuis sa création en 2009 et a lancé 11 projets de recherche.

 

Nos pays d’interventions :

Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

Nos thématiques projets :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme,  Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

 

Les priorités médico – opérationnelles 2018

Les opérations, qu’elles soient menées en contexte d’urgence aiguë ou chronique doivent s’articuler autour des 3 piliers du mandat d’ALIMA : Soigner – Innover – Ensemble.

Les objectifs médico-opérationnelles 2018 s’articulent autour de 3 axes :

  1. Soigner immédiatement : Baisser la mortalité ;
  2. Dans les réponses aux urgences aigu ;
  3. Dans nos projets à travers :
  • L’amélioration de la qualité des soins ;
  • Le renforcement des activités de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) ;
  • Optimiser nos résultats et avoir un impact sur la santé publique ;
  • Soigner demain : Recherche et innovation.

  

Typologie du poste :

Lieu de mission :

60% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA ainsi que dans les pays dans lesquels ALIMA développe son réseau (USA, France…).

  

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

Le Coordinateur Médical Siège est membre du groupe médical du siège en support aux opérations, il répond à la Directrice du support opérationnel et techniquement à la Responsable du Service Médical / Medical Chief Officer  Son rôle premier est de s’assurer que l’ensemble des projets ALIMA bénéficient du soutien nécessaire à l’amélioration continue de notre niveau de qualité médicale.

  

Activités principales :

Le Coordinateur de la Qualité Médicale siège fait partie du groupe médical qui contribue au support aux opérations et aux équipes ALIMA sur le terrain. Celui-ci s’organise sous la coordination du Groupe Opérationnel qui est composé de :

  • 1 Directrice du Support Opérationnel ;
  • 1 Leader support médical opérationnel ;
  • 1 Leader support développement opérationnel (en charge du service Urgences & Ouvertures) ;
  • 4 Responsables de Programmes :
    • Desk 1 (Niger, Cameroun, RDC, Tchad) ;
    • Desk 2 (Mali, Burkina Faso, RCA, Soudan du Sud) ;
    • Desk Guinée ;
    • Desk Nigeria.

Le groupe médical est garant de la qualité des activités médicales au sein des opérations ALIMA et il est composé de profils spécialisés dans différents domaines techniques médicaux et paramédicaux :

  • 1 Leader support médical opérationnel ;
  • 1 Responsable du Service Médical / Référent Senior Soins Pédiatriques ;
  • 1 Senior advisor medical quality / Référent Senior Anesthésie et Soins Intensifs ;
  • 1 Référent Nutrition ;
  • 1 Coordinateur de la Qualité Médicale ;
  • 1 Pharmacien volant ;
  • 1 Référent technique laboratoire volant ;
  • 1 Référent des soins infirmiers volant.

Le groupe médical contribue au support aux opérations et, partage avec le groupe opérationnel les responsabilités suivantes :

  • Support direct aux équipes médicales des Desks ;
  • Amélioration de la qualité des soins médicaux en continu ;
  • Management des données médicales ;
  • Appui technique aux interventions d’urgence et aux ouvertures de nouveaux projets.

Les responsabilités suivantes sont spécifiques au Coordinateur de la Qualité Médicale :

  • Assurer la coordination des groupes de travail et des comités de pilotage transversaux ;
  • Assurer la qualité des données médicales ;
  • Accompagner le déploiement et l’appropriation des outils de collectes de données médicales ;
  • Faciliter et animer le Groupe Médical: organisation des réunions thématiques, diffusion de savoirs, etc ;
  • Créer une communication continue, des relations de travail efficaces et concentrées sur l’atteinte de résultats concrets pour les patients d’ALIMA ;
  • Assurer le lead technique du pool des Médecins Traitants et Référents Médicaux :
    • Connaître les personnes du pool, y compris en faisant le lien avec les personnes occupant des postes au niveau national ;
    • Contribuer à la construction et à la gestion des parcours de chacun, notamment en agissant comme coach et conseil externe à la hiérarchie ;
    • Mettre à jour ou créer les outils d’aide au recrutement (tests techniques par exemple) – en collaboration avec les chargés de recrutement ;
    • Participer à certain recrutement.

Vous avez acquis au long de votre parcours

  • Expérience médicale ou paramédicale ;
  • Au moins 5 années d’expérience à des postes de responsabilité opérationnelle sur le terrain dans l’humanitaire médical avec au moins 2 ans d’expérience comme coordinateur médical ;
  • Connaissances de l’environnement de l’aide et des politiques de santé publique ;
  • Maîtrise et aisance des outils informatiques .

Et si vous avez en plus les expériences suivantes, cela n’en sera que mieux

  • Expérience en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale ;
  • Une expérience réussie dans un poste au sein du siège d’une ONG.

Langues parlées

Bilingue Français / Anglais

Qualité du candidat

  • Très bonnes compétences en communication ;
  • Flexibilité et réactivité ;
  • Leadership fort et à l’aise avec le travail en équipe à distance ;
  • Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe ;
  • Capable de tirer parti des forces et des ressources de l’association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets.

Salaire / Indemnité

Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 400 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits, pour une personne recrutée à l’international ;
  • Prime d’installation initiale à Dakar en cas d’installation à Dakar pour la prise de poste ;
  • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

Documents à envoyer

Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature comprenant votre CV (dans lequel vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions ci-dessous :

In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English) :

  1. Considering the contexts and types of medical programs ALIMA works in today, please describe a previous experience in which you identified a poor medical practice and the steps you took to improve. How did it work out? What type of process measures did you use to evaluate progress?
  2. From a management point of view what do you perceive to be the biggest challenges in working in a group decision making mentality compared to traditional hierarchical structure. What would you do to overcome these potential challenges?
  3. Please describe your previous experience with management of large amounts of medical data. What types of software did you use? Please give an example of how you applied your analysis to a given set of medical data to identify a problem and what steps you initiated to address this problem.. Are you familiar with the medical data system DHIS2? If so, please describe a pro ect where you implemented and used this system.
  1. What makes you tick in ALIMA’s CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter

Votre candidature est à déposer en ligne sur :  http://candidatures.alima.ong/Position/157

Le poste est ouvert jusqu’au 30 Novembre. Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Postuler ici

 

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