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Alima recrute un coordinateur ressources humaines (H/F), Bamako, Mali

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Alima recrute un coordinateur ressources humaines (H/F), Bamako, Mali

 

Présentation Alima :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

 

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord ;
  2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
  3. Responsabilité et liberté ;
  4. Améliorer la qualité de nos actions ;
  5. Faire confiance ;
  6. L’intelligence collective.

 

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

 

Contexte :

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018.  ALIMA/AMCP – SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F,  ALIMA/AMCP- SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes. L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud  du district, s’est entendue  suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et  mai 2014, au  nord de Goundam, l’appui concerne désormais  le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacés internes menés à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 3 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 4 projets :

  • Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 26 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 8 CSCom au sud du district, et gratuité totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacés internes dans les 5 communes du DS de Diré ;
  • Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacés dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom ;
  • Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’Enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom) ;
  • Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.

Les projets sont financés en 2020 par ECHO, UNITAID, AFD, OFDA, UNICEF, la principauté de Monaco, Bill GATES et VITOL

 

Typologie du poste :

Lieu de Mission : Bamako / MALI

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

  • Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), au Référent RH Projet, basé à Dakar (responsable technique) ;
  • Il/Elle encadre le responsable RH, les administrateurs, superviseurs et assistants de coordination et de terrain ;
  • Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs des autres départements (Finance, médical, logistique et terrains).

 

Missions et activité principales :

Le/La CORH appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion des Ressources Humaines et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays :

  • Il/elle est le point focal Ressources Humaines en termes de conseils, d’accompagnement RH ;
  • Il/elle est membre de l’équipe de direction de la mission.

Chantier RH prioritaire :

  1. Révision grille de fonction/salaire ;
  2. Harmonisation des fiches de poste par département et détermination d’une grille de fonction repère de la mission en lien avec le siège ;
  3. Révision RI ;
  4. Révision manuel RH du projet commun et des notes de service ;
  5. Accompagnement RRH.

Gestion des Ressources Humaines :

Gestion administrative de la mission

Cadre administratif et légal :

  • Il/Elle s’assure en lien avec le Responsable RH/Admin du suivi des mouvements du personnel (Hébergement, ordres de mission, conditions de vie pour le personnel mobilisé, réservations de vols nationaux…) conformément au règlement intérieur et aux statuts du personnel et la politique sécuritaire de la mission.
  • Assurer le suivi des congés leur planification et réalisation en lien avec les chefs de département/responsable d’activité ;
  • Organise la planification des congés des employés de la mission, en collaboration avec les Admin des bases/superviseurs et en assure le suivi sur la base de planning ;
  • Oriente les bases/superviseurs dans la gestion administrative d’éventuelles mesures disciplinaires et s’assure de la mise à jour dans la base Homère des mesures disciplinaires prise dans le mois ;
  • S’assure de la préparation des déclarations mensuelles des impôts et cotisations et s’assure de son paiement et archivage ;
  • S’assurer du renouvellement des documents légaux pour le bon fonctionnement d’ALIMA ;
  • Appui à la rédaction des MOU, conventions, etc. de la mission ;
  • Valide toute la documentation écrite (certificats, etc.) pour le personnel.

Veille Juridique de la mission et respect des règlements :

  • Assure la veille Juridique de la mission en créant un réseau d’information ou un panel à travers lequel il/elle sera éventuellement informé ;
  • Il/Elle se documente sur la législation du travail dans le pays (contacts avec l’inspection du travail, l’avocat, recueil d’information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail) ;
  • Il/Elle se documente sur la législation fiscale dans le pays (contact avec Direction générale des impôts, Sécurité sociale, avocat, autres ONG…) pour tout ce qui concerne les taxes sur les salaires, les contrats de service, les sommes versées aux tiers, etc ;
  • Il/Elle veille au respect des lois et règlements au sein de la mission dans ses domaines de responsabilité, et s’assure notamment de la conformité, du calcul des salaires et taxes, SDTC, etc…avec la législation nationale ;
  • Il/Elle organise la définition et la mise en application des documents de politique et prise en charge du personnel (Règlement Intérieur, contrats, etc.) ;
  • Il/Elle s’assure du bon respect des politiques de prise en charge, du règlement intérieur et de la vulgarisation/sensibilisation sur politique de gestion des comportements abusifs d’Alima sur la mission.

Gestion du personnel national :

Recrutement et introduction du personnel nouveau :

  • En collaboration avec le Responsable RH Il s’assure de la publication des offres d’emploi (visa de l’ANPE, publication auprès d’autres ONGs, sur internet…) ;
  • Il/Elle appuie les admin et coordinateurs projets dans le briefing du personnel sur le règlement intérieur et le code de bonne conduite ALIMA ;
  • Il/Elle s’assure que l’inscription des employés à la Sécurité Sociale est effectuée.

Contrat de Travail et suivi :

  • Il/Elle s’assure de la rédaction des nouveaux contrats de travail ;
  • Il/Elle s’assure de la création et /ou actualisation du dossier de l’employé et de son salaire dans Homère, avec l’information nécessaire et /ou saisie des données (identité, contrat de travail, personnes à charge) ;
  • Il/Elle s’assure que le suivi des congés en cours dans Homère et le planning des réajustements requis est effectué.

Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales :

  • Il/Elle s’assure de la saisie des éléments variables des salaires dans Homère de la Coordination : des acomptes sur salaire et absences (congés payés, arrêt maladie, congés sans solde, etc.), des heures supplémentaires, en vérifiant leur validité ;
  • Il/Elle apporte un appui aux terrains sur les difficultés rencontrées en matière de salaire, impôts et cotisations sociales ;
  • Il/Elle s’assure que l’archivage et le classement de tous les documents soit bien effectué ;
  • S’assurer que le paramétrage d’Homère correspond au cadre légal du Mali ;
  • Vérifier les datas salaires mensuellement et les SDTC ;
  • Il/Elle valide la base des données HOMERE de la coordination et des projets et fait un retour aux terrains.

Gestion administrative du personnel :

  • Il/Elle s’assure de la présence des descriptions de fonctions mises à jour pour chaque employé et que chaque employé ait lu et signé son profil de poste en coordination et au projet ;
  • Il/Elle appuie la réalisation du processus de recrutement en coordination et terrain (appel à candidatures, collecte de CV et PV à remettre au superviseur recruteur; organisation pratique des tests, participation aux entretiens si nécessaire, …), l’élaboration du rapport final de recrutement sur la base de l’outil de recrutement mis en place ;
  • Il/Elle vérifie que tout le personnel nouvellement embauché bénéficie d’un programme d’induction et intégration dans leur service respectif (orientation au poste) ;
  • Il/Elle vérifie que les superviseurs et responsables d’activités font les évaluations du personnel, donne l’appui nécessaire, et produit un rapport des évaluations en incluant les besoins de formation exprimés ;
  • Il/Elle participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les superviseurs, et/ou les coordinateurs ;
  • Appuie l’organisation pratique de formations. ;
  • Appui l’organisation des réunions mensuelles du personnel ;
  • Produit le rapport RH mensuel et les documents y afférents : Tracking CDD-CDI, Tracking Bilan, Tracking Recrutement ;
  • Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les superviseurs, et/ou les coordinateurs ;
  • Gestion des personnels primés du MSP (Ministère Santé et population).

Suivi du parcours du personnel national :

  • Il/Elle s’assure que les Plans d’objectifs de Performances et les bilans du personnel soient réalisés ;
  • Il/Elle analyse les bilans du personnel dans une approche de parcours professionnel ;
  • Il/Elle identifie le développement et rétention/fidélisation du personnel clé ;
  • Il/Elle propose et anticipe les détachements de personnel au sein de la plateforme.

Gestion du personnel expatrié :

  • En liaison avec le service admin de Dakar, il/elle s’assure du suivi du personnel international : dates d’arrivée et de départ, de congés payés, des passeports, visas et billets d’avion ;
  • Il/Elle s’assure de la constitution des dossiers des internationaux et de leur fournir les documents nécessaires pour ceux qui ne disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…) ;
  • Il/Elle présente les règles et politiques RH en vigueur dans la mission (règlement intérieur, politique break, politique des abus etc.) et organise les briefings des internationaux à leur arrivée ;
  • En collaboration avec l’Assistant Admin/Administratrice capitale, il/elle s’assure du renouvellement des visas des expatriés et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Demande d’autorisation d’entrée…) ;
  • En collaboration avec le service Admin de Dakar Il s’assure du suivi des dates d’échéances les billets d’avion des internationaux de façon à les utiliser de manière appropriée avant la date de péremption ;
  • Il/Elle discute avec les expatriés la suite de leur contrat et organise les fins/renouvellement de contrat en lien avec la mission et le siège ;
  • Fais établir les POP et bilan ;
  • Il/Elle s’assure de la communication au Référent RH et Chargé des Départs au siège (au bureau des départs) des informations de la fin de mission ;
  • Il/Elle appuie le chef de mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, rédaction des profils de poste…).

Encadrement et animation d’équipe :

  • Il/Elle définit les profils de poste, les objectifs et réalise les bilans des membres de son équipe, il /elle doit suivre aussi la réalisation des POP et Bilans des autres départements (Médical, Logistique etc…,) en lien avec leurs responsables ;
  • Il/Elle réalise les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel. Il rend possible des formations et changement de poste. Il/Elle propose et anticipe des détachements ;
  • Il/Elle identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maitriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
  • Il/Elle organise et anime des réunions s’équipe.

Focus sur les activités prioritaires relatives au contexte du Projet Commun :

  • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
  • Accompagnement du Responsable RH et Assistant Admin.

Le CORH contribue à la réalisation de la mission stratégique du Projet Commun. Sa contribution se définit particulièrement en termes de :

  • Travaille pour rendre plus lisible les ressources humaines des projets dans le nord vu le contexte et la non accessibilité de certaines zones de santé couvertes
  • Coaching et développement du Responsable RH, entre autres en matière d’organisation du travail et d’identification, de développement, de rétention du personnel, notamment les cadres ainsi que sur les chantiers prioritaires évoqués-ci à l’impliquant à tous les niveaux de leur réalisation ;
  • Identification des besoins en formation et mise en place et évaluation d’un plan de formation en lien avec la stratégie et besoins opérationnels du projet Commun ;
  • Soutien dans le suivi et l’analyse de l’outil de suivi du coût de la vie (panier de la ménagère), et de l’application des éventuels ajustements de la rémunération, en lien avec le département RH du siège ;
  • Soutien dans la qualité de gestion du logiciel Homère et de la paie sur le Projet Commun ;
  • Traduction des besoins en RH dans le budget, en période de révision/planification des opérations ;
  • Mise en œuvre des moyens permettant d’assurer une saine gestion des ressources humaines et de créer un climat de travail propice au bien-être et au développement des employés ;
  • Analyse des risques concernant les RH et proposition des recommandations si nécessaires ;
  • Etablissement et maintien une communication et des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses avec l’ensemble de ses partenaires (équipes, délégués du personnel, partenaires extérieurs, etc.).

Expériences / Formation

Expériences et compétences

Qualifications : Avoir au moins une licence en gestion des ressources humaines ou un Master dans le domaine du droit du travail ou une formation dans un domaine connexe

Expériences :

  •  Formation en droit, RH ;
  •  Expérience d’au moins 3 ans à un poste de coordination en ONG dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;
  • Expérience confirmée dans la mise en place d’une politique de rémunération, et de gestion du personnel (Manuel de procédures et RI) ;
  • Expérience dans l’élaboration des outils de gestion RH ;
  • Expérience dans l’élaboration de stratégie RH d’une mission ;
  • Expérience préalable de travail en partenariat est un atout ;
  • Expérience en gestion d’équipe et supervision.

Compétences :

  • Bonne capacité rédactionnelle en français ;
  • Bonne maîtrise du droit du travail ;
  • Bonne analyse stratégie RH ;
  • Capacité de conception d’outils de gestion ;
  • Bonne maîtrise des logiciels Homère, applications sous MS Office ;
  • Un Master en GRH serait très apprécié ;
  • Formateur.

Qualités du candidat :

  • Rigueur professionnelle ;
  • Calme, excellente gestion du stress et sang-froid ;
  • Très bonnes capacités de communication et d’écoute ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Excellente capacité de compréhension et de persuasion.

Langues :

  • Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable ;
  • Connaissance de l’anglais serait un fort atout.

 

Salaire :

  • Durée et type de contrat CDD Terrain, contrat de droit français, 6 à 12 mois, (renouvelable) ;
  • Prise de poste : dès que possible ;
  • Salaire : selon expérience + per diem.

ALIMA prend en charge :

  • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission ;
  • Les frais d’hébergement ;
  • 2,08 jours de congés par mois ;
  • Per diem journalier ;
  • La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits ;
  • La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission) ;
  • L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits.

Candidature :

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV PDF& Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes avant le 21/02/2020 :Postuler ici

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