Contexte :
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient d’abord ;
- Révolutionner la médecine humanitaire ;
- Responsabilité et liberté ;
- Améliorer la qualité de nos actions ;
- Faire confiance ;
- L’intelligence collective.
Soigner – Innover – Ensemble :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.
Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …
Lieu du poste : Poste basé au Sénégal avec une répartition 90% Dakar et 10% Terrain
Liens fonctionnels et hiérarchiques : Responsable fonctionnel et hiérarchique : Finance Operation Manager.
Mission principale :
Le Deputy Finance Operation Manager (« il/elle » dans la description ci-dessous), travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, avec l’équipe financière du Siège. Il/elle travaille sur la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs. Il/elle suit spécifiquement un portefeuille de projets transversaux et de recherche (par la suite projets) :
- Il/elle collabore au quotidien avec les Financiers des Opérations des Desk, ainsi que les financiers des missions ;
- Il/elle collabore avec le service comptable et le service d’Audit Interne du siège ;
- Il/elle collabore avec CORAL, l’équipe de coordination des projets de recherche.
Activités principales :
- Il/elle appuie les projets pour l’élaboration des budgets annuels (interne Alima) ;
- Il/elle est responsable, avec la contribution des Financiers Desk de donner de la visibilité budgétaire des Budgets multi pays, transversaux et de recherche à tous les niveaux : projet, coordination, Desk, HQ, Bailleurs, CORAL ;
- Il/elle est responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets avec un Focus sur les Budgets transversaux et de recherche ;
- Il/elle est responsable de la maîtrise des risques financiers pour : permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec les bailleurs ;
- Il/elle est responsable, avec la contribution des financiers Desk, de la bonne réalisation des Rapports Financiers pour les budgets transversaux et de recherche pour les bailleurs ;
- Il/elle forme en permanence les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur ;
- Il/elle participe à l’amélioration de la comptabilité, pour permettre des suivis budgétaires, analyses et rapports financiers de qualité ;
- Il/elle participe au développement de procédures, instructions, et outils de gestion qui supporteront les équipes de gestion de projet pour les projets de recherche d’ALIMA ;
- Il/elle communique et rappelle les outils et procédures ALIMA à tous les niveaux ;
- Il/elle prévient au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et le partage des règles bailleurs et par des bons rapports financiers. Il appuie à la préparation des missions d’audit (bailleurs ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justification demandés par les auditeurs ;
- Il/elle réalise des analyses sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/patient) ;
- Il/elle participe aux back-up pour couvrir les congés annuels des Financiers Desk et est capable de suivre un portefeuille de pays d’un Desk ;
- Il/elle appui le Finance operation Manager sur les travaux de la clôture financière annuelle.
Expériences / Formation :
Formations : Formation orientée Gestion Financière, BAC+5.
Expériences :
- Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG, OU d’expérience antérieure de Coordinateur administratif et financier d’une mission avec un volume financier important ;
- Expertise des Bailleurs de Fonds (ECHO, DEVCO, OFDA, AFD…). Bailleurs spécifiques de recherche désiré (LEIDOS, EDCTP, R2HC…) ;
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques de gestion, SAGA, Excel (fonctions avancées).
Qualités du candidat :
- Rigueur dans le rapportage ;
- Esprit d’équipe et d’initiative, autonomie, gestion des risques ;
- Compréhension des programmes humanitaires médicaux.
Langues : Français Courant, Anglais souhaité.
Salaire :
- Durée et type de contrat : CDD de droit Sénégalais 6 mois ;
- Prise de poste : 01/04/2020 ;
- Salaire : 3.000€ Net indicatif, dépend de la composition familiale.
Candidature :
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, avant le 29/02/2020 : Postuler ici
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.