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Alima recrute un financier des opérations Desk (H/F), Dakar, Sénégal

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Date de clôture : 29 février 2020

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Alima recrute un financier des opérations Desk (H/F), Dakar, Sénégal

 

Contexte :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

 

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord ;
  2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
  3. Responsabilité et liberté ;
  4. Améliorer la qualité de nos actions ;
  5. Faire confiance ;
  6. L’intelligence collective.

 

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

Lieu du poste : Poste basé au Sénégal avec une répartition 70% Dakar et 30% Terrain

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

  • Responsable fonctionnel : Finance Operation Manager ;
  • Responsable hiérarchique : Responsable Programme Desk.

 

Mission principale :

Le Financier des Operations Desk (« il/elle » dans la description ci-dessous), travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’un DESK, composé de Responsable de programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, chargé de relation avec les bailleurs, pour appuyer les missions dans la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs :

  • Il/elle collabore au quotidien avec les COFIN (coordinateurs financiers) et membre des coordinations des missions qu’il/elle couvre ;
  • Il/elle collabore avec le service comptable et le service d’Audit Interne du siège ;
  • Il/elle est appuyé(e) par le Finance Operation Manager.

 

Activités principales :

  • Il/elle appuie les missions pour l’élaboration des budgets annuels (interne Alima) ;
  • Il/elle est responsable, avec la contribution du COFIN, de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité Budgétaire à tous les niveaux : projet, coordination, Desk, HQ, Bailleurs.
  • Il/elle est responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur ;
  • Il/elle est responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec les bailleurs ;
  • Il/elle est responsable de la bonne réalisation des Rapports Financiers pour les bailleurs ;
  • Il/elle participe au recrutement des COFIN et Administrateurs des missions. Il/elle forme en permanence les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur ;
  • Il/elle participe à l’amélioration de la comptabilité, pour permettre des suivis budgétaires, analyses et rapports financiers de qualité ;
  • Il/elle participe au développement de procédures, instructions, et outils de gestion qui supporteront les équipes de gestion de projet pour l’intégralité des projets d’ALIMA ;
  • Il est responsable d’analyser et d’améliorer le contrôle interne sur les missions. Il fait des contrôles sur la comptabilité, les pièces, la gestion de la trésorerie. Il communique et rappelle les outils et procédures ALIMA à ses missions ;
  • Il/elle prévient au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et le partage des règles bailleurs et par des bons rapports financiers. Il appuie à la préparation des missions d’audit (bailleurs ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justification demandés par les auditeurs ;
  • Il/elle réalise des analyses sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/patient).

Expériences / Formation :

Formations : Formation orientée Gestion Financière, BAC+5.

Expériences :

  • Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG OU d’expérience antérieure de Coordinateur administratif et financier d’une mission avec un volume financier important ;
  • Expertise des Bailleurs de Fonds (ECHO, DEVCO, OFDA, AFD…) ;
  • Connaissance et maîtrise des outils informatiques de gestion, SAGA, Excel (fonctions avancées), ODOO ;
  • Capacité de synthèse, et de formateur ;
  • Esprit d’équipe et d’initiative, autonomie, et gestion des risques ;
  • Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux.

Qualités du candidat :

  • Capacité de synthèse, et de formateur ;
  • Esprit d’équipe et d’initiative, autonomie, et gestion des risques ;
  • Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux.

Langues : Français Courant, Anglais souhaité.

Salaire :

  • Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais ;
  • Prise de poste :  01/04/2020 ;
  • Salaire : 3.000€ Net indicatif, dépend de la composition familiale.

 

Candidature :

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 29/02/2020 : Postuler ici

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

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