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Amcp-SP/ Alima, avis de recrutement interne-externe d’un gestionnaire de pharmaciea

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Date de clôture : 23 septembre 2018

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Amcp-SP/ Alima, avis de recrutement interne-externe d’un gestionnaire de pharmaciea

 

 

Titre du posteGESTIONNAIRE DE PHARMACIE
Département Médical
Lieu d’affectation : Cercle de Niono
Période d’affichage Du 18 Septembre 2018, 9h au 23  Septembre 2018, 12h
Nombre de postes à combler 1 poste

 

Description de l’organisation

Depuis Mai 2011, L’AMCP- SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG  nationale humanitaire,  médicale, apolitique à but non lucratif, impartiale et qui se veut indépendante. L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité et émane  de la volonté manifeste des hommes et des femmes évoluant dans les domaines du développement et de l’humanitaire, de mettre en commun leurs efforts, expériences et compétences afin de contribuer à l’amélioration de l’état de santé de la population du Mali.  Elle a pour but de mettre en commun des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs aux bénéfices des populations et cela dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, sauver ainsi des vies humaines et  alléger les souffrances, dans des situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.  L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats,  l’équité / genre et la neutralité. Ses domaine d’intervention sont focalisés sur  la santé/Nutrition , l’éducation/santé scolaire ,  la recherche opérationnelle,  le Wash et  l’urgence humanitaire,  son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale , ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, Communément, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

L’AMCP/SP-ALIMA est présente dans six (6)  districts sanitaires  de la région de Koulikoro et deux   (2) dans celle  de Tombouctou.

Dans cette dynamique de partenariat, les deux entités AMCP/SP – ALIMA ouvrent un projet dans le cercle de Niono,  région de Ségou afin d’assurer un accès à des soins de qualité aux personnes déplacées interne.

 

Présentation du poste

Engagé par l’AMCP, et mis à la disposition du Projet Commun  AMCP/ALIMA au Mali, le Gestionnaire Pharmacie est sous la supervision hiérarchique du Référent Médical du projet et au responsable pharmacie pays pour toutes les questions pharmaceutiques.

Il (Elle) se réfère au Responsable Logistique Terrain  sur toutes les questions logistiques,

Il (Elle) collabore et interagit avec l’Infirmier qualité ainsi que toute l’équipe AMCP/ALIMA et ses partenaires

 

Responsabilités

Missions et activités principales du Gestionnaire de Pharmacie:

  • Suivi des commandes et de l’approvisionnement
  • Assure la réception des commandes ;
  • Vérifie le contenu correspond aux documents de transport et qu’aucun n’est affecté par une détérioration. Dans le cas contraire il déclare les anomalies
  • Établit le rapport de réception (accusé de réception) qu’il transmet au Médecin Référent  et au Responsable  Logistique Terrain.
  • Range les différents items dans le stock en fonction des dates de péremption et du standard AMCP/ALIMA;
  • Enregistre toutes les entrées sur les fiches de stock en mentionnant le numéro de référence de la commande ainsi la date de réception;
  • Effectue le suivi des commandes médicales terrain validées par le Médecin référent;
  • Prépare les commandes pour chaque unité de consommation (cliniques mobiles)  en fonction de la feuille de commande établie par l’unité  et s’assure que toute la documentation nécessaire est faite
  • Archive chaque document selon les recommandations d’ALIMA;
  • Assure le suivi des stocks et selon le protocole puis informe régulièrement le médecin référent sur l’état du stock (Rupture, Pré-ruptures, Surstock etc…).
  • Gestion du stock médical
  • Veille à la propreté ainsi qu’à l’organisation spatiale du stock selon le protocole de gestion en place.
  • S’assure que les médicaments sont rangés et stockés de façon adéquate (sur des étagères ou  palettes et non à même le sol)
  • Assure l’enregistrement de toutes les entrées et sorties sur les fiches de stock et le logiciel informatique(Isystock). L’enregistrement sur les fiches de stock doit être réalisé le jour même après la préparation des commandes;
  • S’assure que les commandes ont été validées par le médecin référent avant d’effectuer les sorties
  • Fait un inventaire tous les mois;
  • Gère les dates de péremption et informe le Médecin référent à l’avance de la date d’expiration des produits ;
  • Procède à la mise en quarantaine des produits périmés et destinés à la destruction et/ou en date de péremption en accord avec le Médecin référent  ou le responsable pharmacie pays;.
  • Fait un état mensuel des pré-périmés et transmet au médecin référent ou au  responsable pharmacie pays  avant le retrait et mise dans la zone de quarantaine;
  • Surveillance de la chaine de froid
  • Met en place les outils nécessaire à la surveillance de la chaîne de froid (thermomètres, cartes stop-Watch…), il en passe commande, si besoin  au responsable logistique terrain ;
  • Vérifie la température matin et soir des appareils pour tout ce que cela concerne et l’enregistre sur la feuille de surveillance prévue à cet effet;.
  • Est responsable de la bonne mise en œuvre de l’entretien et la maintenance des réfrigérateurs/congélateurs en collaboration la logistique et dans le respect des recommandations AMCP/ALIMA;
  • Assure un stockage de transport adéquat des médicaments/vaccins lors des mouvements des produits en chaîne de froid passive;
  • Établir un planning mensuel de sortie/mouvement visite des différents sites..
  • Participer à la réunion médicale du projet ;
  • Connaitre et adhérer aux principes et valeurs de la charte ALIMA ;

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le titulaire du poste pourra être amené à exercer d’autres taches en fonction des besoins du projet.

 

Compétences requises

  • Détenir un diplôme d’infirmier d’État (TSS) ou (TS);
  • Posséder au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Posséder une expérience des ONG humanitaires évoluant dans la prise en charge de la malnutrition est un atout;
  • La connaissance du terrain est un atout.
  • Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Isystock);
  • Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.

 

Attitudes et qualités personnelles 

  • Flexibilité, endurance et mobilité;
  • Sens des relations humaines et bonne capacité d’écoute;
  • Rigueur, réactivité, et dynamisme ;
  • Capacité de travail dans des zones rurales et reculées..

 

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur Curriculum Vitae, copie des attestations, diplômes, certificats de travail ainsi qu’une lettre de motivation au bureau de l’AMCP/ALIMA à Niono ou au Bureau de l’AMCP/ALIMA à Bamako par courriel ou en personne avant le 23 Septembre 2018 à 12 h. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste). 

En personne : Bureau AMCP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.

 

 

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