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Apave recrute un assistant administratif et logistique H/F à Douala au Cameroun

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Apave recrute un assistant administratif et logistique H/F à Douala au Cameroun

Description du poste :

Référence : ASS/1119/002441

Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Transport / Logistique
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Douala, Littoral, CM 

Notre société :

Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.

 

Mission :

APAVE CAMEROUN recrute pour un client du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique qui aura pour activités :

Sur le plan administratif :

  • Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet ;
  • Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire ;
  • Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion ;
  • Gestion des différentes commandes ;
  • Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis ;
  • Médecine du travail : suivi et mise à jour ;
  • Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs ;
  • Préparation des factures client ;
  • Archivage physique et numérique.

Sur le plan logistique :

  • Pointage et vérification de la saisie des documents : ticket de pesée et BI ;
  • Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage) ;
  • Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions ;
  • Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution) ;
  • Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie » ;
  • Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
  • Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base ;
  • Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion ;
  • Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin ;
  • Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service ;
  • Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.

 

Profil :

  • Bac +2/3 en logistique et transports ;
  • Minimum 02 années d’expérience à un poste similaire ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) ;
  • Etre organisé ;
  • Rigueur ;
  • Capacité à résoudre des problèmes ;
  • Fiable et discret ;
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires variables ;
  • Dynamique et réactif ;
  • Etre capable de résister au stress.

Niveau d’études : BTS/DUT/BAC+2

Spécialisation : Logistique
Niveau d’expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)Langues :

  • Français : Maîtrise courante ;
  • Anglais : Bonne pratique

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