Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Transport / Logistique
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Douala, Littoral, CM
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.
Mission :
APAVE CAMEROUN recrute pour un client du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique qui aura pour activités :
Sur le plan administratif :
- Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet ;
- Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire ;
- Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion ;
- Gestion des différentes commandes ;
- Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis ;
- Médecine du travail : suivi et mise à jour ;
- Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs ;
- Préparation des factures client ;
- Archivage physique et numérique.
Sur le plan logistique :
- Pointage et vérification de la saisie des documents : ticket de pesée et BI ;
- Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage) ;
- Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions ;
- Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution) ;
- Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie » ;
- Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
- Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base ;
- Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion ;
- Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin ;
- Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service ;
- Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.
Profil :
- Bac +2/3 en logistique et transports ;
- Minimum 02 années d’expérience à un poste similaire ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) ;
- Etre organisé ;
- Rigueur ;
- Capacité à résoudre des problèmes ;
- Fiable et discret ;
- Disponibilité pour travailler selon des horaires variables ;
- Dynamique et réactif ;
- Etre capable de résister au stress.
Niveau d’études : BTS/DUT/BAC+2
Spécialisation : Logistique
Niveau d’expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)Langues :
- Français : Maîtrise courante ;
- Anglais : Bonne pratique