Appel à candidature d’un(e) Charge(e) de la communication a l’OSS

APPEL A CANDIDATURE

CHARGE(E) DE LA COMMUNICATION A L‘OSS

TERMES DE REFERENCE

[AC/OSS/COMM/210918-11]

SEPTEMBRE 2018

Lieu d’affectation : Siège de l’Observatoire du Sahara et du Sahel basé à Tunis, Tunisie.

Eligibilité : Etre ressortissant d’un pays membre de l’OSS

Durée : Contrat de deux ans renouvelables

Date limite de candidature : 21 octobre 2018

 

1. PRESENTATION SUCCINCTE DE L’INSTITUTION

L’Observatoire du Sahara et du Sahel (OSS) est une organisation intergouvernementale internationale créée en 1992 et basée à Tunis (Tunisie) depuis 2000. Il compte parmi ses membres 25 pays africains, 7 pays non-africains, 10 organisations (dont 4 organisations sous-régionales représentatives de l’Afrique de l’Ouest, de l’Est et du Nord) et une organisation non gouvernementale.

L’OSS s’est spécialisé dans la surveillance environnementale et la gestion des ressources naturelles, avec une attention particulière aux questions relatives à l’eau et à la terre en Afrique. L’organisation a été accréditée, en juillet 2013, en tant qu’Institution de mise en œuvre régionale pour le Fonds pour l’Adaptation et en Octobre 2017 par le Fonds Vert pour le Climat.

Son action se situe dans les zones arides, semi-arides et subhumides sèches de la région sahélo-saharienne. A ce titre, l’OSS agit en tant qu’initiateur et facilitateur de partenariats autour de défis communs liés à la gestion durable des ressources naturelles et à la mise en œuvre des Accords multilatéraux sur l’Environnement, notamment ceux portant sur la désertification, les changements climatiques et la biodiversité.

2. DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision du Secrétaire Exécutif de l’OSS, l’expert(e) chargé(e) de la communication est responsable de la conception, de la planification et de la mise en œuvre des activités de communication de l’OSS. Assumant un rôle transversal, il/elle assure la coordination des activités de communication dans l’objectif de maximiser l’impact des activités opérationnelles de l’OSS pour les bénéficiaires de ses programmes.

Dans ce cadre, l’expert(e) Chargé(e) de la Communication devra mettre en œuvre la stratégie et les plans de communication de l’OSS et appuyer, à travers des moyens de communication adaptés, les équipes des programmes scientifiques et techniques dans la valorisation des productions du savoir élaborés par l’OSS.

L’expert(e) Chargé(e) de la communication sera appelé à formuler des propositions de projets liées à la communication pour le développement et à la diffusion des connaissances, destinés aux pays membres de l’OSS. Il/Elle contribuera à la rédaction des requêtes de projets et aux réflexions multithématiques menées au sein du Secrétariat exécutif.

3. TACHES SPECIFIQUES

L’expert(e) chargé(e) de la Communication est tenu(e) de mener à bien les tâches suivantes :

STRATEGIE

• Mettre en œuvre, en l’actualisant, la stratégie de communication de l’OSS dans l’objectif d’augmenter la visibilité de l’organisation, d’accroitre sa notoriété et de renforcer sa capacité à remplir son mandat

• Elaborer des plans de communication annuels qui assurent la cohérence des messages et l’efficacité des actions accompagnant les activités menées par l’OSS.

PRODUCTION DE CONTENUS

• Coordonner la publication des bulletins d’information et de l’ ensemble des documents (plaquettes , brochures ….)  produits par l’OSS dans le cadre institutionnel ou dans le cadre de ses projets dans ses deux langues de travail (anglais/français) : rédiger/éditer les articles, superviser la conception des maquettes de la mise en page ainsi que de la traduction

• Produire un contenu bilingue (français, anglais) adapté aux formats numériques (Web et réseaux sociaux) et assurer la mise à jour régulière du site web institutionnel et des sites web des projets, en étroite collaboration avec les équipes des programmes

• Initier, coordonner et superviser la production de contenus vidéo et multimédia.

RELATIONS AVEC LES MEDIAS

• Agir comme point focal « Presse » : préparer des dossiers de presse, rédiger et diffuser — avec l’accord préalable du Secrétaire Exécutif — des communiqués de presse, traiter les demandes d’information et autres requêtes des médias

• Développer, de manière proactive, une relation de partenariat avec les journalistes spécialisés dans les domaines d’activité de l’OSS, en suscitant notamment la publication de contenus éditoriaux issus de l’OSS

• Veiller à l’enrichissement et la mise à jour systématique de la base de données presse de l’OSS.

COMMUNICATION OPERATIONNELLE

• Développer et sélectionner les outils et supports de communication permettant de renforcer la visibilité des programmes de l’OSS auprès des différents groupes cibles et de vulgariser en les valorisant les produits des programmes scientifiques et techniques

• Contribuer à documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en œuvre des différents programmes de l’OSS par la rédaction d’articles, de fiches ou de rapports synthétiques

• Appuyer les activités de renforcement des capacités entreprises par l’OSS par la préparation de contenus et la production de supports de communication

• Initier et/ou participer à l’organisation des évènements scientifiques et techniques et/ou des réunions thématiques en vue de renforcer la visibilité de l’OSS sur la scène internationale.

COMMUNICATION DIGITALE

• Administrer le site web institutionnel de l’OSS (création de pages, de rubriques et d’articles ; amélioration de la convivialité du site etc.) via le CMS Drupal, et assurer le suivi statistique de sa fréquentation (outil Google Analytics ou autres)

• Administrer, en étroite collaboration avec le spécialiste IT : (a) le système Enterprise Content Management / Intranet de l’OSS, et (b) toute autre plateforme de diffusion de l’information conçue ou utilisée par l’OSS

• Assurer le rôle de community manager et administrer les comptes Facebook, Linkedin et Twitter officiels de l’OSS, en assurant l’interaction nécessaire avec les internautes dans le respect du ton, de l’image et de la mission de l’organisation.

DIVERS

• Coordonner la communication interne et agir comme chef de file dans l’alimentation de l’Intranet de l’OSS

• Coordonner la rédaction de rapports d’activités et élaborer le rapport et le programme annuels de l’axe informationnel

• Assurer toute autre tâche que le Secrétaire Exécutif lui assignerait selon les besoins.

4. QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION ACADEMIQUE

Etre titulaire d’un diplôme universitaire de Master/ Doctorat en Communication, Journalisme, Marketing ou tout autre domaine connexe.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Au moins douze (12) ans d’expérience générale dont sept (07) dans le domaine de la communication. Une expérience à l’international et/ou dans le domaine de l’environnement et du développement durable serait un atout majeur

• Parfaite maîtrise du français et/ou de l’anglais avec des capacités attestées en expression orale et en rédaction dans l’autre langue

• Compétences avérées dans l’utilisation des logiciels bureautiques et de communication courants, y compris les logiciels de traitement d’images, de son et de publication

• Expérience confirmée dans la production de contenus Web et dans l’utilisation des systèmes de gestion de contenu (CMS) – la connaissance de Drupal serait un atout – et des outils de recherche et de publication sur Internet

• Très bonne connaissance du fonctionnement des plateformes sociales Facebook, Twitter, LinkedIn et des outils associés. Une expérience en tant que Community Manager serait un atout

• Etre familier avec les techniques de traduction et d’utilisation des logiciels dédiés.

 

QUALITES PROFESSIONNELLES

• Excellentes dispositions dans les relations interpersonnelles et capacités d’animation d’équipe

• Aptitudes pédagogiques et didactiques

• Facilité à travailler dans un environnement multiculturel et international

• Etre capable de faire preuve de diplomatie, de tact, de réserve et de professionnalisme, car le(la) chargé de communication devra interagir avec des personnalités des pays membres de l’OSS, des partenaires au développement et des journalistes.

Conformément aux Statuts de l’OSS, seuls les ressortissants des pays membres de l’OSS sont éligibles. (La liste est disponible sur le site de l’OSS : http://www.oss-online.org/fr/nos-membres-partenaires)

Seul(e)s les candidat(e)s répondant à toutes les exigences du profil demandé seront contactés pour un entretien.

La rémunération annuelle globale brute est comprise entre vingt-quatre mille et trente-six mille euros (24 000 € et 36 000 €) incluant toutes les charges y compris la sécurité sociale et les différents types d’assurances pour l’expert(e) et les membres de sa famille à sa charge. L’évaluation des dossiers des candidats se fera selon la grille ci-joint.

5. PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes
   

• Formulaire (modèle standard de CV de l’OSS) dûment rempli – [Modèle CV OSS].

• Une lettre de motivation en anglais ou en français, permettant de mesurer l’adéquation du profil avec les exigences de l’offre

• Deux échantillons d’articles rédigés récemment

• Une note méthodologique succincte décrivant l’approche préconisée pour la réalisation de la prestation, (Maximum 3 pages – Police Arial taille 11).

2. Le dossier financier comprenant
   

• l’offre financière proposée par le Candidat comprise entre (24 000 € et 36 000 €)
  

6. MODALITES DE SOUMISSION

Le dossier de candidature doit être transmis à l’OSS par voie électronique en mentionnant dans l’objet du message : « Candidature expert(e) de la Communication [AC/OSS/COMM/210918-11] » à l’adresse de courriel suivante : procurement@oss.org.tn et ce au plus tard le 21 octobre 2018 à minuit.

Grille de notation des offres « Expert Com »

Evaluation des experts	points
Diplômes dans le domaine de la communication, mass media,	25 points
Références professionnelles	35 pts
Maitrise des outils de communication	20 pts
Lettre de motivation et méthodologie de travail proposée par le candidat en conformité avec les TdR / commentaire	10 pts
Maitrise du français et de l’anglais	10 pts
Total Général	100 pts

 

NB

• Seuls les dossiers des candidats maitrisant le français et l’anglais seront évalués.

• L’évaluation de l’offre financière est déterminée selon la formule : NF = 100*Om/Oj o Om = offre la moins chère acceptée au niveau technique,   Oj = offre à noter

• La note finale est la somme de la note technique (70%) et de la note financière (30%),

• Les experts shortlistés, suite à l’évaluation de leurs dossiers, seront invités à un entretien oral.

Le classement final de ces experts, sera arrêté à la suite de cet entretien.