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Appel à Candidatures pour le recrutement d’une Assistante de Direction, Sarh, Tchad

Appel à Candidatures pour le recrutement d’une Assistante de Direction, Sarh, Tchad

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationSecrétariat - Réceptionniste - Hôtesse

Appel à Candidatures pour le recrutement d’une Assistante de Direction

 

En vue de la rentrée académique 2018 – 2019, une institution d’enseignement supérieur recherche une Assistante de Direction âgée de quarante (40) ans au plus à la date du 11 juin 2018.

 

1- Responsabilités

Placée sous l’autorité directe du Secrétaire Général, l’Assistante de direction est chargée de collaborer étroitement avec ce dernier. Elle preste ses services auprès de la haute hiérarchie de l’Université pour la prise en charge des tâches organisationnelles; elle est appelée à trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques et/ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du Secrétaire Général. Sa mission peut l’amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services: ressources humaines, juridique, financier, communication, etc.

 

2- Tâches

Les tâches de l’assistante de direction consistent à:

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
  • Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur;
  • Élaborer le cas échéant des comptes rendus des réunions;
  • Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses;
  • Lire et analyser les messages et les propositions ou rapports pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion;
  • Préparer les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes, dictaphone, ou instructions verbales en utilisant divers logiciels informatiques;
  • Classer et extraire des documents courriers, enregistrements ou rapports, et mettre en place un système d’archivage;
  • Gèrer et actualiser l’emploi du temps de la hiérarchie;
  • Organiser les déplacements, les itinéraires, les conférences et la participation de la hiérarchie à divers événements;
  • Préparer les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participer aux réunions et en établir les compte-rendus;
  • Effectuer des recherches d’informations et les synthétiser pour la hiérarchie;
  • Réaliser des tâches de bureau telles que l’expression de besoin de fournitures ou le signalement d’incidents matériels;
  • Gérer le personnel placé sous sa responsabilité.

 

 

3- Lieu de recrutement et d’emploi:

SARH

4- Profil requis:

  • Avoir une excellente expression orale et écrite;
  • Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques;
  • Posséder un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement;
  • Être dotée d’un excellent relationnel;
  • Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel;
  • Savoir faire preuve d’initiative et d’autonomie;
  • Faire preuve de discrétion, de disponibilité et de flexibilité.

La maîtrise et la connaissance d’une ou des plusieurs langues étrangères constituent des atouts.

5- Expérience:

Avoir le niveau Bac + 3 au moins et une expérience d’au moins trois (03) ans en organisation administrative ou dans un domaine équivalent.

 

6- Date et adresse de dépôt:

Les candidats intéressés peuvent déposer leur dossier physique au plus tard le 11 juin 2018 à la Radio LOTIKO à SARH ou au CEFOD à N’Djamena.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (demande manuscite adressée au Chef de l’Equipe Projet, lettre de motivation, CV, copies des diplômes, certificat de travail et références) seront à l’intérieur d’une envelope anonyme portant l’adresse de la Radio LOTIKO ou CEFOD avec la mention “Appel à candidature pour le recrutement du Chef de ……” (selon votre choix).

Les dossiers peuvent également être envoyés par voie électronique à l’adresse suivante : enseignementsup.td@gmail.com

Tout dossier parvenu au-delà du délai ci-dessus indiqué sera jugé irrecevable.

Les épreuves de recrutement seront organisées à SARH et à N’DJAMENA.

Fait à SARH, le 30 mai 2018.