Avis d’Appel d’Offres pour la Sélection d’un (01) prestataire en charge d’une étude et exécution des forages pour la Mise en place de points d’eau (puits/forage) à multi-usage dans la région de l’Androy – Madagascar
Documents :
Demande de proposition et Termes de références-440-2019
Overview :
Chère Madame/Cher Monsieur,
Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre de :
Sélection d’un (01) prestataire en charge d’une étude et exécution des forages pour la Mise en place de points d’eau (puits/forage) à multi-usage dans la région de l’Androy
Le marché est constitué en 02 LOTS :
- LOT 1 constitué des communes du district de BELOHA (Etudes et Forages) ;
- LOT 2 constitué des communes du district de BEKILY (Etudes et Forages).
suivant les Termes de Référence (TDRs) ci-joint (Annexe 1).
Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission.
Les offres techniques et financières sous plis fermés peuvent être déposées jusqu’au 26 Juin 2019 à 15h00, heure de Antananarivo, à l’adresse suivante :
Par courrier/ Messager/remise en main propre :
PNUD – PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT
MAISON COMMUNE DES NATIONS UNIES 3ème ETAGE
BP 1348 – RUE DR RASETA, ROUTE DE MAJUNGA
ANTANANARIVO/MADAGASCAR
Par courrier express [1] (lire attentivement les conditions liées en bas de page).
Les enveloppes contenant la soumission financière et la soumission technique DOIVENT ETRE COMPLETEMENT SEPAREES et chacune doit être remise fermée et clairement revêtue de la mention « SOUMISSION TECHNIQUE » ou « SOUMISSION FINANCIERE », selon le cas.
Chaque enveloppe doit clairement indiquer le nom du soumissionnaire et la référence de l’appel d’offre 440/RFP/PDSPE/2019.
Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à transmettre vos questions à l’adresse email suivante : upm.mg@undp.org
Votre soumission doit être rédigée en Français et assortie d’une durée de validité minimum de 120 (cent vingt) jours.
[1] Si un soumissionnaire opte de transmettre sa soumission par courrier express à partir de la RDC ou de l’étranger, cela doit se faire obligatoirement avant la date et heure de clôture fixées à Kinshasa. Une fois le dépôt effectué, le soumissionnaire doit faire parvenir au PNUD à l’adresse «upm.mg@undp.org» la copie du récépissé de dépôt ou du LTA(AWB) pour permettre au PNUD de faire le suivi du pli. Si le PNUD ne reçoit pas par courrier électronique la copie du récépissé ou du LTA comme alerte, la soumission ne sera pas prise en compte pour l’évaluation et sera retournée à son envoyeur.
Contexte et justification :
Le Programme de Planification du Développement, Secteur Privée et Emploi – PDSPE, s’inscrit dans la poursuite des interventions du PNUD pour la lutte contre la pauvreté à Madagascar. Il vise à développer une dynamique économique avec une transformation structurelle favorable au renforcement des capacités productives durables et à la promotion des opportunités de création d’emplois et de revenus en faveur des populations vulnérables, y compris les femmes et les jeunes dans les zones d’interventions, à travers le développement, à tous les niveaux (local, régional, national), de système intégré et inclusif de planification, de coordination et de suivi-évaluation des actions de développement, et des mécanismes pérennes de fourniture de service de proximité de base, notamment la microfinance (Finance Inclusive), la formation professionnelle et l’encadrement technique.
En phase avec les documents de références stratégiques, le Projet DPSPE prévoit de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations pauvres et à faibles revenus, entre autres, par le biais du développement d’activités génératrices de revenus dans le cadre d’interventions communautaires, et d’approches innovantes, au niveau micro. Ainsi, des initiatives locales de création d’opportunités de revenus et d’emploi en faveur des populations vulnérables ont été soutenues à travers la promotion des marchés inclusifs et des chaines de valeur à fort impact sur la réduction de la pauvreté.
En 2017, le Projet PDSPE s’est concentré vers l’Androy, avec une couverture géographique des quatre districts. Son intervention est cadrée par la mise en œuvre du PRR, coordonné par la Région.
L’objectif fixé est de réaliser le suivi et la mise à niveau des activités de relèvement et de résilience dans cette région, qui a été sévèrement touchée par une sècheresse prolongée résultant dans une crise humanitaire.
La préservation de l’environnement, particulièrement le reboisement et la limitation du déplacement des dunes figure parmi les défis à relever pour assurer le développement de la Région. En effet, le déplacement des dunes constitue un fléau non négligeable dans la région car plusieurs hectares de champs et terrain par an sont ensevelis par le sable. De plus, la mise en place de pépinière pour assurer le stock de jeunes plants nécessaires à cet effet, nécessite la disponibilité de l’eau pour l’arrosage. Également le développement des activités génératrices de revenus dans le secteur de l’agriculture nécessite de l’eau et qui font défaut dans les districts . Ainsi, pour y remédier le Projet entend apporter sa contribution par la mise en place de Dix (10) puits à multi-usage dont cinq à Bekily et cinq à Beloha.
Le projet recrute un prestataire pour effectuer une étude afin de déterminer le type de forage à mettre en place (manuel ou mécanique).
Objectifs :
L’objectif de cette activité est de mettre à la disposition de la population, une source d’eau multi-usage.
Spécifiquement, l’activité à comme objectifs de :
- Construire et rendre opérationnel Dix (10) puits avec Pompe Manuel dans 2 districts de la région Androy , à savoir Beloha et Bekily;
- Former les bénéficiaires sur l’utilisation des pompes et l’entretien;
- Mettre en place une structure de gestion.
L’objectif est la construction de puits qui seront tous équipés des pompes manuelles. C’est la méthodologie utilisée qui sera soit forge manuel ou mécanique.
Pour le district de Bekily, le projet souhaite avoir des forages mécaniques et pour Beloha en manuel.
Activités :
Pour atteindre les objectifs précités, les activités à mener sont énumérées comme suit :
- Analyses préliminaires du contexte Hydrogéologique et implantation des points d’eau ;
- Analyse de probabilité de forage positif et de la qualité de l’eau ;
- Vérification des modalités d’intervention (forage manuel ou forage mécanique), selon la spécification du site d’implantation ;
- Etablissement des fiches techniques, incluant les spécifications techniques des points d’eau ;
- Défrichement et le nivèlement du sol sur un rayon de 10 mètres ;
- Réalisation des travaux forages, manuels ou mécaniques, selon les spécifications des sites d’implantation, par le prestataire et construction ;
- Développement et essai de débits par paliers ;
- Analyses physico-chimique et bactériologique de l’eau ;
- Fourniture et transport des pompes vers les sites d’intervention ;
- Pose des pompes et fourniture d’un kit de réparation pour chaque village ;
- Fourniture des matériaux de construction (ciment, fer,..) ;
- Construction de la margelle et de l’aire d’assainissement (puisards) ;
- Restauration du site pour le respect de la conformité environnementale ;
- Gestion durable des points d’eau réhabilités :
- formation des techniciens réparateurs (à la charge entière de l’Entreprise) ;
- formation des Comités de point d’eau ou des fontainiers, définition du prix de l’eau pour chaque ouvrage et du mode de paiement des cotisations par dialogue avec les maires et les présidents de Fokontany (dispensé par les Assistants Coach Communal ou ACC mais dont les couts de mise en œuvre seront à la charge de l’Entreprise).
Résultats attendus :
Il est attendu du cabinet/bureau d’études les résultats suivants :
- Le résultat de l’étude avec des propositions des types de forage à effectuer en s’assurant que les types de forage proposés et les points de forages garantissent la quantité et la qualité d’eau requise ; Options technologiques à mettre en place compte tenu des diverses sources d’eau et des besoins en eau potable de la population (des données GPS à fournir pour chaque commune, les bordereaux quantitatifs avec le cahier de charge décrivant le type de forage) ;
- Participation à la finalisation du dossier d’appel d’offres et évaluation pour la sélection des entreprises
- Suivi et contrôle du travail jusqu’à la finalisation des forages et obtention de l’eau au niveau des 10 communes ;
Le cabinet proposera pour chaque commune, le type de forage qui convient soit en manuel ou en mécanique pour assurer la réussite des forages et proposer des points précis pour effectuer ces forages dans avec des données claires (données GPS, BDQ, cahier de charge détaillé pour chaque commune…)
Critères de qualité des activités attendues par le projet :
| Résultats | Critères de qualités | Moyens de vérifications | Responsable |
| Le rapport des études est reçu avec toutes les spécifications nécessaires pour la sélection des entreprises pour la mise en place de ces forages |
| Vérification des documents transmis (cahiers de charges, BDQ, données GPS…) |
Cabinet d’étude |
| Les puits/forages sont opérationnels
|
| PV de réception signé par toutes les parties (y compris le cabinet d’étude)
| Entreprise, projet, cabinet d’étude |
| La gestion des puits est assurée par une structure adéquate |
| Rapport de Mission
PV de réunion
| |
| Les gestionnaires sont formés sur l’exploitation et l’entretien des puits/forages |
| Curricula de formation
Rapport de formation |
Approche méthodologique :
La mise en œuvre du présent programme se base sur la responsabilisation du bureau d’études comme maître d’œuvre, Il devra donc développer une méthodologie de travail assez pratique, cohérente et efficace pour l’ensemble des missions qui lui incombent notamment :
- Les études topographiques ;
- La réalisation des essais de débits en utilisant le V-notch ou tout autre appareillage afin de confirmer les debit principal de la source,
- La conception technique détaillée des ouvrages avec les notes de calcul, les choix architecturaux et techniques, les plans, coupes et dessins techniques et les cotations bien précises,
- La rédaction des cahiers de charges, BDQ, plans… pour la sélection des entreprises en charge des travaux de forage. Des documents qui permettront de finalier le Document d’Appel d’Offre.
Durée d’exécution et Zones d’implantation :
- Durée d’exécution du contrat : 30 jours calendaires ;
- L’activité couvrira la région de l’Androy, en particulier les sites suivants :
-
- Cinq (05) points d’eau pour le District Bekily , commune Ankaranabo ( 1 ) , Commune Belindo (02) fokontany Morafeno et Andranomahery , (01) Commune Urbaine Bekily Fokontany TASIAMBANJA, et (01) commune Bekitro ;
- Cinq (05) points d’eau pour le district de Beloha à raison de 02 (Deux) pour Commune Andrida Maheny ( Fokontany Maheny ) et trois ( 03) pour la Commune de Saboko fokontany Ankilibeara et Ananakengitse.
| Lot N° | Nature des travaux | Nombre des forages | Région | District | Localité/Commune |
| 1 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BEKILY | Ankaranabo |
| 2 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BEKILY | Belindo/ fokontany Morafeno |
| 3 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BEKILY | Belindo/ Andranomahery |
| 4 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BEKILY | Bekitro |
| 5 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BEKILY | Bekily Fokontany TASIAMBANJA |
| 6 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BELOHA | Andrida Maheny |
| 7 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BELOHA | Fokontany Maheny |
| 8 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BELOHA | Saboko fokontany |
| 9 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BELOHA | Ankilibeara |
| 10 | Construire et rendre opérationnel UN PUIT avec Pompe Manuel | 1 | Androy | BELOHA | Ananakengitse |
Fiches techniques :
Cf. Annexe
Chronogramme :
La mission des études est de 30 jours dès signature du contrat
Livrables
Livrables du cabinet et modalités de paiement
| Livrables | Délai de livraison | Modalités
de paiement |
| Note méthodologique et chronogramme à proposer | 3 jours après la signature du contrat | 20% |
| Le résultat de l’étude avec des propositions des types de forage à effectuer en s’assurant que les types de forage proposés et les points de forages garantissent la quantité et la qualité d’eau requise ;
Options technologiques à mettre en place compte tenu des diverses sources d’eau et des besoins en eau potable de la population. | 25 jours après la signature du contrat | 40% |
| Participation à la finalisation du dossier d’appel d’offres et évaluation pour la sélection des entreprises | 30 jours après la signature du contrat | 15% |
| Suivi et contrôle du travail jusqu’à la finalisation des forages et obtention de l’eau au niveau des 10 communes ; | Après la réception des travaux de forages par les entreprises | 2% |
Profil du cabinet :
Le Cabinet devra :
- Démontrer une expérience pertinente d’au moins 05 ans dans le domaine des études de mise en place des forages ;
- Démonter une bonne capacité de production des rapports cohérents et précis.
Le personnel que le bureau d’étude doit mobiliser pour réaliser les prestations demandées comprendront les agents dont les profils sont indiqués ci-après :
- Expert 1 : Un (1) Chef de Mission Ingénieur Hydraulicien ou Hydrogéologue ayant au moins 05 années d’expérience de projets similaires, ayant géré un ou plusieurs projets d’hydraulique villageoise (forages, puits, systèmes d’adduction d’eau) et ayant une bonne expérience dans les études d’implantation ;
- Expert 2 : Un (1) Ingénieur Civil ayant au minimum 05 années d’expérience professionnelle, une bonne connaissance de la zone d’intervention et une bonne expérience dans le domaine du génie civil et ouvrages de Génie Civil desserte en eau potable ;
- Expert 3 : Un (1) Technicien Hydraulicien chargé du contrôle des travaux d’adduction d’eau potable, ayant au moins sept ans d’expérience dans les travaux de génie civil notamment ceux relatifs aux adductions d’eau potable ;
- Expert 4 : Un (1) Ingénieur électromécanicien : chargé de la conception, réception et de la supervision des fournitures et du contrôle de l’installation des équipements électromécaniques ayant au moins 7 ans d’expérience.
Le personnel devra avoir une maîtrise du français parlé et écrit. La connaissance de la langue locale serait un atout.
N.B. : Dépendant de la nature et du contenu des propositions techniques, le Cabinet pourra proposer des experts ponctuels pour prendre en charge certains aspects spécifiques de l’étude.