AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE
INTITULE DU POSTE : Agent Tansit-Douane
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable Transit et Approvisionnement
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
L’Agent Transit-Douane a pour mission principale de gérer la documentation Administrative requise pour le traitement des dossiers d’importations et d’apurements : Réexportation/Exportation, suivi des intentions d’importation et d’exportation, des certificats d’assurance, mise en œuvre des exonérations clients, des demandes d’admissions et exportations temporaires.
Resume des taches :
Objectifs généraux :
- Conduire la documentation Administrative requise pour le transit (Intention / Exonération / Autorisation …) ;
- Réaliser conjointement des travaux administratifs classiques ainsi que d’autres plus techniques (aspects douane, mise à jour d’informations sur des outils de suivi, rédaction de courriers…) ;
- Assurer l’enregistrement, le format, l’archivage et la mise à jour des documents suivis selon les instructions données.
Tâches et Responsabilités :
- Traitement des dossiers dans les différentes étapes administratives ;
- L’agent administratif doit connaître le statut de traitement de chacun des dossiers qui lui ont été alloués ;
- Mise à jour rigoureuse à chaque étape dans l’outil de suivi des instances ;
- Acteur du processus de traitement du dossier :
- Rédiger les formats servant à l’élaboration des demandes ;
- Préparer les demandes d’exonération/admission temporaire, importation temporaire ;
- Suivre les exonérations et intentions en termes de délais ;
- Préparer les lettres de prorogation pour les exos et intentions ;
- Préparer les lettres de demande d’inspection à domicile ;
- Transmettre les exos, intentions et attestations BIVAC au responsable de la cellule ;
- Alerter/Informer le Management ;
- Alerter l’encadrement en cas de problème opérationnel significatif (impact important sur la qualité de service, sur les délais, clients critiques…) ;
- Informer l’encadrement de toutes informations pertinentes au regard de l’activité ou de l’environnement ;
- Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre.
Autres activités :
- S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l’entreprise ;
- S’informer et se former en permanence dans son domaine de compétence ;
- Et, de façon non limitative, mettre ses compétences à la disposition de l’entreprise selon les nécessités du service partout ou besoin sera ;
- Assurer une communication efficace auprès des clients internes ;
- Tenir informer son supérieur hiérarchique des problèmes qu’il rencontre dans le cadre de son travail.
Caractéristiques du poste :
- Lieu d’affectation : Le poste est basé à Bamako avec possibilité de déplacement à l’intérieur et à l’extérieur du Mali ;
- Avoir de bonne qualité relationnelle ;
- Date de prise de service souhaitée : Dès que possible.
Niveau de formation & expérience requise :
- Diplôme : BAC+4 en Droit, Gestion avec une expérience significative en Transit (professionnelle ou académique) ;
- Ou un diplôme équivalent ;
- Disposer d’une expérience de 2/3 ans ;
- Anglais : A2 – Pré-intermédiaire
- Informatique : Avoir une connaissance de base de Microsoft Office et messagerie.
Les dossiers de candidature :
Un CV et une lettre de motivation à envoyer à recrutement@manutafmali.com au plus tard le 22 Mars 2019.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Directeur Pays :
Monsieur Henri BEDARIDA
Directrice des Ressources Humaines :
Madame Adji S.NIANG