Avis de recrutement d’un chef comptable, Mali

 

 

Une société de distribution multinationale évoluant dans le secteur des mines et de la construction  recrute un Chef comptable.

 

Job Purpose :

Le poste consiste à :

  • Assurer une bonne comptabilisation des opérations en vue de donner une image fidèle de l’entreprise  ;
  • Veiller à la bonne administration de l’entité pour un correct fonctionnement des opérations courantes  ;
  • Assurer l’application des procédures administratives, comptables et financières courantes de l’entité   ;
  • Assurer l’application stricte des règlementations comptables, fiscales et douanières sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ;
  • Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier Mali.

 

Main Responsibilities/Accountabilities :

  • Comptabiliser toutes les écritures : factures clients, factures fournisseurs, paiements émis ou reçus, déclarations mensuelles (Fiscales et sociales), salaires, régularisation (Cut off), acquisition /Cession des immobilisations, provisions et dépréciation… ;
  • Assurer un bon suivi de la gestion administrative courante de l’entité (services d’accueil, gestion du courrier, gestion des consommations d’eau, d’électricité et de téléphone, gestion des employés administratifs) ;
  • Veiller au paiement régulier et selon les délais convenus des fournisseurs, des employés et de tout créditeur pour assurer la fluidité des opérations courantes ;
  • Être responsable et garantir le correct fonctionnement des services généraux (gestion des moyens communs ; gestion des missions et voyages ; gestion du stock de consommables, d’entretien et de sécurité ; achats de moyens généraux) ;
  • S’assurer de l’établissement des factures clients sur base des documents justificatifs ;
  • Produire les états financiers annuels et périodiques ;
  • Assurer les tâches de reporting comptable périodique mensuel ;
  • Assurer l’application des normes et procédures comptables, fiscales et douanières ;
  • Produire les déclarations Sociales et Fiscales dans les délais et les réconcilier avec les montants comptabilisés  ;
  • Analyser les comptes et correction des imputations comptables, incluant les comptes du bilan ;
  • Déterminer les provisions (sur dépréciation de l’actif circulant, pour risques et charges exceptionnelles) ;
  • Assurer les relations avec les commissaires aux comptes et les auditeurs du groupe ;
  • Participer activement à l’effort de réduction des créances clients anciennes ;
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et à la production des états prévisionnels ;
  • Tenir les registres légaux (Livre d’inventaire, Journal général, Registres sociaux) et exécution des obligations légales (Archives…) ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires et toutes autres tâches permettant le suivi et la bonne gestion des comptes de trésorerie ;
  • Préparer les paiements des tiers ;
  • Effectuer le plan de trésorerie mensuel (Cash-flow forecast) ;
  • Effectuer le plan de remontée hebdomadaire des devises vers le Groupe ;
  • Préparer la balance âgée (OVD reports) des clients et accompagner les commerciaux dans leur recouvrement des créances ;• Assurer le bon rangement des documents comptables.
  • Valoriser les stocks du mois ;
  • Assurer le suivi des assurances ;
  • Veiller au bon respect délais de dépôt des déclarations fiscales et sociales ;
  • Tenir le fichier de suivi de congés, absences et permissions du personnel ;
  • Assurer l’application des normes et procédures du groupe particulièrement celles liées à la finance et à l’administration ;
  • Mener à bien toute mission confiée par le RAF.

 

Key Interface of this function :

  • En interne : Relation avec le RAF HUB, le Country Manager et les responsables des départements ;
  • En externe : Relation avec les Clients, les Fournisseurs et des Débiteurs & Créditeurs divers, les commissaires aux comptes, les autres consultants finance les administrations fiscales et douanières de l’Etat.

 

Main KPI of this Function :

  • Tenue d’une comptabilité et d’une fiscalité exacte et complète, afin d’éviter tout ajustement comptable (CAC) ou redressements fiscal (Administrations) significatif en cas de contrôle ;
  • Clôture des comptes annuels avec certification des CAC sans réserve ;
  • Respect du calendrier de clôture mensuel et reporting associé ;
  • Respect du calendrier de suivi des moyens généraux, de paiement des fournisseurs et employés ;
  • De manière plus générale, respect des délais communiqués ;
  • Respect de l’application des procédures de BIA MALI et du Groupe BIA.

 

Competencies (from the BIA Competencies Dictionary) :

  • Rigueur ;
  • Capacités de gestion ;
  • Orientation process ;
  • Capacité d’analyse ;
  • Capacités à communiquer ;
  • Promouvoir, décliner la stratégie ou les orientations de l’entreprise ;
  • Organiser et mener les actions ;
  • À l’aise dans un environnement multiculturel ;
  • Langues : Français, anglais.

 

Professional Skills :

  • Bac + 4 minimum Comptabilité / Gestion ;
  • 4 ans minimum d’expérience en comptabilité, expérience en audit serait appréciée ;
  • Maitrise des règles SYSCOHADA ;
  • Connaissance en fiscalité

 QHSE  : Respect des règles QHSE Applicable au sein de BIA Mali.

 

ICT Knowledge (Example: SAP, CRM, Qlikview…) :

  • Connaissance d’un ERP tel que (SAGE/SAP/Oracle/etc…)  ;
  • Maîtrise des fonctions courantes d’Excel et des suites Microsoft office.

 

Candidature :

  • Un CV détaillé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Les copies certifiées des diplômes, attestations et/ou certificats de travail.

Veuillez envoyer les documents ci-dessus à l’adresse email suivante  : emplois@malibaara.com au plus tard le 23 Octobre 2020 à 17h00.