Une société de distribution multinationale évoluant dans le secteur des mines et de la construction recrute un Chef comptable.
Job Purpose :
Le poste consiste à :
- Assurer une bonne comptabilisation des opérations en vue de donner une image fidèle de l’entreprise ;
- Veiller à la bonne administration de l’entité pour un correct fonctionnement des opérations courantes ;
- Assurer l’application des procédures administratives, comptables et financières courantes de l’entité ;
- Assurer l’application stricte des règlementations comptables, fiscales et douanières sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ;
- Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier Mali.
Main Responsibilities/Accountabilities :
- Comptabiliser toutes les écritures : factures clients, factures fournisseurs, paiements émis ou reçus, déclarations mensuelles (Fiscales et sociales), salaires, régularisation (Cut off), acquisition /Cession des immobilisations, provisions et dépréciation… ;
- Assurer un bon suivi de la gestion administrative courante de l’entité (services d’accueil, gestion du courrier, gestion des consommations d’eau, d’électricité et de téléphone, gestion des employés administratifs) ;
- Veiller au paiement régulier et selon les délais convenus des fournisseurs, des employés et de tout créditeur pour assurer la fluidité des opérations courantes ;
- Être responsable et garantir le correct fonctionnement des services généraux (gestion des moyens communs ; gestion des missions et voyages ; gestion du stock de consommables, d’entretien et de sécurité ; achats de moyens généraux) ;
- S’assurer de l’établissement des factures clients sur base des documents justificatifs ;
- Produire les états financiers annuels et périodiques ;
- Assurer les tâches de reporting comptable périodique mensuel ;
- Assurer l’application des normes et procédures comptables, fiscales et douanières ;
- Produire les déclarations Sociales et Fiscales dans les délais et les réconcilier avec les montants comptabilisés ;
- Analyser les comptes et correction des imputations comptables, incluant les comptes du bilan ;
- Déterminer les provisions (sur dépréciation de l’actif circulant, pour risques et charges exceptionnelles) ;
- Assurer les relations avec les commissaires aux comptes et les auditeurs du groupe ;
- Participer activement à l’effort de réduction des créances clients anciennes ;
- Participer à l’élaboration du budget annuel et à la production des états prévisionnels ;
- Tenir les registres légaux (Livre d’inventaire, Journal général, Registres sociaux) et exécution des obligations légales (Archives…) ;
- Effectuer les rapprochements bancaires et toutes autres tâches permettant le suivi et la bonne gestion des comptes de trésorerie ;
- Préparer les paiements des tiers ;
- Effectuer le plan de trésorerie mensuel (Cash-flow forecast) ;
- Effectuer le plan de remontée hebdomadaire des devises vers le Groupe ;
- Préparer la balance âgée (OVD reports) des clients et accompagner les commerciaux dans leur recouvrement des créances ;• Assurer le bon rangement des documents comptables.
- Valoriser les stocks du mois ;
- Assurer le suivi des assurances ;
- Veiller au bon respect délais de dépôt des déclarations fiscales et sociales ;
- Tenir le fichier de suivi de congés, absences et permissions du personnel ;
- Assurer l’application des normes et procédures du groupe particulièrement celles liées à la finance et à l’administration ;
- Mener à bien toute mission confiée par le RAF.
Key Interface of this function :
- En interne : Relation avec le RAF HUB, le Country Manager et les responsables des départements ;
- En externe : Relation avec les Clients, les Fournisseurs et des Débiteurs & Créditeurs divers, les commissaires aux comptes, les autres consultants finance les administrations fiscales et douanières de l’Etat.
Main KPI of this Function :
- Tenue d’une comptabilité et d’une fiscalité exacte et complète, afin d’éviter tout ajustement comptable (CAC) ou redressements fiscal (Administrations) significatif en cas de contrôle ;
- Clôture des comptes annuels avec certification des CAC sans réserve ;
- Respect du calendrier de clôture mensuel et reporting associé ;
- Respect du calendrier de suivi des moyens généraux, de paiement des fournisseurs et employés ;
- De manière plus générale, respect des délais communiqués ;
- Respect de l’application des procédures de BIA MALI et du Groupe BIA.
Competencies (from the BIA Competencies Dictionary) :
- Rigueur ;
- Capacités de gestion ;
- Orientation process ;
- Capacité d’analyse ;
- Capacités à communiquer ;
- Promouvoir, décliner la stratégie ou les orientations de l’entreprise ;
- Organiser et mener les actions ;
- À l’aise dans un environnement multiculturel ;
- Langues : Français, anglais.
Professional Skills :
- Bac + 4 minimum Comptabilité / Gestion ;
- 4 ans minimum d’expérience en comptabilité, expérience en audit serait appréciée ;
- Maitrise des règles SYSCOHADA ;
- Connaissance en fiscalité
QHSE : Respect des règles QHSE Applicable au sein de BIA Mali.
ICT Knowledge (Example: SAP, CRM, Qlikview…) :
- Connaissance d’un ERP tel que (SAGE/SAP/Oracle/etc…) ;
- Maîtrise des fonctions courantes d’Excel et des suites Microsoft office.
Candidature :
- Un CV détaillé ;
- Une lettre de motivation ;
- Les copies certifiées des diplômes, attestations et/ou certificats de travail.
Veuillez envoyer les documents ci-dessus à l’adresse email suivante : emplois@malibaara.com au plus tard le 23 Octobre 2020 à 17h00.