Inscrivez-vous pour recevoir les annonces par mail

Avis de recrutement d’un gestionnaire de projet/responsable SAME au Sud, Logone Oriental et Mandoul, Tchad

Avis de recrutement d’un gestionnaire de projet/responsable SAME au Sud, Logone Oriental et Mandoul, Tchad

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Agriculture - Elevage - Peche - EnvironnementEconomie - Statistique - DémographieGenre - Assistance humanitaire - Développement internationalSociologie - Psychologie - Théologie - Sciences Sociales... Afficher plus

Avis de recrutement d’un gestionnaire de projet/responsable SAME au Sud, Logone Oriental et Mandoul, Tchad

 

Poste : Gestionnaire de Projet / Responsable SAME au Sud (Logone Oriental et Mandoul)

 

Date de clôture : vendredi 12 Mars 2021

Durée de contrat : 7 mois

Code de recrutement : 001-Fev21/FLM-PAM/Prog./Sud/Log-Man/TCD

Type de contrat : CDD

 

Introduction et Contexte

La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d’églises de tradition luthérienne comprenant 143 Églises membres dans 99 pays du monde entier, représentant 70,5 millions de chrétiens. Le Service mondial (World Service) est la branche humanitaire et de développement reconnue de la Fédération luthérienne mondiale. Ses interventions sont définies autour de trois domaines clés : Les Moyens d’existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion sociale, qui incluent des axes transversaux comme la justice climatique, justice de genre et le plaidoyer pour le respect des droits fondamentaux. Présente au Tchad depuis 2007 et grâce au support de ses partenaires, la FLM s’est engagée à mettre en œuvre des programmes d’assistances humanitaires et de Développement dans le Sud, l’Est et la zone du lac. Ses actions touchent des populations vulnérables qui sont dans le besoin indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse ou sexe en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamant leurs droits universels. La FLM utilise une approche basée sur les droits tout en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties concernées en particulier les communautés bénéficiaires et la société civile. Pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences, la FLM priorise le travail en partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONGs Nationales et OCB).

 

Ainsi pour la mise en œuvre d’une partie de son programme au Sud la FLM recherche un (e) Gestionnaire de projet qualifié (e) et expérimenté (e).

 

Grandes Responsabilités et Fonctions de la position

Le/la Gestionnaire de Projet sera responsable de la coordination globale d’un projet de résilience soutenu par le Programme Alimentaire Mondiale – PAM qui sera exécuté au Sud notamment au Logone oriental et au Mandoul. Il/elle sera basé au bureau de coordination FLM au Sud à Gore avec de fréquentes missions dans les camps, sites et villages de mise en œuvre des activités dans les départements de la Nya Pende, Monts de Lam, Barh Sara et Moulo. Il/elle rendra compte directement au Coordinateur National du Programme FLM Tchad à Ndjamena et sera responsable du contrôle de Qualité et de la Redevabilité au niveau du projet.

 

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice financière de FLM et le responsable du suivi et de l’évaluation (au bureau de coordination) sur la conformité, les réglementations du bailleur de fonds et les rapports.

 

Responsabilités spécifiques de la position

  • Promouvoir les objectifs globaux de la FLM dans l’exécution du travail et faciliter l’implication des groupes cibles à travers un processus participatif de Renforcement des Capacités et l’Approche Basée sur les Droits ;
  • Représenter au besoin la FLM dans la zone en coordination avec les autres gestionnaires de projet ou autres cadres supérieurs de FLM disponibles au bureau de Gore ;
  • Être responsable de la coordination et de la gestion efficaces ainsi que de la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le contrôle de qualité des opérations du projet FLM-PAM ;
  • Etre le responsable technique en SAME qui doit élaborer les guides ou stratégies techniques pour l’opérationnalisation des activités et fournir les orientations techniques nécessaires et indispensables au staff ;
  • Etre le garant de la protection de la base de données contenant toutes les informations sur les bénéficiaires du projet ;
  • Assurer la liaison et collaborer étroitement avec le bureau de coordination du donateur et les structures étatiques concernées au Sud ;
  • Participer activement dans les ateliers, rencontres techniques et réunions de coordination formelle existante au Sud (OCHA, PAM, HCR, clusters, groupes thématiques préfectures) afin d’assurer et de promouvoir une approche coordonnée de la mise en œuvre du projet) et tenir informé la coordination nationale programme de FLM ;
  • Elaborer, de concert avec toute l’équipe, la planification globale détaillée du projet et assurer une compréhension commune du contenu et de l’approche du projet par chacun des membres de l’équipe ;
  • Elaborer de concert avec les équipes de la logistique et de la finance le plan d’approvisionnement global du projet pour soumission et approbation par le bureau de coordination nationale de N’Djamena ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation appropriés et périodiques de chacune des interventions du projet en vue de faciliter la prise de décisions rapides et d’agir de manière proactive ;
  • Production des rapports mensuels, trimestriels et finaux de qualité et en temps opportun conformément aux exigences / formats de la FLM et du donateur ;
  • Assurer le contrôle et le suivi de l’application des normes CHS et des mécanismes de collecte et de gestion plaintes lors la mise en œuvre des activités du projet et prôner la complémentarité entre les différents projets de FLM au Sud ;
  • Suivre strictement les procédures de passation des marchés de la FLM ou celles du donateur au cas où leurs exigences seraient plus strictes que celles du manuel de passation des marchés de la FLM ;
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des visites de suivi et des évaluations informelles ou formelles par le donateur PAM et l’équipe de coordination nationale de FLM ;
  • Gérer et promouvoir les leçons apprises, bonnes pratiques, échanges d’informations à travers des réunions périodiques avec le tout le personnel de terrain de FLM dans la zone.
  • Superviser tout le personnel technique et de Suivi & Evaluation du projet, en assurant un leadership exemplaire, de l’encadrement périodique sur mesure et fournir dans les limites des responsabilités tout autre soutien à l’équipe pour l’accomplissement des tâches selon les normes de qualité et de redevabilité et faire respecter le contenu du CdC de la FLM ;
  • Collaborer efficacement avec les équipes de support de FLM (finance, logistique, ressources humaines et administration) qui doivent fournir un support partiel au projet ;
  • Assurer périodiquement des sessions d’orientation, de briefing et d’initiation complètes et claires pour le personnel du projet, y compris des séances d’information sur la transparence, la redevabilité, la sécurité et des directives globales de programme ;
  • Coordonner les réunions régulières du personnel du projet, élaborer l’ordre du jour et produire des rapports ou comptes rendus ;
  • Être responsable de la sécurité du personnel du projet ainsi que des biens acquis dans le cadre du projet et ceux de FLM globalement dans la zone ;
  • Exécuter, dans les limites de ses responsabilités à la FLM et au support global au programme de FLM Tchad (entre autres intérim d’autres mangers en congé, élaborations de nouvelles propositions de projet etc), toutes autres tâches confiées par la coordination du programme et la hiérarchie de FLM.

 

Conditions particulières

  • Entretenir et sauvegarder tout matériel et équipement mis à sa disposition pour la réalisation de ses taches routinières ;
  • Alerter sans délai la coordination du programme ou dans le cas échéant les autres supérieurs de toutes situations d’urgence, d’insécurité ou d’accidents ;
  • Exécuter son travail avec soin, compétence, diligence et dans les délais impartis selon les stipulations de son contrat et son profil de poste ;
  • Observer les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;
  • Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les bénéficiaires ainsi que toute personne en rapport avec elle ;
  • Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations ou suspicions de fraude et de corruption confirmées ;
  • Signer et respecter le Code de Conduite ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM.

Qualifications, Compétences et expériences requises

  • Diplôme universitaire ou équivalent en sciences agronomiques, développement rural, économie rurale, sciences sociales ou autre domaine connexes ;
  • Minimum 5 ans d’expériences en gestion de projet de résilience, d’urgence ou de Développement ;
  • Expériences de travail avec les ONGs dans des positions similaires, expériences avec la FLM et connaissances de ses valeurs seraient est un atout ;
  • Bonnes compétences conceptuelles et analytiques et très bonnes capacités rédactionnelles en langue française ;
  • Compétences démontrées en organisation et gestion de travail, capacités décisionnelles et pour travailler avec un minimum d’autonomie ainsi que la supervision d’équipes multidisciplinaires
  • Connaissances et expériences de la coopération avec les agences des Nations Unies ainsi que les exigences partenariales de ces dernières, seraient un atout ;
  • Esprit d’équipe et d’écoute, aptitudes en construction de relations interpersonnelles, leadership coopératif, flexibilité, excellentes compétences en communication.

 

Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant de la FLM
  • Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, email, organisation et position de la personne)
  • Une Copie légalisée de Permis de conduire pour motos
  • Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat-e est retenu-e)
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste)
  • Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu (e) pour le poste)

 

La FLM tient à préciser ce qui suit :

  • Les dossiers doivent être acheminés par email à l’adresse suivante : recruitment.chad@lutheranworld.org ou déposés dans les bureaux FLM de Gozbeida, Moissala, Goré, Baibokoum. Les dossiers de candidature envoyés, seront de son entière propriété et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS.
  • La date limite de clôture de candidature est fixée pour le vendredi 12 mars 2021 à 12h00 mn précises.
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
  • Seuls les candidats dont le contenu de leur dossier correspond au profil du poste seront contactés par téléphone et email pour un test écrit suivi d’un entretien oral.

 

Fait à Ndjamena le 02/03/2021

 

Pour la FLM

 

Le chargé de Ressources Humaines