Avis de recrutement d’une assistante de direction, Dakar, Sénégal
Un leader du BTP au Sénégal et dans la sous-région recherche une assistante de direction pour sa Direction Générale.
Mission :
L’assistante de direction prendra en charge toutes les tâches administratives qui lui sont déléguées par le Directeur. Elle gérera son agenda et ses prises de rendez-vous et assure le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise. Elle élaborera la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports). Enfin, elle sera responsable de la réception du courrier et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Rôles et Responsabilités :
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général ;
- La gestion du planning et le tri des correspondances ;
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires de la société ;
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- L’organisation événements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
Qualifications, expériences et compétences requises :
- BTS en assistanat de direction ;
- Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire ;
- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- Maitrise de l’anglais (un atout) ;
- Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
- Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- La courtoisie et un bon relationnel.
Candidature :
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : Recrutement_encadrement2020@outlook.fr
Date limite des dépôts de candidatures : 30 septembre 2021