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Avis de Recrutement d’un(e) Directeur (trice) Administratif (ve) & Ressources Humaines

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Date de clôture : mardi 1 janvier 2019

Avis de Recrutement d’un(e) Directeur (trice) Administratif (ve) & Ressources Humaines

 

Titre du Poste : Directeur (trice) Administrative & Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : Représentant Résidant
Lieu : Bamako
Nature du contrat : CDI
Date de Prise de Fonction : 1er Janvier 2019

 

Marie Stopes International

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et la santé de la femme et de l’enfant. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.
Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone. En seulement sept ans, Marie Stopes Mali est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Mali. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions et 17 districts, y compris le district de Bamako. Aujourd’hui, nous comptons 3 cliniques médicales, 8 équipes mobiles, un réseau de 200 franchisés et 6 MS Ladies.
Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité!

I. Responsabilité globale du poste

Sous le rapport direct du Représentant Résident et en collaboration avec les autres responsables de département, le Directeur (trice) de l’administration et des Ressources Humaines assure la gestion optimale des ressources humaines de MS Mali. IL/elle coordonne la gestion administrative du Siège et des bureaux régionaux et participe au recrutement et à la rétention du talent au sein de MS Mali. Il/elle s’assure qu’il existe des politiques de ressources humaines qui favorisent le bien-être des membres de l’équipe et la performance de l’organisation. Il/elle garantit également le respect et la pratique de la légalisation en vigueur en ce qui concerne les ressources humaines et la politique de Marie Stopes Mali et global.

 

II. Activités clés

  •  Assure l’Administration Générale du bureau MS Mali et la Supervision du Service d’accueil et de la Sécurité ;
  •  Collabore avec les responsables de département et / ou le Représentant Résident pour planifier stratégiquement les initiatives en matière de ressources humaines qui profiteront à l’organisation et encourager le travail plus efficace et plus avantageux des employés ;
  •  Recrute, filtre, interview, embauche et congédie des employés au besoin, en suivant tous les processus et procédures de MS Mali ;
  •  Dirige toutes les procédures d’embauche et de formation pour les nouveaux employés ;
  •  Informe continuellement les employés sur les politiques de l’organisation et tenir à jour le manuel de l’employé ;
  •  Veille à ce que le climat de la structure reste positif et productif ;
  •  Favorise les relations transversales et s’assure que les gestionnaires et les employés sont bien connectés ;
  •  Facilite et assiste aux plaintes des employés puis travaille pour résoudre les conflits ;
  •  Initie et met en oeuvre les changements nécessaires pour améliorer la productivité des travailleurs (meilleurs processus d’évaluation, programme d’encouragement ; Promouvoir un environnement de travail positif et ouvert où les employés se sentent à l’aise pour parler des problèmes ;
  •  Gère et supervise les autres membres du personnel des ressources humaines, les gardiens en s’assurant qu’ils sont affectés et effectue les tâches appropriées ;
  •  Comprend et respecte toutes les lois du travail pertinentes ;

A. Gestion de la section des Ressources Humaines

  •  Prépare en collaboration avec les différents responsables de programmes les descriptifs de poste du personnel qu’ils supervisent ;
  •  Élabore en collaboration avec les différents directeur un planning de recrutement ;
  •  Donne le support technique et coordonne avec les responsables le recrutement, supervise le processus de recrutement et s’assure que toutes les embauches sont effectuées conformément aux politiques en vigueur au sein de Marie Stopes Mali ;
  •  Vérifie les références professionnelles des candidats retenues ;
  •  En coordination avec les responsables des départements, élabore annuellement le plan de recrutement du personnel ;
  •  Rédiger les offres d’emploi, les contrats de travail et les fiches d’embauche des nouveaux membres d’équipe ;
  •  Assurer l’induction et l’orientation des nouveaux employés ;
  •  Effectuer (ou sous-traiter) la réalisation d’une enquête de satisfaction du personnel périodique ; mettre en place un plan d’action pour les améliorations ;
  •  Organise l’élection des délégués du personnel ;

 

B. Gestion de la Performance et développement du personnel

  •  Coordonner le processus d’évaluation des performances au sein de MS Mali ;
  •  Analyser en collaboration avec les différents responsables de programmes et de départements, les besoins en formation du personnel et élaborer des programmes et plans de développement adaptés en mesure de répondre à ces besoins ;
  •  Etablir un plan de formation annuel du personnel et en assure le suivi ;

 

C. Gestion du HR et Personnel

  •  Promouvoir l’engagement du personnel ;
  •  Coordonne l’enquête de satisfaction du personnel Perspectives au moins chaque année ; suivre et communiquer la mise-en-oeuvre des recommandations ;
  •  Superviser les fêtes et réceptions organisées à l’intention du personnel ainsi que de leurs familles ;

 

D. Gestion de l’organisation politiques et procédures

  •  Veiller à la mise en oeuvre des procédures de gestion des ressources humaines opérationnelles et adaptées aux activités de Marie Stopes Mali ;
  •  Veille au respect des politiques et procédures de gestion des Ressources Humaines et à l’application des lois/textes régissant le monde du travail, y compris le règlement intérieur et l’accord d’établissement de Marie Stopes Mali ;
  •  Organiser des séances d’information à l’attention du personnel ;
  •  Exécuter d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande du superviseur hiérarchique

III. PROFIL EXIGE

  •  BAC + 4 en Gestion des Ressources Humaines en Droit et administration des affaires, ou dans un domaine connexe ;
  • Au minimum 5 à 10 ans d’expérience en gestion RH dans une ONG ou Secteur Privée ;
  • Bonne Communication écrit et oral ; auditeur attentif ;
  •  Excellente connaissance en informatique (Microsoft : Word, Excel, Power Point) et RH Paie ;
    Les Atouts (connaissance et practice la matière)
  • Très organisé et orienté détail ;
  • Gestion efficace du temps ;
  •  Qualifié dans l’art du multitâche ;
  •  Compétences analytiques ;
  •  Honnête, éthique et fiable, empathique ;
  • Avoir une expérience dans la médiation et la résolution de conflits ;
  • Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre les changements nécessaires ;
  •  Fait preuve de professionnalisme en tout temps ;
  •  Focalisé sur les Résultats ;
  • Un leader reconnu avec des compétences interpersonnelles, motivation, travail en équipe ;

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

  1. D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
  2. D’un CV détaillé

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 23 Novembre 2018 à 12h00 à l’adresse suivante : [email protected]
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste Direction Administration & Ressources Humaines »

 

 

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