Avis de recrutement d’un(e) réceptionniste-caissier(e), Yaoundé, Cameroun

Avis de recrutement d’un(e) réceptionniste-caissier(e), Yaoundé, Cameroun

 

Nombre de places : 01

Employeur: CENC (Projet KIDSS)

Superviseurs : Gestionnaire des Ressources Humaines et Admin (Réception)

Gestionnaire des Finances (Caisse)

Ville/Pays : Yaoundé, Cameroun

Date prévisionnelle de début : 15 Octobre 2020

Présentation sommaire du projet :

• Financé par le Plan présidentiel d’urgence de lutte contre le SIDA (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), le Catholic Relief Service (CRS) a été le principal partenaire de mise en œuvre du projet KIDSS (Key Interventions to Develop Systems and Services for Orphans and Vulnerable Children) au Cameroun depuis 2014 ;
• À la suite d’un financement de transition de trois ans que vient d’obtenir le CRS (jusqu’en mars 2023), la Conférence épiscopale nationale du Cameroun (CENC) a été choisie comme partenaire privilégié potentiel pour la mise en œuvre du programme OEV USAID /PEPFAR au Cameroun au-delà de mars 2023. Sous la conduite du CRS, la CENC prendra progressivement le contrôle du projet KIDSS ;
• Le projet KIDSS a pour but de fournir des soins holistiques et durables aux orphelins et aux autres enfants vulnérables (OEV) du VIH en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), des organisations de la société civile, des communautés et des ménages, en fournissant des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés ou affectés par le VIH et à leurs familles ;
• KIDSS collabore actuellement avec 24 partenaires locaux de mise en œuvre, le Gouvernement camerounais et d’autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans différentes Régions du Cameroun. Le programme comprend des activités de prévention et de recherche de cas pour l’OEV, un soutien communautaire visant à établir des liens avec les soins aux enfants et aux adolescents infectés, ainsi qu’à améliorer la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH qui sont pris en charge et traités ;
• La CENC cherche donc à recruter une réceptionniste-Caissier(e).

La description du poste est la suivante :

Termes de référence :

• Présentation sommaire du poste ;
• La réceptionniste – caissière est chargée de la gestion de l’accueil, de la gestion du courrier et de la gestion de la petite caisse du projet ;
• Responsabilités de la/du Réceptionniste Caissière.

Gestion de la réception :

• Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appel, qualification de l’appel…) ;
• Assurer l’accueil des visiteurs de l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ;
• Répondre efficacement aux demandes des partenaires ;
• Participer à la gestion des stocks ;
• Réaliser des tâches courantes de tri, classement et enregistrement en utilisant un système informatique ;
• Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier arrivé et des courriers internes ;
• Gérer les envois et réceptions de documentation.

Gestion de la caisse :

• Effectuer les décaissements nécessaires en s’assurant du respect des normes en vigueur ;
• Préparer les demandes de renflouement de caisse lorsque le seuil est arrivé ;
• Enregistrer dans le livre brouillard et les autres documents les mouvements de caisse ;
• Préparer les arrêtés de caisse périodiques ;
• Classer les pièces de dépenses liées à la caisse.

 

Qualifications minimales :

• Education et Expérience ;
• Bac+2 en gestion bureautique, administrative ou toute autre discipline similaire ;
• Au moins 02 ans d’expérience en un poste similaire ;
• Au moins un an d’expérience dans la gestion de la caisse ;
• Une expérience avec une ONG serait un atout.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …) ;
• Maîtrise de la tenue des outils de gestion de la caisse.

Qualités personnelles :

• Dynamique et Méthodique et attentive ;
• Proactivité ;
• Bonne communication et aptitudes interpersonnelles.

Langue requise/souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’anglais et du Français.

Valeurs requises pour tout le personnel de la CENC :

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de la CENC et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de leurs responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

Il s’agit de :

• Confiance dans toutes les relations ;
• Croissance professionnelle ;
• Partenariat ;
• Responsabilité ;
• Intégrité ;
• Responsabilisation et intendance ;
• État d’esprit stratégique.

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste.