Avis de recrutement d’un(e) secrétaire-magasinier(ière), Burkina Faso
Contexte :
Le Centre d’analyse des politiques économiques et sociales (CAPES) créé en 2000 est une institution de recherche appliquée et d’innovation dans le domaine des politiques publiques et des orientations stratégiques. Rattaché à la Présidence du Faso, le Centre est associé aux universités et centres de recherche publics et privés du pays.
Il a pour mission (i) de promouvoir et de développer au plan national, l’intelligence économique, l’analyse prospective et la gestion axée sur les résultats (ii) de renforcer l’interface entre l’administration publique, les collectivités territoriales, le secteur privé, la société civile et les structures de recherche et d’innovation ; de planifier et (iii) de suivre les projets et programmes de la Présidence du Faso.
Le nouveau décret n°2018-0862/PRES du 05 Octobre 2018 portant création, attributions, organisation et fonctionnement organise le CAPES autour de quatre (4) départements que sont (i) le département Prospective et Veille stratégique, (ii) le département Economie et Développement, (iii) le département Sociologie et Secteurs sociaux et (iv) le département Evaluation et capitalisation. Outre les départements, le CAPES comporte deux(2) directions.
Description du poste de secrétaire-magasinier (e) :
Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, le/la Secrétaire-magasinier (ère) assure les tâches relatives à la gestion du secrétariat, du standard et du stock de fournitures et consommables du CAPES Il/elle est chargé (e) de :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Assurer l’accueil des visiteurs ;
- Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ dans un registre ouvert à cet effet ;
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables ;
- Exécuter toute tâche que lui confierait le Directeur Exécutif.
Qualifications requises pour le poste de secrétaire-magasinier (e) :
Peuvent faire acte de candidature, les candidat(e)s qui remplissent les conditions suivantes :
- Etre titulaire du CAP d’Etat en secrétariat, management, gestion, etc. ou titulaire BEPC+ 1 année de formation en secrétariat ou d’un BEP en secrétariat ;
- Avoir au minimum cinq (05) ans d’expérience professionnelle ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, etc.).
Qualités exigées :
- Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un sens de la courtoisie et de la discrétion ;
- Avoir un sens de l’organisation du travail ;
- Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Avoir un sens des relations humaines.
Conditions particulières :
- Etre âgé d’au moins 18 ans et de 35 ans au plus au 1er janvier 2020 ;
- Etre de nationalité burkinabè ;
- Etre de bonne moralité et apte physiquement et moralement ;
- Etre disponible immédiatement.
Compostions du dossier de candidature :
Le dossier de candidature aux différents postes doit comprendre les pièces suivantes :
- Une demande manuscrite adressée au Président du Conseil d’Orientation du CAPES ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences requises ;
- Un certificat de nationalité burkinabè ;
- Un casier judiciaire de moins de moins de trois (3) mois ;
- Les candidats retenus fourniront un certificat de visite et de contre visite et devront satisfaire à une enquête de moralité
Procédures de recrutement :
La procédure de recrutement comportera deux phases : une phase de présélection sur dossier et une phase d’entretien oral (un test pratique pour le chauffeur) pour les trois (3) meilleurs candidats. Il sera organisé par le Comité de recrutement mis en place qui s’adjoindra les services de la Direction Exécutive du CAPES.
Conditions d’emploi :
Pour le candidat retenu, le contrat sera conclu pour une période d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle des performances. Une période d’essai de trois (03) mois pour l’Assistant (e) de Direction et d’un (1) mois pour la secrétaire-magasinière et le chauffeur, sera observée ; cette période est renouvelable une fois.
Dépôt des dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature devront être transmis au secrétariat du Directeur Exécutif du CAPES aux adresses suivantes recrutementpdocx@gmail.com au plus tard le mercredi 27 mai 2020.
Bien vouloir préciser le poste auquel le candidat postule.