Avocats Sans Frontières France recrute un(e) chef(fe) de projet, Mali

Projet JUGE – « Justice pour les survivantes de violences basées sur le Genre »

 

Description de l’organisation :

Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour objet :

• De contribuer à l’application effective des Droits de l’Homme ;
• D’oeuvrer partout où cela s’avère utile et nécessaire à l’instauration ou la restauration de l’Etat de Droit, de l’institution judiciaire et spécialement du droit à bénéficier d’un procès équitable et d’une défense effective ;
• D’agir pour la prévention et contre l’impunité des agressions de toute nature notamment les meurtres, disparitions forcées, tortures, menaces, harcèlement, emprisonnement, dont sont victimes des avocats en raison de leur activité professionnelle.

 

ASF France au Mali :

ASF France travaille au Mali depuis 2008. Nos projets déployés au Mali l’ont toujours été en partenariat avec ASF Mali, association soeur et dans le cadre du renforcement de l’Etat de droit et donc de la justice formelle. JUGE se nourrit de l’expérience des projets menés par nos deux organisations, notamment la formation des avocats et des défenseurs des droits de l’Homme au Mali. ASF France a aussi déployé des actions en faveur du respect des droits des personnes privées de liberté. Ainsi, ces actions ont permis de révéler les besoins structurels de renforcement de compétences de tous les acteurs de la chaîne pénale et les effets pervers induits par l’absence d’assistance judiciaire.

Contexte de la mission :

Le Mali fait face depuis deux décennies à des conflits qui ont causé des centaines de milliers de victimes, parmi lesquelles les femmes et les enfants sont particulièrement touchés. En 2012 le pays a connu une crise multidimensionnelle sans précèdent. Dans ce contexte, aussi perturbé que complexe, le Mali est devenu un lieu où la loi du plus fort a remplacé l’Etat de droit : intégrité menacée, coup d’Etat militaire et violations graves des droits de l’Homme, parmi lesquelles il convient de citer les violences sexuelles à l’encontre des femmes. Le projet JUGE est le fruit de l’étroite collaboration et des analyses effectuées par ASF France, ASF Mali et WiLDAF au cours de leurs interventions en faveur du renforcement de l’Etat de droit et la promotion des droits de femmes au Mali depuis plus de 20 ans. Ainsi, les besoins non couverts ont émergé et ont été croisés avec les analyses de l’ensemble des acteurs agissant dans ces domaines et l’expertise de nos organisations, aboutissant à la définition d’une stratégie d’intervention pour la lutte contre l’impunité au Mali pour les cas de VBG.
DESCRIPTION DU POSTE Basé à Bamako, et sous la responsabilité de la chargée de projets au siège, le chef(fe) de projet veille à la mise en oeuvre du projet « Justice pour les survivantes de violences basées sur le Genre » au Mali.

 

Principales responsabilités et fonctions :

1. Coordination :

• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités du projet ;
• Assurer la bonne mise en oeuvre du projet conformément aux termes de référence du projet et aux engagements pris avec les bailleurs de fonds ;
• Assurer le suivi opérationnel du projet (financier, logistique, administratif) et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières ;
• Assurer les relations avec les partenaires du projet : ASF Mali et WiLDAF.

2. Gestion technique :

• Planifier, suivre et superviser la mise en oeuvre des activités ;
• Organiser les déplacements dans les régions concernées et préparer le matériel nécessaire aux activités ;
• Organiser les missions des experts ASF France sur le terrain ;
• Créer et mettre en place des outils de suivi du projet ;
• Compiler toutes les données collectées auprès des partenaires et des bénéficiaires et transmettre les rapports d’activité au siège et aux partenaires ;
• Participer à l’évaluation et à la capitalisation du projet ;
• Fournir une analyse régulière de la situation du projet ;
• Rendre compte à la chargée de projets d’ASF France au siège.

3. Gestion administrative et logistique :

• Gestion des ressources humaines ;
• Coordonner, guider et superviser le personnel du projet et évaluer sa performance ;
• Planifier les activités de l’équipe et organiser régulièrement des réunions d’équipe ;
• S’assurer du respect par le personnel des procédures ASF France ;
• Superviser l’Administrateur(trice) Financier(e) et Logistique (AFL) sur les démarches administratives et déclaratives liées aux ressources humaines ;
• Assurer la mise en place et le fonctionnement du bureau d’ASF au Mali ;
• Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.

4. Gestion financière :

• Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et procédures d’ASF France ;
• Effectuer les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer au Mali ;
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie et les demande de fonds en collaboration avec l’AFL ;
• Superviser la comptabilité du projet et contrôler les soldes de caisse et les rapprochements bancaires ;
• Contrôler et valider les dépenses engagées au Mali (signer les Vouchers) ;
• Contrôler le rapprochement bancaire et l’inventaire de caisse préparé par l’AFL ;
• Superviser l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds ;
• Rendre compte au Gestionnaire Financier d’ASF France au siège de toute anomalie identifiée.

5. Représentation et communication :

• Représenter la structure et le projet sur le terrain ;
• Communication interne ;
• Assurer la circulation de l’information entre l’équipe JUGE et le siège d’ASF France ;
• Préparer des rapports internes hebdomadaires et mensuels sur le suivi du projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, activités, représentation, etc.).

Communication externe :

• Etablir des relations et représenter le projet au sein d’organisations nationaux, régionaux et internationaux ;
• Assurer la visibilité du projet.

6. Sécurité :

• Analyser le contexte sécuritaire des zones d’intervention de JUGE et transmettre les informations au siège d’ASF France ;
• Valider les plans de sécurité ;
• Evaluer les risques et menaces liées à la mise en oeuvre des activités (missions).7. Divers :
• Répondre aux demandes du siège d’ASF France ;
• Identifier les opportunités de cofinancement ;
• Assurer les rapports demandés par le gouvernement malien.

Profil recherché :

1. Formation : Bac + 5 en Management, Gestion de projet, Droit, ou Sciences Politiques.

2. Expériences :

• Expérience de 3 ans minimum en gestion de projets de coopération internationale (gestion financière et administrative, cycle de projet, mécanismes de coopération), avec idéalement des connaissances sur les questions de renforcement de l’Etat de Droit ;
• Expérience en gestion ou comptabilité ;
• Expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux.

3. Compétences :

• Compétences juridiques et compétences portant spécifiquement sur les VBG et les VSLC ;
• Maîtrise de la gestion du cycle de projets ;
• Capacités avérées en coordination de projets ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse ;
• Connaissances des enjeux des réformes institutionnelles au Mali ;
• Maîtrise écrite et orale du français ;
• Maîtrise Pack Office indispensable (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet Explorer).

Conditions de travail :

• Statut contrat de droit local ;
• Rémunération selon profil et expérience ;
• Durée du contrat : 12 mois renouvelable une fois (plein temps) ;
• Prise de fonction : 15 mars 2020 ;
• Missions prévues à Gao et à Koulikoro.

Comment postuler :

Envoyer CV, lettre de motivation et références au plus tard le 15 février 2020 à l’adresse suivante : coordination@avocatssansfrontieres-france.org