La Banque africaine de développement recrute un Chef de division, Exploitation et Entretien

La Banque africaine de développement recrute un Chef de division, Exploitation et Entretien

• Titre du poste: Chef de division, Exploitation et Entretien
• Grade: PL2
• Poste N°: 50092476
• Référence: ADB/17/407/2
• Date de publication: 29/03/2018
• Date de clôture: 05/04/2018
• Pays: Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels (CHVP) assure la fourniture de services institutionnels efficaces centrées sur les personnes et répondant aux besoins des clients afin de garantir une efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe pilote les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives aux personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques, à la continuité des activités, ainsi qu’à la santé et à la sécurité.

DÉPARTEMENT/DIVISION :

Le Département des services généraux et des achats (CHGS) a pour rôles principaux de gérer les actifs de la Banque ; de superviser l’ensemble des activités d’acquisition institutionnelle des biens, services, des travaux et de l’immobilier ; de coordonner tous les voyages et le transport des biens et du personnel de la Banque, les services de restauration et autres dispositions logistiques ainsi que les services courriers ; et de tenir le personnel informé des services offerts. À cette fin, le Département des services généraux et des achats élabore et applique les règles en matière d’acquisition, de stockage et d’entretien du mobilier, du matériel et des fournitures de bureau. Le Département conçoit, prépare et met en œuvre les programmes de construction ou d’acquisition et d’entretien des bâtiments et des locaux ; il élabore les politiques administratives et veille à leur application adéquate et efficace au sein de la Banque dans les domaines tels que les communications, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté du personnel et des biens de la Banque ; il effectue également des tâches connexes. Le Département est responsable de la gestion des immobilisations de la Banque (estimées à 100 000 000 d’UC). Le Département des services généraux et des achats (CHGS) comprend trois divisions supervisées par le Directeur des services généraux et des achats, à savoir : la Division de l’exploitation et de l’entretien (CHGS.1) ; la Division des achats institutionnels (CHGS.2) et la Division des services d’appui (CHGS.3).

LE POSTE :

Ce poste a pour objectif de planifier, d’organiser, de contrôler et de diriger les activités de la Division de l’exploitation et de l’entretien et de donner une orientation stratégique dans le domaine de la gestion des propriétés et des biens ainsi que de l’entretien de l’immobilier. Le/la titulaire organisera, coordonnera et gérera toutes les activités liées à l’élaboration et à la mise en œuvre du suivi des politiques, procédures et pratiques en matière de services de gestion et d’entretien des propriétés et des biens.

Sous la supervision du Directeur, CHGS, le Chef de la division de l’exploitation et de l’entretien devra :

1.     Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la Division ;

2.     Recommander et élaborer la stratégie de la Banque relative aux biens mobiliers et immobiliers ;

3.     Élaborer les stratégies, politiques et procédures concernant l’acquisition et la gestion des terrains, des bâtiments et des immobilisations et superviser leur mise en œuvre ;

4.     Contribuer à l’élaboration des stratégies de remplacement, de réhabilitation et d’entretien des biens de la Banque et veiller à leur mise en œuvre ;

5.     Coordonner l’examen de l’ensemble des directives, des procédures et des manuels sur la gestion, l’exploitation, la réhabilitation et l’entretien de tous les biens immobiliers et des installations techniques de la Banque ; recommander les modifications nécessaires et préparer les textes requis à cet effet ;

6.     Coordonner et superviser toutes les activités liées à la localisation, l’aménagement, l’équipement et l’entretien des espaces et des bâtiments requis pour les opérations de la Banque à son Siège, sur le site temporaire de relocalisation, dans ses bureaux régionaux ou nationaux et représentations ;

7.     Coordonner l’élaboration des directives sur les normes d’attribution des bureaux, des équipements et des aires de stationnement aux membres du personnel et superviser leur application ;

8.     Coordonner l’inventaire périodique des biens mobiliers et immobiliers ; recommander les procédures appropriées pour identifier et localiser facilement les biens et équipements de la Banque et suivre leur stricte application ;

9.     Proposer, planifier et superviser la mise au point et l’application des systèmes informatisés pour la gestion des espaces, des biens et équipements, ainsi que l’appui et le renforcement des procédures de contrôle internes de CHGS ;

10.  Entreprendre les études de préinvestissement et des études détaillées concernant les achats, la construction, la réhabilitation ou l’aménagement des terrains, des bâtiments et/ou des équipements ;

11.  Superviser l’élaboration des termes de référence et des spécifications techniques des services, des travaux et des équipements/matériels à acquérir ; participer à la négociation et à l’élaboration des contrats subséquents et coordonner leur gestion ;

12.  Prendre des mesures appropriées pour garantir que les bâtiments de la Banque sont conformes aux normes en vigueur en matière de résistance aux intempéries, de catastrophes naturelles et de sécurité incendie ;

13.  Planifier, préparer et négocier les contrats d’entretien et de nettoyage et superviser leur exécution ;

14.  Préparer, soumettre et gérer les budgets d’investissement et de fonctionnement relatifs aux frais de location, à la copropriété, à l’énergie, à l’eau, au mobilier et aux services d’entretien et de nettoyage, ainsi que toutes les catégories d’œuvres ;

15.  Faciliter la diffusion des meilleures pratiques par le biais de l’évaluation et l’examen des expériences dans la gestion des biens, des installations, des équipements et des espaces ;

16.  Convenir des programmes d’activités annuels avec le personnel concerné de la Division sur la base des orientations de la Division, coordonner et superviser toutes leurs activités.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.     Être titulaire au moins d’un Master II / DESS/ DEA ou d’un diplôme équivalent en génie civile,  et gestion des installations ou dans toute discipline technique connexe avec des qualifications ou formations professionnelles dans la gestion des installations, la gestion de projet et la gestion financière

2.     Justifier d’au moins huit (8) années d’expérience pertinente, dont trois (3) ans à un poste de direction ; une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire ;

3.     Expérience et connaissance pratiques de la gestion des bâtiments, des études commerciales, de la construction, de l’ingénierie et de la gestion des installations des services d’ingénierie du bâtiment ;

4.     Expérience pratique acquise dans une institution de développement multilatérale ou dans un organisme de développement reconnu ou dans une entreprise de gestion de biens ;

5.     Grande compréhension des principes de gestion des bâtiments et des installations ;

6.     Individu axé sur les résultats et centré sur la prestation de services de qualité aux clients internes, avec une approche positive et « une attitude volontariste » ;

7.     Capacité à gérer des questions sensibles dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec les collègues et d’autres parties prenantes clés internes et externes ;

8.     Aptitude à travailler de façon indépendante sous une supervision minimale et au sein d’une équipe multiculturelle ;

9.     Capacité à adopter des changements et à exercer confortablement dans un environnement culturel et de travail instable et en mutation rapide ;

10.  Capacité avérée à constituer et diriger une équipe de professionnels et à tirer parti des talents et expertise de façon productive ;

11.  Capacité à nouer des partenariats et à obtenir des résultats répondant aux besoins et aux intérêts à long terme des clients à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque ;

12.  Capacité à introduire, porter et gérer des innovations et des changements ;

13.  Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;

14.  Maîtrise de l’utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; une connaissance pratique des systèmes SAP constituera un atout supplémentaire.

INFORMATION SUR LE POSTE : 

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

 

Cliquez ici pour postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.