BEFEN recrute un responsable logistique, Niamey, Niger
Présentation de BEFEN
Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger (BEFEN) est une ONG nigérienne reconnue par l’arrêté ministériel N°369/MI/D/DGAPJ/DLP du 18 Septembre 2002. BEFEN est une organisation apolitique, humanitaire, non confessionnelle à but non lucratif composée exclusivement de médecins ; son objet social est de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation »
Contexte du poste :
En aout 2020, l’ONG Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger, (BEFEN) et le Réseau des Epidémiologistes terrains africains (AFNET), ont signé des accords de collaboration pour la mise œuvre d’un projet de Surveillance communautaire de la Paralysie Flasque Aigue (PFA). Ce projet vise quatre Districts Sanitaires de la région de Tillabéry, à savoir Abala, Ayorou, Gotheye et Kollo.
Dans ce cadre, l’ONG BEFEN recherche un logisticien expérimenté pour contribuer à l’atteinte des Résultats suivants :
- Renforcer les capacités des agents de santé communautaires (ASC) pour qu’ils puissent surveiller efficacement la PFA (Paralysie Flasque Aigue) dans leurs communautés, en organisant des formations de recyclage des ASC sur la surveillance de la PFA et de la poliomyélite. La formation d’autres personnels de santé peut être incluse en consultation avec AFENET ;
- Fournir aux agents de santé communautaire tous les outils, ressources et moyens logistiques nécessaires pour qu’ils puissent surveiller efficacement la PFA et les maladies sexuellement transmissibles dans leurs communautés ;
- Au moins une fois par an, former et/ou recycler les agents de santé communautaires sur la surveillance de la PFA et sur d’autres maladies à transmission vectorielle ou à tendance épidémique prioritaires, selon les besoins de la communauté ;
- Veiller à ce que tous les cas suspects de PFA détectés dans la communauté soient notifiés aux établissements de santé pour enquête ;
- Contrôler les performances de la collecte et du transport des selles et fournir une assistance technique à l’organisme gouvernemental compétent, si nécessaire, pour atteindre ou dépasser les normes minimales d’adéquation des selles pour la période de référence ;
- Organiser des réunions/conférences téléphoniques de routine avec les coordinateurs et les points focaux sous-nationaux, afin de suivre les progrès réalisés par rapport aux activités du plan de travail convenu, de discuter des réalisations, des défis et des éventuelles mesures correctives à prendre, selon une fréquence convenue (par exemple, hebdomadaire, bimensuelle) ;
- Faciliter la coordination des activités de surveillance de la PFA au niveau communautaire pour les agents de santé communautaire qui ont été recrutés, afin de s’assurer que les agents de santé communautaire mènent à bien leurs activités conformément au plan de travail convenu ;
- Organiser des réunions de sensibilisation avec les parties prenantes politiques, administratives et autres afin d’attirer l’attention sur le projet et de souligner l’importance de la surveillance de la polio et d’autres maladies virales, ainsi que de la vaccination systématique.
Taches/Responsabilités du log :
A Gestion du Parc automobile :
- s’assurer que les services standards des véhicules sont planifiés et exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires ;
- planifier les services selon le rythme défini, signaler tout problème majeur, suivre les travaux réalisés et factures données par le garage de référence ;
- s’assurer de la bonne tenue des Carnets de bord et de l’équipement des véhicules ;
- s’assurer des consommations rationnelles pour tous les véhicules et équipements motorisés ;
- assurer la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables) ;
- superviser et former les chauffeurs ; s’assurer de l’application des règles BEFEN et de la mise à jour des descriptions de poste ;
- organiser le planning journalier de l’utilisation des véhicules.
B .Base de vie et bureau :
- sur la base des besoins définis, proposer à la coordination des solutions ; évaluer les moyens à mettre en œuvre, établir des devis détaillés et proposer un plan d’action ;
- organiser et encadrer les travaux décidés ;
- organiser et encadrer la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel ;
- organiser l’utilisation et l’entretien des générateurs et autres équipements ;
- veiller au bon fonctionnement des équipements de communication et à leur bonne utilisation.
C. Sécurité :
(Responsabilité d’application des règles)
- participer à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes BEFEN ;
- partager les informations avec l’équipe et le Coordinateur de Terrain ;
- représenter BEFEN auprès de certains interlocuteurs sur délégation du Coordinateur de Terrain ;
- participer à la mise à jour du guide de sécurité ;
- s’assurer que les règles pratiques de sécurité, sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe ;
- est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d’identification).
Profil recherché :
Formation : Diplôme de logistique (Transport, Gestion, Wash ……) ou équivalent
Expériences :
- Expérience professionnelles de 3 ans au moins, comme Logisticien dans une ONG médicale ;
- Expérience avérée en supervision d’équipes.
Langues :
- Français : obligatoire ;
- Anglais : vivement souhaitée ;
- Zarma/hausa : appréciées.
Connaissances informatiques : Excel, Word et internet.
Qualités :
- Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer au besoin ;
- Capacité d’analyse et de planification ;
- Capacité à former les employés relevant de son département ;
- Sens critique et force de proposition ;
- Rigueur, autonomie et curiosité ;
- Flexibilité et gestion de stress ;
- Capacité à travailler en équipe, dans un contexte multisectoriel ;
- Réactivité et sens d’anticipation des besoins.
Composition du dossier :
- Lettre de motivation ;
- CV avec numéro de téléphone ;
- Copies légalisées des diplômes ;
- Pièces d’Etat Civil ;
- Carte ANPE.
Notes importantes :
- 1 les dossiers incomplets ne seront pas traités ;
- 2 aucun document original ne doit être mis dans le dossier ;
- 3 en cas de rejet d’une candidature, le dossier ne pourra pas être récupéré ;
- 4 aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidatures escompté.
Dépôt des dossiers :
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature, au plus tard le 25 Septembre 2020, aux bureaux de l’ONG BEFEN, en précisant sur l’enveloppe la mention Responsable Logistique à : Tillabéry
- Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGR/Dakoro ;
- Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta ;
- Zinder, au quartier CharéZamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
- Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
- Vous pouvez aussi postuler en envoyant vos dossiers de candidature à l’adresse suivante : recrutement.befen@gmail.com