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Bibliothèques Sans Frontières recrute un(e) coordinateur(rice) des programmes régionaux – Burundi

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Date de clôture : mardi 27 novembre 2018

FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésAnimation, Formation, Education
ContratCDD
Durée du contrat12 mois, à partir de janvier 2019

 

Présentation du programme régional

La mission Grands Lacs de BSF a été ouverte en janvier 2014 avec une présence au Burundi, Rwanda, RDC et Tanzanie. BSF déploie ses bibliothèques numériques, Ideas Box et Koombook, en partenariat avec des organisations locales et internationales, sur différents terrains: camps de réfugiés, centres jeunes et communautaires, écoles, universités, centres culturels, centres d’accueil d’enfants des rues,etc. Forte d’une reconnaissance et d’une légitimité nouvelle dans la région pour ses approches innovantes en matière d’éducation, protection et cohésion sociale, BSF souhaite poursuivre ses objectifs d’accès à l’information et la culture pour les populations les plus vulnérables, et ainsi renforcer ses équipes terrain par le recrutement d’un coordinateur des programmes régionaux.

 

Contexte et enjeux du poste

Le contexte en Afrique des Grands Lacs est particulièrement instable et requiert une grande flexibilité afin de pouvoir adapter le programme régional aux contraintes imprévues.

Ce programme est en grande partie mis en place avec des partenaires (ONGIs, ONG locales, communes…) et nécessite de la part du coordinateur programmes la capacité à travailler avec cette variété d’interlocuteurs.

Le coordinateur programmes passera la majeure partie de son temps au bureau de Bujumbura mais il sera amené à voyager dans la région (Rwanda, Tanzanie, RDC, Ouganda…).

 

Votre positionnement dans l’organigramme

Vous serez placé(e) sous la supervision directe du responsable régional et serez le/la responsable hiérarchique des équipes opérationnelles sur le terrain. Vous travaillerez en proche collaboration avec la coordinatrice programmes du siège mais également régulièrement avec les départements des contenus, du numérique, des finances, de la logistique et de l’administration.

 

Vos missions principales

Vous serez responsable de la bonne mise en œuvre du programme régional et  serez force de proposition sur la stratégie globale de la mission BSF Grands Lacs.

Vos missions seront les suivantes :

1- Pilotage des relations partenariales

  • Animation des comités de pilotage ;
  • Gestion des relations partenariales et représentation de BSF (clusters thématiques, etc.) ;
  • Négociation des projets avec les partenaires

2- Appui à la prospection, au développement et à la levée de fonds

  • Définition de la stratégie d’intervention des opérations dans la zone géographique ;
  • Analyse des dynamiques opérationnelles d’intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques clés de la zone géographique ;
  • Rédaction et proposition des notes conceptuelles en interne et auprès des partenaires opérationnels et financiers ;
  • Définition du budget.

3- Formulation de projets en lien avec la stratégie régionale

  • Formulation du cadre logique : identification des publics, formulation des objectifs et indicateurs ;
  • Définition du plan d’activités.

4- Coordination des projets et des équipes

  • Respect des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, en respect des standards de qualité de BSF et de ses partenaires/bailleurs de fonds ;
  • Proposition des ajustements et/ou des développements pour garantir la pertinence des projets lorsque nécessaire ;
  • Coordination des activités avec les équipes programme et les autres départements de BSF ainsi que ses différents partenaires ;
  • Gestion et formation continue des équipes programmes et techniques de la mission ;
  • Représentation et prise en charge de la gestion du bureau en cas d’absence du responsable régional.

5- Appui à la gestion de la sécurité

  • Appui au responsable régional à la mise en place du plan sécurité au quotidien ainsi que la mise à jour de ce dernier.

6- Reporting

  • Analyse des données ;
  • Rédaction des rapports d’activité narratifs et financiers conformément aux procédures de BSF et des bailleurs.

7- Supervision de la gestion financière et administrative

  • Mise à jour des suivis budgétaires des projets ;
  • Validation des dépenses à engager sur les projets ;
  • Validation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs.

Formation :

  • Vous disposez d’un niveau Bac + 5 dans un domaine pertinent ;
  • Vous disposez obligatoirement du Permis B.

Expérience :

  • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en tant que gestionnaire de programme, de préférence dans un cadre humanitaire et/ou de développement ;
  • Vous avez une expérience de représentation auprès des partenaires opérationnels et des bailleurs de fonds issus du paysage humanitaire et/ou de développement ;
  • Vous disposez d’une expérience réussie de gestion d’équipe ;
  • Une expérience dans la mise en œuvre de projets dans des zones d’insécurité et de conflit est un plus ainsi qu’une expérience préalable en Afrique des Grands Lacs.

Langues parlées

  • Vous maîtrisez couramment le français, langue de travail au Burundi, à l’écrit et à l’oral ;
  • Vous maîtrisez couramment l’anglais – Lu, écrit et parlé.

Compétences techniques/Savoir –faire :

  • Vous avez une grande connaissance et compréhension du cycle de la gestion de projets, notamment financière ;
  • Vous disposez d’une expérience démontrée dans l’écriture de proposals et en reporting ;
  • Vous disposez d’une solide connaissance des bailleurs institutionnels ;
  • Vous disposez de solides compétences en gestion d’équipe ainsi qu’en formation ;
  • Des compétences en suivi-évaluation sont une valeur ajoutée ;
  • Vous maitrisez le Pack Microsoft Office (connaissance approfondie des fonctionnalités Excel) ;
  • Du fait des outils numériques utilisés par BSF, un intérêt et des compétences en IT (NTIC) sont un plus.

 

Compétences relationnelles/Savoir-être :

  • Bonne gestion du stress, organisation et fiabilité
  • Sens des responsabilités et de gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et à la diriger
  • Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition
  • Capacité d’adaptation et de pragmatisme
  • Sens de la pédagogie
  • Intégrité, honnêteté
  • Partage des valeurs de l’association

 

Salaire / Indemnité

  • CDD d’usage, Cadre au forfait jours ;
  • Salaire basé sur l’expérience et la grille de salaire de BSF ; Versement d’un perdiem local ainsi que d’une prime logement; Prise en charge indemnité terrain, assurance et billets d’avion.

Documents à envoyer

Vous êtes intéressé?

Veuillez compléter le formulaire (incluant l’envoi de votre CV et lettre de motivation) sur ce lien postuler ici en sélectionnant l’offre : Coordinateur(rice) des programmes régionaux / Consulter et postuler

NB : Merci d’indiquer dans votre CV trois personnes de référence avec leurs contacts. A bientôt !

 

 

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