BR Consulting recrute un(e) secrétaire de direction, Bamako, Mali

 

 

BR CONSULTING recrute pour le compte d’une entreprise de BTP basée à Bamako : Secrétaire de Direction

 

Directement rattaché au Directeur générale, il ou elle a pour missions :

  • Assurer la gestion du planning des rendez-vous ;
  • Réaliser la gestion administrative du courrier ;
  • Seconder le DG dans ces missions ;
  • Assurer la coordination avec l’équipe ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) ;
  • Assurer la confidentialité des informations ;
  • Coordonner les actions avec les autres Entités de l’entreprise ;
  • Classer, archiver et sécuriser les différents documents administratifs ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de l’Entreprise ;
  • Assister le DG dans l’organisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements ;
  • Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de l’entreprise.

Profil recherché :

Disposant d’un bac + 3  en management, finance, RH  ou titulaire d’un certificat professionnel en administration et Secrétariat.

  • Ayant l’ aptitude d’être polyvalent(e) et de travailler sous pression ;
  • Ayant le sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation ;
  • Ayant la capacité de communication et de gestion ;
  • Accueillant(e) et courtoie(se) ;
  • Ayant une bonne connaissance en gestion de projet ;
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc…) ;
  • Un minimum de 3 a 4 ans d’expériences dans un poste similaire.

Candidature :

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation +CV) à contact@brconsulting.pro avec l’intitulé du poste « SECETAIRE DE DIRECTION » avant le 13 Novembre 2020.