Cabinet Jobhouse recherche un Assistant Administratif et Financier (AAF) Régional – Agadez (Niger)
Contexte :
L’Agence de Gestion des Ressources Humaines – Recrutement – Placement du personnel– intérim Formation et Conseils JOB HOUSE NIGER (la Maison de l’Emploi), recrute pour le compte d’un PROJET NATIONAL du Niger les postes suivants : Assistant Administratif et Financier (AAF) Régional – Agadez.
Présentation du poste :
Il s’agit de poste d’Assistant Administratif et Financier –AAF- pour l’unité de gestion régionale du projet.
L’AAF tiendra la comptabilité de l’UGP Régionale, il est responsable, conjointement avec le coordonnateur régional des demandes d’approvisionnement, sur la base d’un plan de travail approuvé par la coordination nationale, du compte du projet en région et de la justification des dépenses effectuées.
Positionnement hiérarchique du poste :
Le/La AAF est placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP régional. Il rend compte également au RAF placé auprès de l’UGP nationale.
Relation fonctionnelle :
Le/La AAF aura des relations fonctionnelles avec les autres cadre de l’UGP, au niveau national et en région ; il /elle bénéficiera de l’appui de l’AT-Gestion Administrative et financière affecté en région.
Contenu du poste :
- la gestion comptable du projet (engagements et paiements, conjointement avec le coordonnateur régional) ; à ce titre, il est cosignataire du compte bancaire avec le coordonnateur régional ;
- établit les chèques, ordres de virement, bons de commandes à la signature de l’ordonnateur ;
- tient à jour les livres comptables (saisie de toutes les pièces justificatives) ;
- effectue les inventaires de caisse et assure la gestion des stocks de fournitures et de carburant ;
- établit les états de rapprochement bancaires mensuels des comptes bancaires de l’UGP régional ;
- assure le règlement des factures des fournisseurs ;
- réceptionne et instruit les demandes d’achat selon les procédures de passation des marchés ;
- procède à la paie mensuelle du personnel et à l’établissement des bulletins de paie ;
- établit les déclarations CNSS et ITS ;
- assure la gestion du personnel ;
- participe aux missions d’audit des comptes du programme ;
- contrôle et suit la gestion comptable des activités du projet en région, selon les procédures définies par le manuel de procédures, pour le compte du RAF du PPR :
- tenue de la comptabilité des engagements du PTBA,
- suivi de la consommation des crédits,
- suivi budgétaire, vérification des factures,
- suivi de la conformité de l’usage des fonds aux critères d’éligibilité de l’UE, tels que spécifiés dans la convention de Délégation,
- archivage des diverses pièces administratives et comptables, de l’ensemble des documents contractuels du projet, y compris tous les documents de passation de marchés (AMI , DAO , PV d’ouverture des offres, offres techniques et financières des soumissionnaires, rapports d’évaluation techniques et financiers, correspondances, ordre de services, etc.),
- prépare des documents contractuels y afférents ;
- établit les demandes de réapprovisionnement en fonds de l’UGP régional ;
- prépare les documents et le suivi des passations de marchés, ainsi que le suivi des marchés.
Qualification requise :
- De formation de niveau Bac +3 (licence) en comptabilité, économie, gestion, finance ou administration, l’AAF doit avoir une bonne expérience en comptabilité et gestion financière de projets (pouvant justifier d’une expérience de 5 ans au moins dans des fonctions similaires), et notamment l’expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité et de gestion financière de projet ;
- une expérience en passation des marchés est souhaitée ;
- la connaissance du fonctionnement et des procédures de l’AFD, l’UE et des collectivités territoriales est un atout ;
Autres dispositions :
Le lieu de travail est à Agadez.
L’AAF doit être disponible pour des missions de terrain, notamment dans le cadre du suivi des subventions octroyées par le PPR, tant aux collectivités territoriales qu’aux acteurs des filières agricoles.
NB : LES CANDIDATS DOIVENT PRECISER DANS LEUR DEMANDE LE LIEU DE TRAVAIL SOUHAITE.
Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers à l’Agence JOB HOUSE NIGER sis au Quartier ZAC à l’ouest du centre Aéré BCEAO dans l’enceinte du Groupe Universitaire Bakaye au plus tard le VENDREDI 05 JUILLET 2019 A 17HEURES avec la mention « RECRUTEMENT AU POSTE DE…………………….».
Passé ce délai aucun dossier ne sera accepté.
Contacts : pour plus informations, appelez au 96 52 23 70 /90 32 14 82 /93 52 23 70 /94 01 21 05 /93 80 29 94 ou nous écrire par mail E-mail : jobhouseniger@yahoo.fr;jobhouseniger@gmail.com;Site web : www.jobhouseniger.com