Care France CARE France recherche un Directeur de pays –  Madagascar

Care France CARE France recherche un Directeur de pays –  Madagascar

Expérience	> 10 ans
Fonctions	Direction et administration
Secteurs d’activité	Droits humains, Environnement / Climat, Genre
Pays	Afrique, Madagascar
Date de fin de validité	31/08/2019

Contexte :

CARE est une organisation humanitaire et de développement internationale sans appartenance religieuse, politique ou gouvernementale. CARE s’est engagé à protéger et à promouvoir les droits des filles et des garçons, des femmes et des hommes vulnérables et à améliorer la vie des réfugiés et des communautés hôtes.

CARE travaille aux niveaux national, municipal et communautaire pour développer des solutions personnalisées, assurer la durabilité à long terme et répondre aux besoins essentiels. Nous concevons des projets qui s’alignent sur les priorités nationales et appartiennent aux communautés. Nos interventions couvrent des programmes d’eau potable, d’assainissement abordable, de soins de santé communautaires et de défense des droits à la santé en matière de sexualité et de procréation, de perspectives économiques et de protection. Dans tous les domaines de programme, les activités de CARE sont guidées par une approche globale, fondée sur les droits, tenant compte des sexospécificités / transformatrice, et inclusive.

Relevant du directeur des programmes, des opérations et du plaidoyer / CARE France, Care International recherche le directeur de pays (CD) pour Madagascar, qui assume la responsabilité globale de la gestion efficace des opérations de CARE International dans le pays, conformément à la vision et à la mission de CARE International, valeurs fondamentales et principes du programme, stratégie globale du programme et code opérationnel

Résumé de l’emploi :

Le directeur de pays assume la responsabilité générale et la direction de la performance du bureau de pays. Il représente CARE dans le pays, guidant l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de programme pertinente conformément à la stratégie globale de CARE International, garantissant une capacité de réponse humanitaire efficace et rapide, dirigeant l’élaboration de la stratégie, gestion du changement, planification opérationnelle et supervision de la gestion des finances, des opérations et des ressources humaines, y compris la sécurité de tous les bureaux de pays et du personnel de CARE en visite.

Le directeur de pays modélise et veille à la pratique systématique des valeurs de CARE International et de nouvelles méthodes de travail en encourageant l’innovation, en contribuant à la constitution d’équipes, de coalitions et de réseaux efficaces et en encourageant le perfectionnement permanent du personnel afin de motiver et de renforcer la résilience de l’organisation face au changement. Il / elle promeut l’égalité des sexes et la diversité parmi le personnel des bureaux de pays et dans la programmation.

Ce faisant, il / elle:

• Veille à ce que le rôle de CARE dans le pays s’harmonise avec la stratégie de programme globale de CARE et qu’il évolue en permanence pour obtenir le plus grand impact et la plus grande pertinence possible dans le contexte opérationnel;
• Positionne CARE en tant que partenaire de choix et voix influente dans la réduction de la pauvreté et des injustices sociales;
• Dirige les changements organisationnels nécessaires pour s’aligner sur les résultats de la revue de la présence de pays du bureau de pays et sur la vision et la stratégie globales de CARE International;
• Dirige et supervise les changements de transformation opportuns nécessaires pour aligner CARE International dans le pays sur les priorités de programme, la stratégie de plaidoyer et les modèles opérationnels de CARE International;
• Diriger, promouvoir et superviser l’intégration des questions de parité hommes-femmes dans l’élaboration des politiques, stratégies et programmes de programmes de pays;

Responsabilités et taches du travail :

Représentation et communication :

• Négocier avec le gouvernement hôte et veiller à ce que le bureau de pays dispose de l’accord juridique nécessaire pour fonctionner de manière transparente, tel qu’un accord de pays mis à jour et mutuellement reconnu, ainsi que des accords relatifs à des programmes avec les ministères concernés;
• Veille à ce que des informations précises et à jour sur les relations avec les gouvernements hôtes soient diffusées à CARE France et aux membres concernés de CARE International;
• Assure l’accès aux installations et services des bureaux de pays à tous les membres de CARE International;
• Veille à ce que l’image de CARE International dans le pays corresponde à la mission, à la vision et aux valeurs de CARE et protège ses intérêts et ses atouts;
• Établit des relations organisationnelles et des réseaux efficaces avec des partenaires des secteurs public et privé et des ONG; assurer la liaison avec le gouvernement hôte / gouvernement donateur et les autres représentants des agences chefs de file;
• Entretient des relations et des relations efficaces avec les membres de CARE International en ce qui concerne l’élaboration de programmes, les accords de financement et la dotation en personnel;
• Fournit des rapports réguliers au siège sur les affaires du bureau de pays, y compris la sécurité;
• Fournit des rapports périodiques aux membres de CARE qui gèrent les contrats des donateurs du bureau de pays conformément aux accords spécifiques;
• Démontre une connaissance du dernier code international CARE et des accords de fédération CI en vigueur grâce à la mise en œuvre efficace des dispositions correspondantes; et
• Entretient des communications régulières et transparentes avec le siège, les membres de CARE International (CIM) et les instances concernées de CARE International.
• Développement et mise en oeuvre du programme.
  Guidés par la stratégie de programme de CARE International et les priorités des donateurs et des pays hôtes, fournir un appui et des conseils au personnel de programme du bureau de pays pour l’identification de nouvelles opportunités de programmation;
• Soutenu par les partenaires membres de CARE (CMP), développer et maintenir une capacité d’élaboration de proposition, un système de contrôle de la qualité et un système de suivi et de reporting actualisé des pipelines;
• Fournit une assistance aux membres de CARE lors de la négociation des contrats avec les donateurs au niveau national afin de garantir la réalisation des objectifs du programme et des objectifs financiers de CARE;
• Explore les possibilités de diversifier le financement du programme conformément à la stratégie globale du programme de CARE International par l’intermédiaire de partenaires, de donateurs et d’approches non traditionnels;
• Assure, par un suivi régulier des activités, la mise en œuvre efficace du projet et l’utilisation des meilleures pratiques de programmation;
• S’assure que le bureau de pays respecte pleinement les exigences contractuelles des donateurs;
• Assure un système efficace de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre du projet permettant un compte rendu précis des donateurs, des corrections de cours opportunes, ainsi qu’un apprentissage et une innovation;

Préparation et intervention d’urgence; Sécurité sûreté :

• S’assure que le plan de préparation aux situations d’urgence des bureaux de pays est en place et revu régulièrement en collaboration avec le siège, le groupe d’urgence de CARE, les partenaires membres de CARE et les partenaires pertinents dans le pays (par exemple, le gouvernement, les Nations Unies et le consortium BCE);
• Donne le ton pour une gestion mature de la sécurité et de la sûreté, en donnant l’exemple;
  S’assure que le cmdt met en œuvre les normes S & S de CI; identifier les lacunes; et veiller à ce que les lacunes soient comblées rapidement;
  Veiller à ce que les défaillances dans les S & S SOP soient suivies aux niveaux appropriés de la direction;
  Communique régulièrement les informations S & S au siège (ou veille à ce que cela soit fait par la SSFP)
  Assurer la direction, les orientations et diriger l’équipe de gestion de crise dans les situations d’urgence, superviser la réponse globale du bureau de pays, assurer la liaison avec les gouvernements des pays, les membres de CARE, les donateurs et les médias;
  Autorise et gère les évacuations de personnel selon les besoins (pour des raisons de santé ou autres).
  Planification et mise en œuvre stratégique et opérationnelle du bureau de pays,
• Tenant compte du plan stratégique global du programme de CI et de CARE 2020, diriger l’élaboration et la mise en œuvre de l’examen de la présence du commandant et du plan d’activité, des plans opérationnels annuels, des examens réguliers du rendement du commandant et des examens de planification stratégique;
  Dirige les réunions régulières et participatives des équipes de direction pour examiner les résultats financiers et opérationnels globaux du bureau de pays.
  Planifie et supervise au moins deux réunions de l’équipe de direction du bureau de pays par an; et SLT mensuelle, veille à la participation du personnel à la planification et à l’examen de la progression du programme de pays et des éléments d’appui au programme.
• Maintenir et partager des analyses régulières sur l’environnement opérationnel du bureau de pays et son impact potentiel sur la performance du bureau.
• Fournit un leadership et un appui stratégique pour développer / renforcer le rôle du CO en tant qu’innovateur et catalyseur, notamment en développant de véritables partenariats avec des organisations et des institutions locales et en apportant des preuves de l’impact de CARE sur la politique et la pratique.
• S’assure que le CO dispose d’un système efficace de mesure d’impact, d’apprentissage, de gestion des connaissances et de communication.

Gestion financière, budgétaire et administrative des bureaux de pays :

• Supervise et fournit un appui au personnel chargé de l’aide aux programmes et aux finances dans l’élaboration du budget annuel du bureau conformément aux politiques et procédures de CARE;
• Assure la viabilité financière du bureau de pays pour que les budgets des projets puissent couvrir ses coûts de fonctionnement et générer un recouvrement des coûts indirects adéquat pour les projets existants et nouveaux; surveiller et analyser la structure de coûts du CO, notamment en prévision des changements dans le portefeuille de programmes;
• Assure la préparation en temps voulu des contrats (IPIA) et des amendements pour tous les projets, selon les besoins, entre le CO et le partenaire membre de CARE (CMP);
• Assure la pleine conformité avec les réglementations des donateurs et les termes des contrats signés; assurer l’application des procédures financières de CARE;
• Veiller à ce que les résultats des audits et des performances du CO soient satisfaisants, que les recommandations des évaluations et audits précédents soient prises en compte et montrent une tendance générale à l’amélioration;
• Assure la soumission des rapports financiers du CO dans les délais impartis, l’atteinte d’un taux d’utilisation du budget annuel d’au moins 85% et la durée d’utilisation du budget des projets proche de 100%;
• Surveiller de près le compte-rendu et le respect des critères de correspondance des donneurs, engagés par les membres de CARE et des contributions de contrepartie en nature du CO;
• Veiller à ce que le registre des risques soit tenu à jour et que les problèmes traités soient traités rapidement;
• Veiller à ce que les rapports sur les risques financiers soient mis à jour et revus mensuellement et communiqués au siège;
• Assure la révision des bilans mensuels, l’achèvement des tableaux de bord et l’application des recommandations en conséquence, et
• Soumettre d’autres rapports au QG à la demande.

Développement et gestion des ressources humaines :

• Prêche par l’exemple, communique une vision claire au personnel, au leadership et à l’inspiration au CO, à son homologue et aux partenaires, fait preuve de responsabilité et demande au personnel de démontrer les valeurs fondamentales de CARE;
• Assure l’achèvement d’un plan annuel de dotation en personnel et fournit un soutien ou dirige les efforts de recrutement (avec le soutien actif du siège, le cas échéant) pour les recrutements nationaux et internationaux;
• Veiller à ce que la structure des bureaux de pays et l’organisation des unités et des flux de travail reflètent les besoins actuels des opérations des bureaux de pays;
• Veille à ce que toutes les politiques et procédures en matière de ressources humaines soient établies conformément aux lois et à la législation du pays hôte et régulièrement examinées; veiller à ce que les politiques de ressources humaines soient respectées pour le personnel expatrié;
• Veille à ce que la rémunération totale (salaire et avantages) des employés nationaux reste compétitive par rapport au marché local et à ce que les taux de roulement volontaire soient réduits au minimum possible;
• Adopte et anime par l’exemple des systèmes efficaces de gestion des relations avec les employés et des performances, incluant une communication claire et en temps voulu des attentes, au moyen de descriptions de postes et de plans opérationnels actualisés, de retours réguliers sur les performances et d’évaluations annuelles des performances, d’encadrement et de mentorat du personnel pour la prise de décision, la cohérence et la cohérence du processus. reconnaissance du mérite;
• Favorise le développement du personnel et la maximisation des talents locaux, par le biais de l’encadrement, du mentorat et du développement de carrière actif;
• Crée et maintient un environnement d’équipe inclusif, y compris des réunions d’équipe de direction régulièrement établies et des structures de comités ad hoc dans lesquelles des commentaires sur des questions clés sont demandés à des collègues lors d’une discussion ouverte; et
• Assure l’adhésion du personnel au code de conduite de CARE et promeut les pratiques de People in Aid dans toute la mesure du possible.

Qualifications :

Education et formation:

Minimum requis: Diplôme universitaire dans une discipline pertinente.
Expérience:

Champs obligatoires:

• Au moins dix années d’expérience dans les domaines du développement international et de l’assistance humanitaire et,
• Au moins cinq années d’expérience réussie au niveau de la haute direction dans des affectations à l’étranger, dans un bureau de pays ou une filiale (l’expérience locale est préférable);
  Solide compréhension de la gestion financière et budgétaire et de la programmation des meilleures pratiques (une expertise par secteur serait un atout);
• Diriger l’examen et la reformulation des plans stratégiques;
• Expérience confirmée dans la supervision et la conduite du processus de transformation,
• Expérience confirmée dans la direction d’équipes multidisciplinaires et multinationales, notamment en réponse à une catastrophe majeure;
• Aptitudes confirmées pour la prise de décision et la résolution de problèmes, y compris dans des contextes d’urgence;
• Expérience dans la gestion de la sécurité; et
• Souplesse et volonté d’effectuer des voyages aux niveaux local, régional et international.
  Voulu:

Vaste expérience des partenariats UE-DEVCO, ECHO (DIPECHO), USAID / OFDA / BPRM, DFID / UK Aid, GAC, ONU et secteur privé
Compétences techniques:

Champs obligatoires:

Connaissance avancée d’Excel et de Pack office en général Voulu:

• Logiciels de comptabilité tels que SAGA.
• Niveau cumulé d’autosuffisance avec les bases des réseaux informatiques (modems, réseaux locaux).

Compétence linguistique:

Champs obligatoires:

Parler couramment l’anglais (parler, lire et écrire); Voulu:

Communication orale et écrite courante en français.
Compétences clées:

Critique:

Démontrer de manière visible et constante des normes élevées pour les valeurs fondamentales de respect, d’intégrité, d’engagement et d’excellence de CARE.

Nécessaire:

• Capacité démontrée à travailler de manière indépendante, esprit d’équipe, créativité, appréciation de l’efficacité, sens de l’organisation, capacité à gérer les détails parallèlement à des problèmes stratégiques et respect des délais et des obligations,
• Sensibilisation et sensibilité démontrées au genre et à la diversité.
• Expérience à la tête d’une organisation à travers un changement organisationnel
• A démontré de l’expérience, de la patience et la capacité de travailler dans des contextes culturels variés d’une manière culturellement appropriée.
• A la capacité de faire une auto-évaluation précise, particulièrement dans les situations de stress élevé.
• Excellentes aptitudes à la communication, capacité à travailler sous stress, patience, aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois et à résoudre des problèmes; et attitude positive.

Relations clés / contacts:

Interne / LM:

Suivre le personnel des opérations et des programmes internationaux (Siège et autres bureaux de pays) => Coordination des activités entre les bureaux de pays, examen des IPIA et des contrats, partage des rapports d’analyse Personnel des bureaux de pays => Partage des rapports, tableaux des obligations
Internes CARE International:

CARE International => opportunités de financement, plans des donateurs, partage des rapports de programme, des tableaux d’obligations, des plans stratégiques et de programme de CO
Externe:

Consultants et prestataires de services => Élaboration et communication claire des termes de référence, supervision de la qualité et du calendrier des travaux, obligations contractuelles
Conditions de vie:

Pourcentage prévu de temps consacré au voyage: jusqu’à 30% du temps nécessaire pour visiter les sites du projet, rencontrer le personnel et les homologues
COMMENT S’INSCRIRE
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en anglais et en français à dnpsrecrutement@carefrance.org avec le directeur de pays de référence Madagascar dans l’objet de votre courrier électronique.

Date limite de soumission: Open

CARE encourage la diversité dans ses recrutements.

En raison du grand nombre de candidatures, nous ne pouvons pas répondre à chaque candidat individuellement. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés directement. Si vous ne recevez pas de réponse 4 semaines après votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme non sélectionnée.

Nous tenons également à vous informer que: compte tenu de la réglementation en matière de protection des données, en cas d’échec de la candidature, nous ne conserverons ni votre dossier de candidature ni vos informations personnelles. Tout sera détruit.

CARE France applique une tolérance zéro à l’exploitation, aux abus sexuels et aux mauvais traitements à l’égard des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.