CARE International au Tchad cherche à recruter un (e) Finance Manager.
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Contexte
CARE International est présente au Tchad depuis 1974 auprès des populations locales et des réfugiées dans les régions situées au Centre, à l’Est, et au Sud du pays et ce par l’entremise de ses différentes base sur le terrain situées à Biltine, Goré, Maro et Haraze et de son bureau national à N’Djamena.
Les interventions de CARE au Tchad sont axées autour de trois priorités programmatiques qui sont (1) Le renforcement de la résilience des femmes et filles vulnérables aux changements climatiques, (2) Le droit et empowerment des femmes et des filles et (3) La reponse humanitaire, avec en transversal l’egalite homme –femme et la gouvernance.
Dans le cadre du renforcement de capacité de son équipe Finance, CARE International au Tchad cherche à recruter un (e) Finance Manager.
Titre du poste : Finance Manager
Lieu d’affectation : N’djaména
Superviseur : Directeur Pays Adjoint, chargé du Support aux programmes
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (un an renouvellement)
Debut du contrat : 01/11/2018
Date de cloture : 04/10/2018 à 17h 00
2. Description du poste :
Dans le cadre du renforcement structurel du service de Support aux programmes, CARE envisage le recrutement d’un(e) « Finance Manager», afin d’assurer un support effectif et la qualite des prestations de la gestion des projets de CARE Autriche.
Le rôle du Finance Manager est le suivant:
a) Le ”Finance Manager” est la personne clé des projets CARE Autriche pour toutes les questions liées à la gestion financière et opérationnelle des projets en cours, aux contrats et aux budgets des donateurs. Il coordonne la préparation et le suivi du budget des projets et surveille la situation financière des contrats des donateurs.
b) Il appuit les coordinateurs des projets dans la mise en œuvre et le suivi financier.
c) Il fera partie de l’équipe Finance de la Coordination et supportera l’équipe dans la gestion des finances.
d) Le ”Finance Manager” sera placé sous la supervision du directeur adjoint de l’appui aux programmes.
3. Taches specifiques
Suivre les dépenses par rapport aux budgets
T1). S’assurer que les projets de CARE Autriche soient suivis mensuellement à travers un rapport de suivi budgétaire, à partager et à analyser avec les chefs de projet.
T2). Faire l’analyse des dépenses (sous consommation et dépassement) et aviser de toute variation susceptible de poser un problème au niveau du budget.
T3). Aider et assister les chefs de projets à planifier l’utilisation de leur balance restante sur le budget par des réunions mensuelles.
Superviser la préparation du rapport financier mensuel
T1). Établir un calendrier annuel de rapports financiers pour les projets et assurez le suivi.
T2). S’assurer que les bureaux auxiliaires soumettent des rapports en temps opportun. Coordonner la préparation du rapport pour CARE Autriche et approuver les documents nécessaires.
T3). Modifier les pratiques pour obtenir le meilleur résultat possible dans la préparation du rapport financier.
Superviser les sections Finances dans les sous-bureaux
T1). Mener des visites d’appui régulières soient faits dans les sous-bureaux de Ngouri et Biltine sont gérés, et qu’un rapport de voyage documente chaque visite.
T2). Appuyer les sous-bureaux en cas d’audit.
T3). Assurer que les recommandations y découlant soient appliquées et que les besoins de support/formation sont satisfaits.
T4). Appuyer les sous-bureaux dans le suivi financier des partenaires locaux (voir point ci-dessus), s’assurer leur conformité aux règles du bailleur et de CARE Tchad, et assurer leur capacitation à travers des formations et accompagnement en phase de rapportage etc.
Gestion des sous subventions
- Conformément aux procédures de CARE et en collaboration avec le département d’audit interne, assurer que le processus d’évaluation des partenaires soit effectué et documenté, avant la signature d’un éventuel contrat.
§ Assurer une bonne orientation des partenaires, afin de garantir une compréhension sans équivoque, des procédures du bailleur de fonds et de CARE.
§ Mettre en place un dossier pour chaque partenaire, devant inclure :
a-Rapport d’évaluation avant signature du contrat
b-Contrat signé par CARE et le partenaire.
c-Copie des demandes de fonds approuvées
d-Copie des relevés bancaires mensuels
e-Copie des rapports financiers périodiques ainsi que les réconciliations de trésorerie.
§ Suivi mensuel des comptes d’avances des partenaires et signaler toute anomalie au ACD/PS.
§ Assurer le respect et l’application des procédures de clôture des contrats de sous subvention.
Contrôler les rapports aux Bailleurs de Fonds
T1). Coordonner la préparation des rapports aux bailleurs par la mise en place/conformité d’un calendrier revu et mis à jour trimestriellement.
T2). S’assurer que les rapports financiers soient soumis à temps et conformément aux instructions des bailleurs.
T3). S’assurer de la réconciliation de ces rapports avec les livres et que tous les ajustements y relatifs soient prêts et soumis à temps.
T4). Faire le suivi avec les Secteurs et partenaires concernés.
Superviser la gestion des contrats des projets (si nouveaux)
T1). Connaître et suivre l’application des contrats.
T2). Superviser la requête d’un nouveau code de dépenses (Fund Code). S’assurer de la mise à jour de la liste des codes de dépenses.
T3). Assister à la rédaction de nouveaux contrats et revoir les propositions de contrat.
T4). Etre prêt à répondre à toutes les questions relatives à tous les contrats. Aviser de tout problème éventuel ou difficultés rencontrées dans le respect des termes du contrat.
Assurer et maintenir les Communications avec le Siège
La (le) Finance Manager est le point focal, en matière de finance, entre le bureau pays et le siège de CARE Autriche.
4. Qualifications
- Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Comptabilité ou en Finance (minimum, BAC+5), MASTER, ou diplômes équivalents.
- Avoir une certification de licence en comptabilité délivrée par l’ordre des comptables est un atout ;
- La connaissance du logiciel SCALA ou autres logiciels comptables est souhaitable ;
- Minimum 5 années d’expérience à un poste similaire ou dans le domaine ;
- Expérience de supervision d’une équipe variée en termes de compétences et tâches ;
- Pouvoir communiquer (écrire et parler) aisément en anglais et en français.
5. Compétences
- Capacité de travailler sous pression et dans les délais impartis;
- Connaissances en informatique, particulièrement dans l’utilisation de Microsoft Office courante;
- Connaissance approfondie du Système SCALA et bonne compréhension des politiques et des procédures liées à tous les autres systèmes de CARE, désirable;
- Très bonne organisation et professionnalisme;
- Qualités interpersonnelles et bonne capacité de supervision
6. Aptitude et compétences personnelles
- Être engagé aux valeurs fondamentales de CARE : Excellence, intégrité, respect, volonté et diversité.
- Capacité de travailler de façon autonome, tout en ayant un grand esprit d’équipe et une capacité de tisser les relations interpersonnelles.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant, stressant et garder le sens de l’humour
- Partenariat : démontre une initiative de travailler avec les autres et les encadrer autres
- Être innovateur et facilitateur de changement
- Capable de planifier et organiser les équipes diverses et éloignées
- Savoir détecter, analyser, et solutionner des problèmes de façon créative et positive
- Avoir une bonne capacité analytique et conceptuelle
7. Conditions de travail
La (le) « Finance Manager » sera basé à Ndjamena et effectuera des visites régulières dans les sous bureaux de CARE à N’gouri et Biltine.
8. Dossiers de candidature
Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature « Finance Manager ».
Lieu de dépôt sera : Bureau de Goré, Maro, Biltine, Bagasola et de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton,
NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s pour les étapes.
Les dossiers de candidatures reçus ne seront pas retournés.
Fait à N’Ndjamena le 19 Septembre 2018
Pour la mission de Care International au Tchad,
La Coordination des ressources humaines et l’Administration