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CARE International est recrute un responsable Suivi & Evaluation nsab – Goré/Doba

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CARE International est recrute un responsable Suivi & Evaluation nsab – Goré/Doba

  1. Contexte et justifiation du projet et du poste

CARE International est une O.N.G Internationale œuvrant dans plus de 80 pays à travers le monde, avec comme objectif commun la lutte contre la pauvreté au travers des projets de développement. Son action vise à travailler avec les communautés vulnérables pour faire face aux situations de crise, et renforcer leurs capacités à réaliser leurs aspirations, dans la dignité et le respect.
Au Tchad CARE International est implanté dans les provinces du Moyen Chari, du Mandoul, du Logone Oriental, du Lac et du Wadi Fira. CARE intervenant dans plusieurs secteurs dont la santé de la reproduction, la protection/SVBG, l’autonomisation des femmes, la résilience, l’adaptation aux changements climatiques, la sécurité alimentaire, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, etc.
C’est donc conformément à sa stratégie programmatique et ; en lien avec son pilier Droits et Empowerment des Femmes et des Filles (DEFFI) que CARE a obtenu le financement de l’AFD pour la mise en œuvre du projet « Autonomisation sociale des femmes tchadiennes par l’accès aux services de santé et la prise en compte des violences basées sur le genre » dénommé ‘‘PAS FASS’’ en partenariat avec l’ONG nationale BASE. Ce projet est axé sur Santé Reproductive Maternelle, Néonatale, Infantile et de l’Adolescent et la planification familiale (SRMNIA/PF), qui vise à améliorer l’autonomisation sociale des femmes tchadiennes par un meilleur accès aux services de SRMNIA/PF et la prise en compte des Violences Basées sur le Genre (VBG) au vu des insuffisances du système sanitaire du Tchad (Taux des mortalités maternelle et infantiles élevés).
En vue de l’atteinte des objectifs et résultats attendus dudit projet, CARE envisage le recrutement d’un(e) Responsable de Suivi-Evaluation qui sera basé (e) à Doba. Sous la supervision du Chef de Projet, le (la) titulaire du poste aura pour responsabilité principale de suivre le niveau des indicateurs et la qualité de l’action.

Titre du poste : Responsable Suivi & Evaluation
Lieu d’affectation : Goré/Doba
Superviseur : Coordinateur Suivi & Evaluation
Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Debut du contrat : 1er 05/2019
Date de cloture : 28/03/2019 à 17h 00

  1. Fonctions et responsabilités générales :

Le Responsable de Suivi-évaluation -rapportage et renforcement de capacités a pour responsabilités et fonctions de :

  •  Assurer la responsabilité globale du suivi évaluation, apprentissage et la qualité du projet PAS FASS qui sera mis en œuvre à DOBA ;
  •  Assurer la mise en place des bases de données et des outils de gestion du projet PAS FASS;
  •  Assurer le renforcement des capacités de l’équipe PAS FASS dans le suivi-évaluation des activités du projet PAS FASS ;
  •  Maintenir une bonne collaboration et partage d’information avec l’équipe du projet, les partenaires et bénéficiaires du projet PAS FASS ;
  •  Rendre compte régulièrement au Chef de projet PAS FASS et au coordinateur SEAMI de toutes les activités de suivi-évaluation ;
  •  Proposer des orientations dans la gestion du projet PAS FASS ;
  •  Appuyer le chef de projet dans la rédaction des rapports programmatiques mensuels, rapport intermédiaire et bailleur ;
  •  Rédiger les rapports circonstanciels, mensuels et semestriels à soumettre au Chef de projet ;
  •  Assurer le suivi de l’application et du respect des procédures bailleurs et de CARE International.
  1. Taches spécifiques :

Les tâches spécifiques du Responsable de Suivi-évaluation-rapportage et renforcement de capacités sont les suivantes :

2-1. Suivi-évaluation et gestion des données du projet :

  •  Etablir la situation de référence du projet de façon concertée avec le Chef de projet, le Chef de zone, la Coordination suivi évaluation ainsi que la Direction des programmes ;
  •  Tenir à jour les indicateurs du projet PAS FASS ;
  •  Elaborer les bases de données de suivi-évaluation sectorielles et globale ;

Définir les outils de recueil d’information (trames d’enquête, questionnaires, rapports d’activités, etc.) ;

  •  Assurer le suivi – évaluation de la mise en œuvre de l’ensemble des actions/activités du projet PAS FASS ;
  • Tenir à jour les bases de données sectorielles et globale du projet PAS FASS ;
  •  Contribuer à la rédaction des termes de références pour les évaluations externes et auto-évaluation ;
  •  Assurer la responsabilité des évaluations initiales, à mi parcourt et finales du projet PAS FASS en accord avec la coordination suivi évaluation, le Chef de projet ainsi que la Direction des programmes ;
  •  Contribuer à la rédaction et/ou consolidation de tous les rapports techniques et financiers des bailleurs ;
  •  Assurer la capitalisation des données et informations dans le cadre du projet PAS FASS ;
  •  Assurer la documentation des évidences à des fins de plaidoyer et d’apprentissage sur la base des analyses des impacts des interventions de CARE.

2-2. Suivi du respect des procédures des Bailleurs et celles internes de CARE international :

  •  Suivre les procédures d’octroi de service et contrat d’achat ;
  •  Suivre et vérifier les pièces comptables dans le cadre des programmes et projets et relevant de sa compétence ;
  •  S’assurer du respect des procédures d’achat et d’acquisition (réquisition, cotations, bon de commande, bon de livraison et réception) des biens et équipements ;
  •  Assurer le suivi et l’évaluation des équipements distribués aux bénéficiaires.

2-3. Renforcement des capacités :

  •  Appuyer et former les membres des équipes du projet dans le domaine de suivi et évaluation ;
  •  Analyser régulièrement les données et dégager les tendances dans les domaines d’intervention ;
  •  Mettre en place une base de données des actions et des acteurs susceptibles de contribuer à un bon système de planification, suivi d’impact et de capitalisation ;
  •  Contribuer à l’élaboration des rapports techniques, financiers et de documents de capitalisation et de communication et d’information ;
  •  Contribuer au développement et à la mise en place du processus d’apprentissage continu alimenté par le suivi évaluation à travers la dissémination et l’utilisation des informations par les différentes parties prenantes (CARE, partenaires, etc.) des données, des analyses et des rapports de suivi évaluation et d’apprentissage notamment au sein de la sous – base de Doba.

2-4. Entretien et développement des relations de qualité avec les partenaires des programmes et projets, les bénéficiaires et les autorités locales :

  •  Organiser des forums de discussion et de partage des résultats de suivi-évaluation avec les partenaires du projet pour une meilleure coordination des activités ;
  •  Organiser des sessions de suivi-évaluation participatives avec les différents partenaires des programmes et projets.
  1. Qualifications et expériences

  •  BAC+4 en Sciences Sociales, Management de projets ou autres disciplines similaires ;
  •  Expérience d’au moins 2 ans dans le suivi évaluation dans une ONG internationale ou système des UN ;
  •  Avoir une capacité d’analyse stratégique et de travail d’équipe ;
  •  Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
  •  Avoir une bonne maitrise de l’utilisation du cadre d’analyse des données notamment à travers le Logiciel SPHINX, KOBO ou SPSS ;
  •  Reconnaitre l’importance et respecter les valeurs fondamentales de CARE international, l’excellence, l’intégrité, le respect et l’honnêteté ;
  •  Parfaite maitrise de la langue française. La connaissance de l’Anglais serait un atout ;
  •  Etre disponible pour travailler hors des heures normales selon les contraintes de sécurité et/ou les besoins de services ;
  •  Etre capable de travailler sous pression.
  1. Dossiers de candidature

Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressé à la Directrice Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature Responsable Suivi & Evaluation.

Lieu de dépôt : Bureau de Maro, Goré, Biltine, Bagasola, Moissala et de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton,

NB : à Compétence égale, les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.

Fait à N’djamena le 14 Mars 2019

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