CARE International recrute un responsable Suivi-Evaluation – Biltine, Tchad
CARE International est une O.N.G Internationale œuvrant dans plus de 80 pays à travers le monde, avec comme objectif commun la lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale au travers des projets d’urgence et de développement. Son action vise à travailler avec les communautés vulnérables pour faire face aux situations de crise, et renforcer leurs capacités à réaliser leurs aspirations, dans la dignité et le respect.
Au Tchad CARE International est implanté dans les provinces du Moyen Chari, du Mandoul, du Logone Oriental, du Lac et du Wadi Fira. Il intervient dans plusieurs secteurs dont la résilience, l’adaptation aux changements climatiques, la sécurité alimentaire, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la santé de la reproduction, la protection/SVBG, l’autonomisation des femmes, etc. En vue de mesurer l’atteinte de ses objectifs et résultats à travers ses différents projets, CARE envisage le recrutement d’un(e) Responsable de Suivi-Evaluation qui sera basé (e) à Biltine sous la supervision du Chef du de base et du coordinateur suivi évaluation de CARE.
Fonctions et responsabilités générales :
Le Responsable de Suivi-évaluation -rapportage et renforcement de capacités a pour responsabilités et fonctions de :
- Assurer la responsabilité globale du suivi évaluation, apprentissage et la qualité des programmes et projets mis en œuvre dans la base de Biltine ;
- Assurer la mise en place des bases de données et des outils de gestion des programmes et projets mis en œuvre dans la base de Biltine ;
- Assurer le suivi-évaluation global de la mise en œuvre des activités des programmes et projets notamment Wash, SGBV, Construction, PBS, Cash transfert suivi des ménages bénéficiaires, Agricole, élevage, etc. ;
- Assurer le renforcement des capacités des acteurs dans le suivi-évaluation des activités des différents programmes et projets de la base de Biltine ;
- Maintenir une bonne collaboration et partage d’information avec les partenaires et bénéficiaires des programmes et projets mis en œuvre dans la base de Biltine;
- Rendre compte régulièrement aux Chefs de projets, chef de base et au coordinateur SEAMI de toutes les activités de suivi-évaluation ;
- Proposer des orientations dans la gestion des programmes et projets ;
- Appuyer les chefs de projets dans la rédaction des rapports programmatiques mensuels
- Rédiger les rapports circonstanciels, mensuels et semestriels à soumettre aux Chefs de projet et de base ;
- Assurer le suivi de l’application et du respect des procédures bailleurs et de CARE International.
Taches spécifiques :
Les tâches spécifiques du Responsable de Suivi-évaluation-rapportage et renforcement de capacités sont les suivantes :
Suivi-évaluation et gestion des données des programmes et projets :
- Etablir la situation de référence des programmes et projets de façon concertée avec les Chefs de projets, Responsable de la base, la Coordination suivi évaluation ainsi que la Direction des programmes ;
- Définir les indicateurs de base pour les activités et résultats des programmes et projets notamment Wash, SGBV, Construction des abris, PBS, Cash transfert, agriculture, élevage et suivi des ménages bénéficiaires, etc. ;
- Elaborer les bases de données de suivi-évaluation sectorielles et globale ;
- Définir les outils de recueil d’information (trames d’enquête, questionnaires, rapports d’activités, etc.) ;
- Assurer le suivi – évaluation de la mise en œuvre de l’ensemble des actions/activités des programmes et projets ;
- Tenir à jour les bases de données sectorielles et globale des programmes et projets ;
- Contribuer à la rédaction des termes de références pour les évaluations externes et auto-évaluation ;
- Assurer la responsabilité des évaluations initiales, à mi parcourt et finales des programmes et projets mis en œuvre dans la base de Biltine en accord avec la coordination suivi évaluation, les Chefs de projets ainsi que la
- Direction des programmes ;
- Contribuer à la rédaction et/ou consolidation de tous les rapports techniques et financiers des bailleurs ;
- Assurer la capitalisation des données et informations dans le cadre des programmes et projets mis en œuvre dans la base de Biltine ;
- Assurer la documentation des évidences à des fins de plaidoyer et d’apprentissage sur la base des analyses des impacts des interventions de CARE à travers la base de Biltine.
Suivi du respect des procédures des Bailleurs et celles internes de CARE international :
- Suivre les procédures d’octroi de service et contrat d’achat ;
- Suivre et vérifier les pièces comptables dans le cadre des programmes et projets et relevant de sa compétence ;
- S’assurer du respect des procédures d’achat et d’acquisition (réquisition, cotations, bon de commande, bon de livraison et réception) des biens et équipements ;
- Assurer le suivi et l’évaluation des équipements distribués aux bénéficiaires.
Renforcement des capacités :
- Appuyer et former les membres des équipes des programmes et projets dans le domaine de suivi et évaluation ;
- Analyser régulièrement les données et dégager les tendances dans les domaines d’intervention ;
- Accompagner les comités de plaintes et faire le feedback régulier ;
- Mettre en place une base de données des actions et des acteurs susceptibles de contribuer à un bon système de planification, suivi d’impact et de capitalisation ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports techniques, financiers et de documents de capitalisation et de communication et d’information ;
- Contribuer au développement et à la mise en place du processus d’apprentissage continu alimenté par le suivi évaluation à travers la dissémination et l’utilisation des informations par les différentes parties prenantes (CARE, partenaires, etc.) des données, des analyses et des rapports de suivi évaluation et d’apprentissage notamment au sein de la base de Biltine.
Entretien et développement des relations de qualité avec les partenaires des programmes et projets, les bénéficiaires et les autorités locales :
- Appuyer l’animation du comité de pilotage de la base notamment en lien avec les programmes et projets ;
- Organiser des forums de discussion et de partage des résultats de suivi-évaluation avec les partenaires du projet pour une meilleure coordination des activités ;
- Organiser des sessions de suivi-évaluation participatives avec les différents partenaires des programmes et projets.
Qualifications et expériences
- BAC+4 en Sciences Sociales, Management de projets ou autres disciplines similaires ;
- Expérience d’au moins 2 ans dans le suivi évaluation dans une ONG internationale ou système des UN ;
- Avoir une capacité d’analyse stratégique et de travail d’équipe ;
- Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
- Avoir une bonne maitrise de l’utilisation du cadre d’analyse des données notamment à travers le Logiciel SPHINX, KOBO ou SPSS ;
- Reconnaitre l’importance et respecter les valeurs fondamentales de CARE international, l’excellence, l’intégrité, le respect et l’honnêteté ;
- Parfaite maitrise de la langue française. La connaissance de l’Anglais serait un atout ;
- Etre disponible pour travailler hors des heures normales selon les contraintes de sécurité et/ou les besoins de services ;
- Etre capable de travailler sous pression.
Dossiers de candidatures :
Les dossiers de candidatures comprenant
une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Care International au Tchad, et
un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mails obligatoires) :
précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois).
doivent être déposés dans les bureaux de Care à N’djamena, Goré, Biltine, Maro, Moissala, Ngouri ou Bagassola.
Prière mentionner sur l’enveloppe « Recrutement Responsable Suivi-Evaluation, Biltine ; Août 2019 », ainsi que le numéro d’ordre du dossier de candidature.
Clôture : le 29/08/2019 à 16 h.
NB :
Seules les candidatures qui corespondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure;
Fait à N’Djaména, le 06/08/2019
Orthela Sophie Stéphane,
Directrice Adjointe Programme