CARE International recrute un(e) Coordonnateur/trice Logistique et Sécurité
Contexte et résume du poste :
Care International est au Tchad depuis 1974. Le programme a connue plusieurs évolutions au cours de ses années. Aujourd’hui, le portefeuille de CARE Tchad est de 15 millions, composé de 22 projets répartis sur 6 bases. Les programmes sont composés de 3 secteurs, soit : Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence, Droit et Émancipation des femmes et des filles, et pour les urgences, nous nous concentrons sur les Abris et Eau et Assainissement.
Le/la coordonnateur Logistique et l’Expert Sécurité assumera la gestion complète de logistique ainsi que de la sécurité au Tchad. Il/elle construira, renforcera et motivera une équipe afin d’assurer que le département logistique fournisse l’appui nécessaire le plus efficace du programme de pays.
Le/la coordonnateur Logistique et l’Expert Sécurité défini et met en œuvre des stratégies et des techniques afin d’appuyer la programmation de CARE, assurant la pertinence et la cohérence des opérations, l’adéquation des moyens fournis et la conformité avec les politiques et procédure standard de CARE Canada. Il/elle garantit aussi des conditions de travail appropriées au niveau de la mission ainsi que le fonctionnement approprié du matériel et des infrastructures.
Il/elle promouvra et soutiendra la sureté et sécurité des programmes, du personnel, des bureaux et logements. Il/elle maintiendra le plan de sécurité du Tchad et des bases en accord avec les politiques et procédures de CARE International.Dans le cadre de renforcement de son équipe support au niveau de la logistique, le care international au Tchad est à la recherche d’une personne ayant un bon profil dans le domaine de logistique et sécurité pour sa coordination à N’djaména.
Titre du poste : Coordonnateur logistique et sécurité
Lieu d’affectation : N’djaména
Superviseur : Directeur adjoint chargé du support aux programmes
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (un an renouvellement)
Début du contrat : 15/11/2018
Date de limite : 16/10/2018 à 17h 00
- Responsabilités et tâches principales :
- Général (20%)
- Établir et mettre à jours les procédures logistiques standardisées et s’assurer de leur mise en œuvre au niveau de toute la mission ;
- Avec l’appui du la direction du support, conseiller et soutenir les équipes concernées et recommander des changements lorsque jugé nécessaire ;
- Anticiper les situations à risques et prendre les mesures nécessaires pour les éviter ;
- Coordonner avec le département des finances pour assurer que le paiement des fournisseurs soit effectué en temps appropriée ;
- Gérer le personnel et les systèmes de façon à maximiser l’efficacité des programmes ;
- Coordonner le recrutement, la formation et le support des équipes logistique sur le terrain ;
- Diffuser après des superviseurs et du personnel les politiques et procédures standards ;
- Planifier et mettre en œuvre des audits sur les bases afin d’assurer la consistance de l’application des procédures et de la documentation ;
- Toutes autres tâches connexes pourront être demandées.
- Chaîne d’approvisionnement (20%)
- Superviser tous les achats de la mission et évaluer le performance des équipes ;
- Assurer le coût/efficacité des plans d’achat avec les équipes programmes, les chez de zones, les coordonnateurs pilier, afin de garantir des que le plans d’achat soient détaillé et mis à jour de façon idoine ;
- Assurer que les produits achetés représentent le meilleur compromis entre le coût/qualité et que la livraison soit fait en temps voulue ;
- S’assurer que les contrats de service respectent les demandes exigées ainsi que les politiques et procédures standards ;
- Revoir et réévaluer les contrats existants pour les loyers et les services (eaux, électricité, internet, téléphone, etc..) afin de garantir qu’ils sont correctement gérés ;
- Maintenir, établir et mettre à jour la liste des fournisseurs agréés en coordination avec les départements de finance et de l’administration ;
- Assurer le ‘’Bridger Check’’ des fournisseurs en accord avec les procédures des bailleurs ;
- Consolider périodiquement les rapports d’achat des toutes les bases et de la coordination et prendre les mesures approprié lorsque nécessaire ;
- Maintenir la liste des fournisseurs pré-qualifiés et en assurer l’évaluation de façon systématique ;
- S’assurer que les biens et services soient livrés de façon appropriés et tel que demandé que le matériel soient correctement entreposé.
- Gestion de la flotte (20%)
- Assurer que la flotte soit vérifiée et entretenue régulièrement et que les véhicules et motos soient assurés et que les impôts soient payés. S’assurer que la politique d’assurance global de CARE Canada soit appliquée ;
- Assurer le contrôle approprié de consommation de carburant et l’utilisation de livre de bord de véhicule, le respect des calendriers de maintenance, des enregistrements et d’autres documents de la flotte par le personnel de logistique des bases ;
- Assurer que la documentation appropriée de véhicules (c’est-à-dire : contrat de location, l’assurance, l’inspection mécanique, etc) soit correctement effectué par le personnel de logistique ;
- Superviser la qualification des chauffeurs et les former lorsque nécessaire ;
- Assure des vérifications trimestrielles des actifs et consolidez un rapport des actifs mensuel ;
- Établir et maintenir un système de contrôle des revenus de divers actif du pays (location guesthouse, véhicules, etc..) et fournir le rapport mensuel.
- Technologie de l’information (20%)
- Recommander une stratégie de technologie de l’information, politique et procédures en identifiant problèmes; évaluer les tendances et prévoir exigences ;
- Établir les procédures et contrôles des sauvegardes et de la sécurité de l’information ;
- Planifier, organiser, diriger et évaluer le système de la technologie de l’information et des données électroniques ;
- Assurer de façon approprié l’achat, l’enregistrement et la maintenance des équipements de la technologie de l’information et des équipements de bureau et du matériel de communication.
La Coordination de CELA l’appui dans les bureaux des champs et l’assurance d’actifs est utilisé correctement.
Sureté et Sécurité (20%)
- Développer et entretenir des liens avec des personnes ou organismes liés à la sécurité qui ont un impact sur la sécurité du personnel de CARE. Ce qui inclue, sans être exhaustif : leaders de village locaux, la police, l’armée, d’autres organisations non gouvernementales, l’ONU et des leaders du gouvernement ;
- Développer, gérer et former une équipe d’officiers de sécurité nationale pour les bases de CARE ;
- Mettre a jours et appliquer le plan de sécurité du pays, y compris les rapports au Directeur des support et du Directeur de Pays sur une base régulière ;
- Préparer les rapports de sécurité mensuels avec l’analyse d’incidents de sécurité des bases et évaluer la mise en œuvre des politiques de sécurité mise en œuvre sur les bases ;
- Passer en revue et entretenir une liste de contrôle de sécurité/sécurité pour les bases pour assurer l’adhésion aux protocoles. Cela inclut, mais non limité : le manuel du conducteur, des procédures de convoi, la sureté et sécurité des bases, les procédures pour des opérations terrain, le briefing de sécurité pour la mission pré et post assignation, la préparation à l’évacuation et les rapports d’incident ;
- Maintenir le contrôle des équipements de communication et de suivi (GPS) et en concertation avec les équipes terrain, en assurer la conformité ;
- Prendre la responsabilité de la réponse lors d’un incident (vol, manifestation, accident, etc…) avec l’appui du Directeur Support et du Directeur de Pays ;
- Identifier les risques potentiels et cas d’urgence et en informer le Directeur Support et Directeur de Pays et préparer des options de réponses ;
- Maintenir le plan de réponse de désastre, le plan d’évacuation et assure qu’il y a des endroits sécurisés pour le personnel près des zones de mise ne œuvre des programmes et des itinéraires de circulation ;
- Maintenir un environnement d’hospitalité pour le personnel et les invités.
Toutes autres responsabilités qui peuvent être demandé par le Directeur Support et le Directeur de Pays.
II. Qualifications Requises
- Vaste expérience en logistique, incluant la gestion de la sécurité, de la chaîne d’approvisionnement, gestion de la flotte, gestion des actifs, et gestion des entrepôts ;
- Connaissance démontrée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans des contextes d’urgence, avec l’expérience en conception et exécution de systèmes logistique et des procédures pour des organisations internationales ;
- Bonne connaissance des acteurs et des mécanismes de réponse humanitaire dans contexte de d’urgence ;
- La capacité de travailler indépendamment, avec peu de supervision directe et la fonctionner efficacement comme membre d’une équipe ;
- La capacité de travailler dans des circonstances difficiles et stressantes, d’insécurité et de dures conditions de vie ;
- Le minimum de 5 ans d’expérience logistique pour une organisation internationale est exigée, dont 3 ans dans un pays en voie de développement ou en Afrique de l’ouest ou centrale ;
- Degré en logistique ou combinaison appropriée de qualifications et expérience en logistique et gestion de la sécurité ;
- Aisance en française tant parlé qu’écrit ;
- Souhaitées ;
- Parler et écrire l’anglais et/ou l’arabe est un atout.
III. Compétences clés
- Orienté au travail d’équipe ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité d’écoute ;
- Compétence en relation interpersonnelles ;
- Tolérance au stress ;
- Orientation client ;
- Grande capacité d’organisation et de planification ;
- En mode solution de problème ;
- Processus décisionnel opérationnel ;
- Flexibilité, adaptabilité et autonomie.
VI. Education & Formation Requise
Diplôme universitaire niveau ( Bac +4) en logistique, transport- transit , en gestion, économie ou tout autre diplôme équivalent
V. Conditions De Travail
Le Responsable de Renforcement des capacités institutionnels et organisationnels sera basé(e) à Baga Sola et fera des missions sur l’ensemble de la zone du projet
IV. Dossiers De Candidature
Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae détaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature «Coordonnateur logistique et sécurité ».
Lieu de dépôt sera : Bureau de Goré, Maro, Biltine, Bagasola et de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton,
NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s pour les étapes.
Les dossiers de candidatures reçus ne seront pas retournés.