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CARE International recrute un(e) Coordonnateur/trice Santé de la reproduction à Doba, Tchad

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Date de clôture : Wednesday 20 March 2019

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CARE International recrute un(e) Coordonnateur/trice Santé de la reproduction à Doba, Tchad

 

CARE International est une O.N.G Internationale œuvrant dans plus de 80 pays à travers le monde, avec comme objectif commun la lutte contre la pauvreté au travers des projets de développement. Son action vise à travailler avec les communautés vulnérables pour faire face aux situations de crise, et renforcer leurs capacités à réaliser leurs aspirations, dans la dignité et le respect.
Au Tchad CARE International est implanté dans les provinces du Moyen Chari, du Mandoul, du Logone Oriental, du Lac et du Wadi Fira. CARE intervenant dans plusieurs secteurs dont la santé de la reproduction, la protection/SVBG, l’autonomisation des femmes, la résilience, l’adaptation aux changements climatiques, la sécurité alimentaire, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, etc.
C’est donc conformément à sa stratégie programmatique et ; en lien avec son pilier Droits et Empowerment des Femmes et des Filles (DEFFI) que CARE a obtenu le financement de l’AFD pour la mise en œuvre du projet « Autonomisation sociale des femmes tchadiennes par l’accès aux services de santé et la prise en compte des violences basées sur le genre » dénommé ‘‘PAS FASS’’ en partenariat avec l’ONG nationale BASE. Ce projet est axé sur Santé Reproductive Maternelle, Néonatale, Infantile et de l’Adolescent et la planification familiale (SRMNIA/PF), qui vise à améliorer l’autonomisation sociale des femmes tchadiennes par un meilleur accès aux services de SRMNIA/PF et la prise en compte des Violences Basées sur le Genre (VBG) au vu des insuffisances du système sanitaire du Tchad (Taux des mortalités maternelle et infantiles élevés).

En vue de l’atteinte des objectifs et résultats attendus dudit projet, CARE envisage le recrutement d’un(e) Coordonnateur/trice Santé de la reproduction qui sera basé (e) à Doba. Sous la supervision du Chef de Projet, le (la) titulaire du poste aura pour responsabilité principale de permettre l’acquisition des compétences techniques par les prestataires cliniques et communautaires. Il/Elle accompagnera les prestataires dans leur apprentissage et évaluera régulièrement leur niveau de compétence. Il/elle est un élément moteur dans le développement des compétences des prestataires en identifiant les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques du projet

Titre du poste : Coordonnateur/trice Santé de la reproduction
Lieu d’affectation : Doba
Superviseur : Chef de Projet
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Debut du contrat : 1er 05/2019
Date de cloture : 20/03/2019 à 17h 00

Taches et responsabilités

Sous la supervision du Chef de Projet, Coordonnateur/trice Santé de la reproduction aura pour responsabilités et fonctions générales de :

  •  Le développement des stratégies pour la coordination et la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec le Chef de projet ;
  • La supervision de tous les aspects de gestion et d’exécution de projet en faveur des bénéficiaires ;
  • Le développement et le maintien des relations de très bonne qualité avec les différents partenaires intervenant du projet sur le terrain ;
  • La participation active à la gestion budgétaire du projet et ce ; dans l’ensemble de ses composantes en s’assurant que les plans de travail ou opérationnels, les plans d’achats et les plans de dépenses élaborés avec la participation de l’équipe du projet soient respectés et ; que le budget soit dépensé conformément aux différents plans approuvés ;
  • Le suivi, l’appui et l’accompagnement du staff sous sa supervision en collaboration avec le Chef de projet ;
  • Le développement des mécanismes pour l’exécution optimale du projet sur le terrain;
  • La participative active à la production des données et rapports d’excellente qualité dans le cadre du projet ;
  • La représentation de CARE International au Tchad auprès des partenaires, des autorités locales et régionales en coordination avec le Chef de projet.

Responsabilités et taches spécifiques

  • Les responsabilités et tâches spécifiques du/de la Coordonnateur/Coordinatrice sont :

Planification, mise en œuvre et gestion du projet

  • Assurer le leadership lors de la planification, le suivi et l’évaluation des activités du projet PASFASSS dans les districts sanitaires ciblés en matière de Santé Reproductive Maternelle, Néonatale, Infantile, de l’Adolescent ainsi que la Planification Familiale (SRMNIA/PF) ;
  • Travailler avec les membres des équipes cadres des districts sanitaires (ECD) ciblés pour assurer une augmentation de l’implication des communautés, au travers les associations et les COSAN/COGES dans la planification, la mise en œuvre des services SRMNIA/PF ainsi qu’un renforcement des systèmes de suivi et d’évaluation des indicateurs clés du projet afin de promouvoir la demande des services SRMNIA/PF et la sensibilisation sur les VBG par l’amélioration des pratiques familiales et une approche communautaire ;
  • Assurer que les différentes composantes du projet mises en œuvre correspondent aux besoins des communautés et permettent d’atteindre les cibles définis par le projet et le Ministère de la Santé Publique (MSP) ;
  • Identifier les besoins et les lacunes dans la planification et proposer de manière proactive de nouvelles activités pour améliorer les activités SRMNIA/PF ;
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité des services SRMNIA/PF ainsi que de la prévention et prise en charge des cas des VBG en vue de l’amélioration des conditions de vie des femmes et des filles dans les districts ciblés par le projet ;
  • Appuyer les Assistants/Assistantes Clinique et d’Engagement Communautaire dans l’identification des besoins et le développement d’un plan de formation des prestataires tant cliniques que communautaires ;
  • Travailler en étroite collaboration avec divers partenaires pour assurer une meilleure coordination et représentation du projet dans la délégation sanitaire du Logone Oriental ;
  • Contribuer à la gestion du budget et assurer une utilisation appropriée et effective des ressources mises à la disposition du projet.

 

Suivi-Evaluation, capitalisation et rapportage

  • En collaboration avec le responsable de Suivi-Evaluation, mettre en place des outils adéquats pour garantir la qualité de l’information par un système simple pour collecter et de fournir dans les délais requis, les informations exactes, pertinentes, représentatives, vérifiables, alignées sur le SIS du Tchad et nécessaires à la prise de décision afin de mieux rendre compte des activités et d’assurer des services de qualité aux bénéficiaires ;
  • Superviser mensuellement l’équipe du projet pour la collecte et l’analyse des données du projet et d’autres indicateurs spécifiques en collaboration avec les membres des équipes cadres des districts (ECD) ;
  • Informer régulièrement l’équipe de coordination de la mise en œuvre quotidienne du projet, des défis et des données tous les mois ;
  • Réaliser trimestriellement des audits de la qualité des données et proposer des actions pour les améliorer ;
  • Produire les rapports (pour CARE, le MSP, le bailleur de fonds) techniques intermédiaires (mensuels/trimestriels/semestriels) du projet en collaboration avec les Assistants/Assistantes Clinique et d’Engagement Communautaire ainsi que le/la Chargé(e) de formation et ; les transmettre à la hiérarchie conformément au calendrier de rapportage établi par CARE ;
  • Participer activement aux séances de travail sur les rapports financiers notamment les suivis budgétaires en coordination avec le Chef de projet.

Supervision du personnel et conduite des évaluations des staffs

  • S’assurer que chaque membre du personnel placé sous sa supervision dispose d’une description des tâches mise à jour et bien définie stipulant clairement les rôles et les responsabilités ;
  • Suivre de façon permanente la performance du staff placé sous sa supervision et fournir un feedback sur les forces et faiblesses ;
  • En collaboration avec le Chef de projet, proposer des conseils ou prendre des mesures disciplinaires si nécessaires ;
  • S’assurer du perfectionnement du personnel par la revue régulière de rendement et l’évaluation annuelle des performances ;
  • Conduire les réunions régulières avec le personnel du projet placé sous sa supervision pour identifier les lacunes dans la mise en œuvre des actions, recommander et exécuter les modifications pour atteindre les buts désirés ;
  • Identifier les besoins de formation du personnel et organiser des formations sur le tas pour augmenter leurs capacités.

Coordination et représentation

  • Participer aux réunions de coordination internes selon les besoins et les demandes ;
  • Participer aux réunions de coordination externes (réunions de groupes sectoriels, réunions avec les autorités du MSP) et assurer la coordination technique correcte avec les autres activités de CARE ;
  • Représenter le projet devant la délégation sanitaire en l’absence du chef de projet ;
  • Assurer une bonne coordination avec les autres coordonnateurs / chefs de projet, etc. dans les activités liées à son domaine de travail ;
  • Contribuer à l’entretien de relations positives avec les autorités locales, les autres ONGs, les agences des Nations unies et les autres acteurs présents ;
  • Maintenir une collaboration étroite, saine et de bonne qualité avec les Responsables des centres de santé, les infirmiers, le Chef des zones, etc. dans le cadre de la mise en œuvre des activités de formation prévues dans le projet.

Respect des procédures, politiques et règlements

  • Veiller au respect des procédures administratives et financières de CARE International et du bailleur ;
  • Respecter les procédures d’approvisionnement et RH en vigueur au sein de CARE International au Tchad
  • S’assurer de la mise en œuvre optimale des politiques de CARE dans son cadre de travail.
  • Exécuter de toute autre tâche et responsabilité jugée utile par CARE

 

Qualifications et compétences requises

Qualifications requises

  •  Diplôme universitaire en médecine ou en sciences infirmières/Sages-femmes ;
  •  Disposer d’un diplôme en santé Publique et/ou communautaire sera un atout ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire et ce, de préférence dans une ONG internationale ;
  • Avoir une compétence avérée et pertinente dans le secteur de la santé (SRMNIA/PF) ;
  • Avoir une très bonne expérience dans la supervision facilitante et de proximité ;
  • Formation en communication pour le changement de comportement et dans la mobilisation sociale ;
  •  Excellentes connaissances en informatiques (MS Office Word, Excel, Outlook, Power point) ;
  • Connaissance du français et de l’anglais. La connaissance d’une langue locale de la zone du projet (Mbaye, Gama, Sangho, etc.) serait un atout ;
  • La maitrise de la politique nationale en matière de santé est un atout ;
  • Avoir une forte capacité à animer des réunions, des séances de formation/éducation et en faire les comptes rendus ;
  • Bonne maitrise du contexte de la zone d’intervention du projet ;
  • Bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de flexibilité.

Compétences requises

  • Etre méthodique, professionnel et bien organisé dans son travail ;
  • Etre en mesure de répondre à plusieurs exigences à la fois tout en respectant les délais et les priorités ;
  • Savoir établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Aimer appuyer et renforcer les capacités des autres afin d’atteindre un objectif commun ;
  • Etre perspicace et savoir trouver des stratégies pour contourner les obstacles freinant l’atteinte des objectifs fixés ;
  • Disposer d’une excellente capacité d’exécution et de rédaction ;
  • Avoir une excellente capacité de jugement et avoir un esprit d’initiative ;
  • Etre en mesure de travailler sous pression ;
  • Avoir une très bonne capacité de travailler en équipe ;
  • Etre rigoureux dans le travail.

Conditions de travail

Lieu d’affection : Doba avec des fréquents déplacements dans toute la zone du projet.
Temps de déplacement/terrain : 75% pour la mise en œuvre des activités et la coordination du projet et ; 25% du temps pour les rapportages, la participation aux réunions, etc.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressé à la Directrice Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature au poste de Coordonnateur/trice Santé de la reproduction.

Lieu de dépôt : Bureau de Maro, Goré, Biltine, Bagasola, Moissala et de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton,

NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.

Fait à N’Djamena le 06 Mars 2019

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