CARE recrute un Chef de projet BPRM Moissala
I . Contexte et justification du projet et du poste
Présente au Tchad depuis 1974, CARE met en œuvre des programmes qui adressent les questions; de droits et d’empowerment des femmes et des filles ; de résilience et d’adaptation aux changements climatiques ; et, de réponse aux crises humanitaires. Au Sud du Tchad, ces interventions visent principalement les populations réfugiées, les retournés tchadiens de la République Centrafricaine ainsi que les communautés locales les plus pauvres et vulnérables. C’est dans ce sens qu’en réponse à la crise centrafricaine qui a conduit à de grands mouvements de populations parmi lesquels plus de 100 000 réfugiés et 75 000 Tchadiens retournés, CARE a obtenu un financement de BPRM pour la mise en œuvre d’un projet d’ « Assistance multisectorielle aux réfugiés, retournés et communautés d’accueil centrafricaines au Tchad en matière de sécurité alimentaire, nutrition, protection et WASH » principalement dans les zones de Goré et de Moissala. Trois objectifs spécifiques sont visés par ce projet. Il s’agit de :
- Accroitre la sécurité alimentaire et l’accès aux systèmes d’orientation en matière de nutrition pour les réfugiés, les retournés et les populations hôtes ;
- Accroitre les connaissances des réfugiés, des retournés et des populations hôtes sur leurs droits et promouvoir leur accès aux mesures de protection contre les violences basées sur le genre;
- Accroitre les connaissances des réfugiés, des retournés et des populations hôtes en matière d’hygiène et d’assainissement et promouvoir un meilleur accès aux installations WaSH.
De ce qui précède, CARE envisage le recrutement d’un(e) Chef(fe) de Projet en vue d’assurer la responsabilité de la coordination et de l’exécution globale de l’action. Il/Elle sera basé(e) à Moissala avec des fréquents déplacements sur le terrain notamment dans le département de Barh-Kôh (Moissala). Il/elle travaillera sous la supervision technique de la Coordinatrice du Pilier Droits et Empowerment des Femmes et des Filles (DEFFI).
- Titre du poste :Chef de projet
- Lieu d’affectation :Moissala
- Superviseur :la Coordinatrice du Pilier Droits et Empowerment des Femmes et des Filles (DEFFI)
- Type de contrat :Contrat à durée déterminée (un an renouvellement)
- Debut du contrat :15/11/2018
- Date de cloture :19/10/2018 à 17h 00
II- Responsabilités et fonctions générales
Le/la Chef(fe) de projet BPRM travaillera sous la supervision technique du/de la Coordinateur/trice du pilier DEFFI. Ses responsabilités et fonctions générales sont :
- La supervision de tous les aspects de gestion et d’exécution de projet en faveur des bénéficiaires ;
- La gestion budgétaire du projet et ce ; dans l’ensemble de ses composantes en s’assurant que les plans de travail ou opérationnels, les plans d’achats et les plans de dépenses soient développés avec la participation de l’équipe du projet et ; que le budget soit dépensé conformément aux différents plans approuvés par la Coordination et la Direction des programmes ;
- Le suivi, l’appui et l’accompagnement du staff affecté sur le projet en collaboration avec le/la Coordinateur/trice du pilier DEFFI et l’appui technique des experts techniques en relation avec les thématiques couverts par le projet ;
- Le développement des mécanismes pour l’exécution optimale du projet sur le terrain ;
- La représentation de CARE International au Tchad auprès des partenaires, des autorités locales et régionales avec l’appui de l’Unité de coordination des interventions de CARE au Sud ;
- La compréhension et l’application du manuel de sûreté et de sécurité pour toute l’équipe avec laquelle il travaille et ce ; en relation avec le Coordonnateur logistique et Sécurité de CARE International au Tchad.
- RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
Le Chef de projet BPRM aura pour responsabilités et tâches spécifiques de :
II-1. Supervision et coordination globale de la mise en œuvre des activités du projet dans tous ses aspects et ; dans le respect des standards de qualité et procédures en vigueur
- Concevoir les plans (prévisionnel des dépenses, plans opérationnels, plans d’achat, etc.) et assurer le suivi et la coordination de la mise en œuvre des activités de tous les secteurs ;
- Concevoir les stratégies pour la mise en œuvre du projet avec la participation du personnel ;
- Assurer le lancement officiel des activités du projet sur le terrain avec l’implication et la participation des bénéficiaires, des autorités locales y compris des autres partenaires ;
- Identifier les bénéficiaires du projet en collaboration avec le Département suivi évaluation et, avec la participation des responsables des secteurs et l’appui des experts thématiques ;
- Diriger et superviser les activités de terrain dans leur ensemble ;
- Conduire les visites périodiques de terrain pour surveiller l’exécution du projet et fournir des conseils au personnel de terrain sur l’exécution des activités ;
- Réviser et examiner continuellement les données de terrain puis, analyser les statistiques pour une amélioration et un meilleur impact du projet en étroite collaboration et conseil des experts techniques ;
- Coordonner la mise en œuvre des interventions en relation avec l’ensemble des acteurs intervenant dans la zone du projet ;
- Assurer que la mise en œuvre du partenariat se fasse de manière cohérente et, en conformité avec les stratégies de CARE et du bailleur.
II-2. Contrôle, suivi et gestion du budget
- Surveiller les dépenses du projet conformément aux plans opérationnels, plans d’achats et plans de dépenses approuvés afin de s’assurer de la conformité des dépenses vis à vis du contrat signé avec le bailleur ;
- S’assurer que le plan de dépenses et plan d’achat du projet sont en conformité avec les exigences de CARE International au Tchad y compris les différentes politiques du bailleur de fond ;
- Passer en revue régulièrement les rapports financiers/budgétaires et fournir les conseils, orientations et commentaires pour des ajustements éventuels selon les besoins et ce ; en coordination et consultation avec le/la Coordinateur/trice du pilier DEFFI et les Experts Techniques avant la soumission au Département Finance pour finalisation, validation et transmission au bailleur ;
- Effectuer des contrôles/audits des dépenses réalisées pour se rassurer de l’utilisation rationnelle des ressources du projet et contribuer à minimiser les risques des coûts inéligibles et autres fraudes.
II-3. Développement du Porte folio de CARE International au Tchad
- Contribuer au développement des propositions de projets pour demande de financement y compris à la négociation avec les bailleurs à différents niveaux et ce, à la demande du ACD/P ;
- Mobiliser de manière appropriée les experts techniques pour la vérification finale de toutes les propositions narratives et les budgets avant la soumission au/à la coordonnateur/trice du pilier DEFFI et l’ACD – Programmes.
II-4. Supervision du personnel de terrain et conduite des évaluations de performances des staffs
- S’assurer que chaque membre du personnel dispose d’une description des tâches mise à jour et bien définie stipulant clairement les rôles et les responsabilités ;
- Suivre de façon permanente la performance du staff et fournir un feedback sur les forces et faiblesses ;
- En collaboration avec le ACD/PS et le/la Coordonnateur/trice du pilier DEFFI et/ou ACD/P, proposer des conseils ou prendre des mesures disciplinaires si nécessaires ;
- S’assurer du perfectionnement du personnel par la revue régulière de rendement et l’évaluation annuelle des performances ;
- En consultation avec tout le personnel de projet, développer un plan de travail pour chaque catégorie de staff ;
- Superviser le choix et le recrutement de nouveau personnel du projet ;
- Conduire les réunions régulières avec le personnel du projet pour identifier les lacunes dans la mise en œuvre des actions, recommander et exécuter les modifications pour atteindre les buts désirés ;
- Identifier les besoins de formation du personnel et organiser des formations sur le tas pour augmenter leurs capacités ;
- Faire les recommandations à l’ACD Programme, ACD/PS et au CD pour des changements de la politique des Ressources Humaines, etc. si nécessaire ;
- Produire régulièrement un rapport mensuel de gestion du Projet à l’ACD/P et au/à la Coordonnateur/trice du pilier DEFFI.
- II-5. Collaboration avec «L’Unité Support aux Programmes»
- Avec le ACD/PS, s’assurer qu’une structure administrative efficace est en place pour le projet ;
- S’assurer que les activités de la logistique s’effectuent à la satisfaction du projet et en informer le Coordonnateur logistique dans les délais en cas de dysfonctionnement ;
- Avec l’appui de l’ACD-P, du CD, du ACD-PS et de l’ACD Finance, proposer si nécessaire des changements/ adaptations de la politique des achats selon les besoins du projet et, en rapport avec le changement de l’environnement de travail, dans les limites du cadre imposé par les lignes directrices de CARE Canada et CARE International ;
- Analyser et approuver les analyses des offres pour les fournitures en faveur du projet ;
- Participer dans l’élaboration des appels d’offres ;
- S’assurer de la conformité et de l’application des politiques de CARE et du bailleur.
II-6. Suivi – évaluation, Consolidation et soumission des rapports
- Collaborer étroitement avec le Département SEAMI dans les activités de suivi et évaluation du projet (conduite de l’étude de la ligne de base, évaluation à mi-parcours, évaluation finale, etc.) ;
- Coordonner la collection des rapports d’activités du terrain des différentes composantes du projet par le biais des responsables des secteurs ;
- Diriger la compilation de tous les rapports du projet ;
- S’assurer que les rapports précis attendus par le bailleur sont soumis à l`ACD – Programmes (via le (la) coordonnateur (trice) DEFFI) selon le calendrier convenu et de meilleur qualité.
II-7. Représentation de CARE International au Tchad
- Défendre et préserver l’image de CARE à tous les niveaux ;
- Faire connaître à tous les acteurs la mission de CARE, sa nature neutre, impartiale, apolitique et ses valeurs fondamentales ;
- Développer de bonnes relations fonctionnelles efficaces avec tous les partenaires ;
- Maintenir un niveau élevé de transparence et de redevabilité dans toutes les transactions effectuées avec les partenaires ;
- Assister ou assurer une participation aux réunions de coordination avec les bailleurs de fonds, autorités locales et avec d’autres partenaires ;
- Assurer la liaison avec tous les acteurs opérationnels sur le terrain.
- II-8. Sécurité et sûreté
- S’assurer que tout le personnel du Projet comprend individuellement et collectivement leurs responsabilités vis-à-vis de la sûreté et de la sécurité ;
- Communiquer avec le point focal de la sécurité de la mission pour s’assurer de la conformité aux directives de sécurité internationale de CARE et leur application efficace dans le contexte local ;
- Maintenir le contact avec d’autres partenaires du système de l’ONU et points focaux de sécurité des ONGs pour la collecte et l’analyse continue de l’information ;
- Surveiller l’environnement opérationnel en ce qui concerne le niveau de menace et conseiller le point focal de sécurité, le Directeur adjoint programme et le Directeur Pays sur des actions opportunes à entreprendre.
III- Qualifications et compétences requises
- Niveau Académique : Minimum Bac + 4, en Sciences sociales, management des projets ou toutes autres disciplines connexes ;
- Avoir une bonne connaissance dans le domaine la gestion des projets et management des équipes ;
- Avoir une très bonne capacité d’écoute et d’analyse ;
- Connaissance linguistique : Français. La connaissance de l’arabe tchadien, du Sangho et de bien d’autres langues de la zone du projet un atout ;
- Expériences professionnelles : Minimum 04 ans d’expériences dans le domaine ou à un poste similaire ;
- Qualités professionnelles : diplomatie, disponibilité, intégrité, discrétion, facilité d’adaptation aux conditions de travail humanitaire, précis dans son travail ; apte à travailler en équipe et sous pression ;
- Connaissances informatiques : Maîtrise de Auto CAD, Word et Excel ;
- Compétences techniques : Motivation, bonne santé physique et mentale, bonne capacité rédactionnelle et proactif.
VI- Conditions de travail
- Lieu d’affection : Moissala.
- Temps de déplacement/terrain : 80% pour la coordination du projet et 20% du temps pour les rapportages, participation aux réunions, etc.
V- Dossiers de candidature
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature « Chef de projet BPRM Moissala » sont à déposer dans l’un de nos Bureaux de : Goré, Maro, Biltine, Bagasola et de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton)
NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s pour les étapes.
Les dossiers de candidatures reçus ne seront pas retournés.
Fait à N’Djamena le 05 Octobre 2018
Pour la mission de Care International au Tchad,
La Coordination des ressources humaines et de l’Administration