Care recrute un chef de zone Sud adjoint, Moyen Chari, Tchad
Contexte et résumé du poste :
CARE s’est engagé au Tchad depuis 1974. Ses programmes se sont, avec l’évolution du contexte, adaptés en mettant en œuvre des actions de réponses humanitaires ainsi que celles de développement. Dans sa nouvelle planification stratégique, CARE International au Tchad s’est basé sur les acquis de ses 40 années d’expériences, pour introduire de nouvelles approches en vue d’atteindre un plus grand impact. Ainsi, sa nouvelle vision porte sur la nécessité d’avoir un environnement favorable au développement et à l’épanouissement des femmes et des filles. Elle est formulée en ces termes : « D’ici 2025, les femmes et filles pourront vivre dans un environnement sain, exempt de toute violence et favorable à leur épanouissement ». Cette vision de changement s’est traduite en trois piliers programmatiques à savoir :
- Résilience et Adaptation aux Changements Climatiques ;
- Droits et Empowerment des femmes et des filles ; et
- Assistance humanitaire.
Aussi, dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités, CARE recrute pour le poste de Chef de Zone Sud Adjoint.
Fonctions et responsabilités générales :
Le Chef de Zone adjoint assiste le chef de zone dans l’accomplissement des certaines fonctions et tâches dans une région spécifique (Moyen Chari) de la zone en vue de coordonner efficacement les activités dans la zone du Sud :
- Il est responsable de tous les départements supports -programme, et à ce titre il supervise directement les services Logistiques, Achat, Ressources Humaines, Finances et collabore avec les chefs des Programmes afin d’assurer la coordination et une représentation effective et efficiente des activités des projets ;
- Il assure le suivi de la mise en œuvre des activités sectorielles en collaboration avec les chefs des projets ;
- Il assure le respect des procédures de CARE ;
- Il assure la gestion administrative des staffs des projets ;
- Il assure le suivi du respect des normes et standard technique ;
- Il assure la gestion financière et le suivi budgétaire ;
- Il assure l’identification des domaines opérationnels potentiels des nouveaux projets ;
- Il travaille en étroite relation avec les techniciens et les chefs des projets.
Responsabilités spécifiques du poste :
- Management direct des responsables (administration, logistique et finances) et fait le suivi de la mise en œuvre effective, efficace et à temps du projet ;
- S’assurer de la définition et de la mise en œuvre d’un plan de renforcement des compétences du staff national ;
- Supervision directe des projections financières (besoins), mais aussi des dépenses d’opérations et de programme, afin d’assurer une gestion efficace, efficiente et à temps des moyens mis à disposition des projets ;
- Assurer la clôture mensuelle de la comptabilité avec le financier et compléter toute la documentation y relative ;
- Approbation des réquisitions, tableau d’analyse, bon de commande et les autres documents logistiques et financiers suivant le niveau délégation de signature à définir ;
- Avec le soutien du chef de zone & d’autres staffs Seniors basés à N’Djamena, développer des systèmes et procédures qui permettent une mise en œuvre efficace du projet, dans le cadre des règles et procédures existantes ;
- Faire le lien avec les agences du système des nations unies, des ONGs nationales et internationales présentes dans la région ;
- Représenter CARE au niveau local et régional, ainsi que pour les visites sur sites « internes » et « externes » ;
- S’assurer d’une relation toujours constructive avec les partenaires de CARE présents dans la région et faire leur évaluation ;
- Avec le soutien du chef de zone, établir les règles de sécurité pour le bureau et sous bureau et s’assurer de leur respect par l’ensemble du personnel ;
- Développer des analyses dans le secteur de la sécurité et faire des mises à jour dès qu’il en sera nécessaire ;
- Dans la mesure de nouveaux projets, s’assurer que CARE capitalise sa compréhension des problématiques humanitaires dans la région ;
- Participer au recrutement de staffs nationaux des projets de la région ;
- Centraliser les besoins des programmes et l’organisation de la réponse et du support approprié, en matière de logistique, achat, finance et sécurité ;
- Etre le point focal sécurité pour la région, remonter auprès du chef de zone tout incident sécuritaire ;
- Consolider les rapports logistiques, administratifs et financiers des bases et faire une analyse mensuelle à partager avec le chef de zone et la coordination logistique, administration et finance ;
- En collaboration avec le chef de zone et les responsables logistiques et des achats, développer et mettre à jour régulièrement, un catalogue des prix. Le partager trimestriellement avec les différents chefs de département (Programme et Support) ;
- S’assurer que les évaluations du personnel sont faites conformément à la période des évaluations ;
- S’assurer que toutes les procédures Admin-RH sont mises en place ;
- Promouvoir l’esprit d’équipe libre de toute forme de harcèlement ou discrimination et promouvoir les valeurs de CARE ;
- Appuyer le chef de zone dans toute autre tâche.
Qualification et compétences requises :
- Diplôme universitaire dans les secteurs de l’humanitaire, des affaires internationales ou de l’administration publique. Un diplôme supérieur est un avantage ;
- Au moins 5 ans d’expérience à l’international, de préférence dans le secteur humanitaire ;
- Expérience prouvée de leadership et de management ;
- Aptitudes à former, motiver et travailler en équipe ;
- Langue : Français lu, parlé et écrit impératif ; Anglais serait un plus ;
- Excellentes capacités organisationnelles, avec un management efficace du temps de travail ;
- Excellentes qualités humaines et interpersonnelles ;
- Capacités à former & à mettre en œuvre des systèmes et procédures et à les faire appliquer ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, présentation, tableur) ;
- Excellentes aptitudes de communication ;
- Aptitude à vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ;
- Volonté de se déplacer et de travailler à l’intérieur de la zone.
Condition de travail :
- Durée du contrat : 6 mois ;
- Zone d’intervention : Moyen Chari.
Dossiers de candidatures :
Les dossiers de candidatures comprenant :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Care International au Tchad, et
- Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles des précedants employeurs (Tél. et mails obligatoires) : précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ; calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois) ;
- Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieur) : reçus de dépôts provisoirement acceptés.
Doivent être déposés dans les bureaux de CARE à N’Djamena, Goré, Biltine, Maro, Moissala, Ngouri ou Bagassola.
Prière mentionner sur l’enveloppe « Recrutement Chef de Zone Sud Adjoint ; mai 2020 », ainsi que le numéro d’ordre du dossier de candidature.
Clôture : le 20/05/2019 à 17 h.
NB :
- Seules les candidatures coorespondants au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Fait à N’Djamena, le 13/05/2020
La Directrice Pays