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Catholic Relief Service recrute un project assistant – Mali

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Date de clôture : vendredi 26 octobre 2018

Catholic Relief Service recrute un project assistant – Mali

 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un(e ) Project Assistant  – H/F – Keneya Kelen

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une copie de la pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de référence, dont celui du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Octobre 2018  à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Candidature au poste de Project Assistant – Keneya Kelen ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

I. Description de poste

Titre du poste : Project Assistant / Keneya Kelen

Département : Santé

Bande : 4

Superviseur immédiat : Directeur Projet / Keneya Kelen

Pays/lieu : Mali / Bamako

 

II. A propos de CRS

Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.

 

III. Contexte du projet

Le projet Keneya Kelen développé par CRS grâce au financement du Programme Farmer-to-Farmer (F2F) de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) vient en appui à la détection et à la surveillance des maladies animales ayant un potentiel de propagation chez les humains.  Axé sur l’axe stratégique des maladies zoonotiques du Global Health Security Agenda (GHSA), ce projet triennal développera les activités dans le cadre de la mise en œuvre de l’approche « Une Seule Santé » au Mali et vise à améliorer la capacité du gouvernement malien à détecter avec promptitude et précision les maladies zoonotiques à travers un renforcement du réseau de surveillance de la santé animale et de diagnostic. Le projet vise à renforcer les capacités humaines et matérielles de plusieurs acteurs de la santé, notamment les laboratoires vétérinaires, les vétérinaires gouvernementaux et les acteurs divers du secteur de l’élevage afin d’assurer le diagnostic, la collecte et le transport des échantillons ainsi que la surveillance passive des maladies du bétail. Des approches innovantes seront développées et testées pour renforcer les liens entre les secteurs de la santé animale et humaine dans le cadre de l’approche One Health au Mali.

 

IV. Résumé du poste :

Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

 

V. Responsabilités du poste :

  • Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants ;
  • Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance) ;
  • Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.) ;
  • Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.) ;
  • Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements ;
  • Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.

 

VI. Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Licence exigée. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités ;
  • Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus ;
  • Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
  • Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau ;
  • Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

 

VII. Compétences personnelles

  • Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples ;
  • Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langue étrangère souhaitée : Anglais

 

VIII.  Principales relations de travail :

Supervision : Directeur du Projet,

Interne : Responsable SERA, CT-Laboratoire & CT-Surveillance Animale, Spécialiste en Transport des Echantillons, Spécialiste en Engagement des Eleveurs, Coordinateur des Volontaires, Chef de Département Santé au Mali, Gestionnaire de Programme Santé, Chef des Programmes

Externe :  Visiteurs, services d’Etat et autres partenaires du projet

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance ;
  • Croissance professionnelle ;
  • Partenariat ;
  • Redevabilité.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

 

 

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