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Catholic Relief Services CRS recrute un gestionnaire des achats/ procurement manager à Niamey au Niger

Catholic Relief Services CRS recrute un gestionnaire des achats/ procurement manager à Niamey au Niger

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - Planification

Regions : Niger

Catholic Relief Services CRS recrute un gestionnaire des achats/ procurement manager à Niamey au Niger

Résumé du poste :

Vous gérerez tous les systèmes et processus du programme-pays pour l’achat local et international de marchandises et services afin de faire progresser la fourniture de programmes de qualités aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à gérer la qualité et l’efficience de toutes les activités d’achats et d’en garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :

  • Gérer des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes et organiser les fonctions d’achats. Évaluer l’efficacité et l’efficience et mener des améliorations. Garantir la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales ;
  • Travailler en coordination avec divers départements pour aider de manière proactive à l’analyse du flux des marchandises/services, déterminer quels sont les besoins et les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services et tenir un plan d’achats à jour. Collaborer avec les détenteurs des budgets pour élaborer des plans budgétaires annuels qui répondent aux besoins d’achats ;
  • Gérer et contrôler le processus depuis l’analyse jusqu’au contrat avec des solutions stratégiques d’approvisionnement pour garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, spécifications des marchandises/services et critères d’évaluation des fournisseurs, documents de demande, un processus d’appel d’offres transparent et constant, etc. Préparer les contrats ;
  • Garantir un niveau maximal de transparence et d’intégrité dans le département des achats et prévenir les fraudes tout au long du processus d’achats. Faire des évaluations périodiques des risques pendant le processus d’achats ;
  • Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait  suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée.
  • Superviser et suivre les relations et les transactions avec les fournisseurs, la performance des fournisseurs et les obligations contractuelles pour garantir la réalisation du contrat selon les modalités autorisées. Prendre des mesures pour répondre aux problèmes ou insuffisances réels et/ou potentiels dans les contrats afin d’atténuer les risques. Donner des conseils, si nécessaire, sur des modifications aux contrats ou bons de commande ;
  • Suivre les conditions et les calendriers de paiement en tenant un registre des commandes en cours et superviser la coordination avec l’équipe des finances pour garantir un paiement rapide aux fournisseurs ;
  • Gérer un système fiable pour la gestion des documents et des bases de données des achats pour le contrôle, la redevabilité et la saisie, afin que les inventaires soient convenablement enregistrés. Vous assurer que toutes les informations et tous les registres demandés sont complets, exacts, à jour et convenablement classés. Superviser la préparation des rapports, consolider les rapports et analyser les données pour prendre des décisions.

 

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience :

  • Licence exigée. Master en administration des entreprises ou dans un autre domaine pertinent souhaité. Des certifications professionnelles sont un plus ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans une organisation internationale ;
  • Bonne connaissance des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, Fonds mondial, KFW, ONU) pour les achats ;
  • Des études supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
  • Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local ;
  • Solide connaissance des termes des contrats et capacité avérée de négocier les termes et les accords et de maintenir des réseaux avec les fournisseurs ;
  • Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage ;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles :

  • Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps ;
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions ;
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
  • Solides compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Français et l`anglais sont exigés

Voyages nécessaires 25 % dans les zones d`interventions

 

Principales relations de travail :

Supervision : le chargé des achats et l`assistant au chargé des achats.

Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration, le responsable de la chaine d’approvisionnement, le responsable de l’informatique et les équipes programmatiques des projets.
Externe :  les fournisseurs, les partenaires, les services de la douanes et des impôts , les représentants de l`église Catholique et les représentants des bailleurs, les membres du gouvernement nigérien, autres institutions techniques.

 

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

  • Relations de confiance ;
  • Croissance professionnelle ;
  • Partenariat ;
  • Redevabilité.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Candidature :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre N° 191084,  Procurement Manager/ Gestionnaire des Achats,» en objet du mail à envoyer, au plus tard le 31 Octobre 2019 à 17 h 00.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS est un employeur qui prône l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.