Catholic Relief Services recrute un gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Niamey, Niger
AVIS DE RECRUTEMENT( Offre N0 2109182)
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute « un Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement/Supply Chain Manager », pour le compte de CRS Niger Program
Titre du poste : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
Famille de poste CRS : Supply Chain Manager
Département : Opérations
Superviseur immédiat : Directeur des Operations
Pays/lieu : Niger
Type de contrat : CDD d’un (1) An renouvelable
Basé à : Niamey
Disponibilité : Immédiate
Contexte :
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.
Résumé du poste :
Vous planifierez et gérerez toutes les activités de la chaine d’approvisionnement – achats, logistique, transport et entreposage – et fournirez une supervision technique et opérationnelle afin de permettre la fourniture efficace et efficiente de marchandises aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et difficultés de la chaine d’approvisionnement et de présenter des solutions pour son amélioration tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.
Responsabilités du poste :
- Collaborer avec les personnes que vous supervisez directement et avec les responsables des programmes pour renforcer le plan de gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Déterminer ce qui est demandé comme services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison et la manière dont sont définies les stratégies d’approvisionnement, en assurant une bonne coordination et une bonne communication ;
- Garantir la redevabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaine d’approvisionnement, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales ;
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée ;
- Gérer la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’achats pour identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et signer un contrat avec des fournisseurs qui apporteront un maximum d’optimisation des ressources pour l’organisation. En proche coordination avec l’équipe des achats, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer la performance des fournisseurs ;
- Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources pour le transport. Superviser l’application de systèmes et de procédures pour l’inventaire et le transport, l’entreposage et la distribution des vivres ainsi que pour la gestion des véhicules, afin de garantir une bonne manutention des biens et leur protection. Vérifier que les protocoles correspondants pour la sûreté et la sécurité sont mis en œuvre ;
- Superviser le contrôle de l’inventaire et la gestion de systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaine d’approvisionnement, du moment de la demande au moment de la livraison. Garantir la préparation et la soumission à temps de divers rapports ;
- Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Fournir des directives pour le renforcement des capacités, y compris un apprentissage interdépartemental.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience :
- Licence en chaine d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent ou expérience équivalente exigé. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement sont un plus ;
- Expérience professionnelle dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique/ des achats, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire ;
- Expérience dans la gestion des ressources humaines ;
- Expérience des achats, de l’entreposage, du contrôle des stocks ainsi que du transport et de la distribution des marchandises ;
- Expérience en gestion de flotte de véhicules ;
- Expérience dans les activités de cash Transfer ;
- Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics ;
- Compréhension des FAR (Réglementations pour les acquisitions fédérales), des réglementations de l’OMS et des GACAP (Principes de comptabilité des vivres généralement acceptés) ;
- Connaissances de la législation nationale et internationale pour l’import/export et des réglementations douanières courantes ;
- Expérience et compétences en gestion du personnel qui sont favorables à un environnement d’apprentissage ;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience des systèmes ERP est un plus.
Compétences personnelles :
- Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps ;
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions ;
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
- Capacité à travailler en collaboration.
Langue étrangère exigée/souhaitée :
Le Français et l’anglais sont exigés.
Voyages nécessaires : (25%).
Principales relations de travail :
Supervision : Responsable des achats, assistant des achats.
Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration et Chargés régionaux techniques (sécurité et Supply Chain management)
Externe : Les partenaires, la Direction de la douane, la direction des impôts, les autres entités techniques et les fournisseurs de CRS.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :
- Relations de confiance ;
- Croissance professionnelle ;
- Partenariat ;
- Redevabilité.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
Candidature :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre n° 2109182_Gestionnaire de la Chaine d’approvisionnement » au plus tard le lundi 11 octobre 2021 à 17h.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie de mes antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.