Principales responsabilités :

Audits internes et externes :

• Mener les contrôles internes trimestriels sur la documentation (exactitude, cohérence, respect des procédures) ;
• Faciliter la préparation des audits ;
• Sous la Supervision du Directeur national, assurer le suivi des audits internes et externes et que des leçons pertinentes soient tirées ;
• Faciliter la mise en œuvre des recommandations des audits ;
• Mener des études de marché sur les achats fréquents et effectuer une comparaison ;
• Préparer mensuellement un rapport de conformité ;
• Conserver et archiver la liste des incidents internes (révélés par la gestion courante, les audits internes ou externes).

Respect des procédures :

• Veiller à l’implémentation et au respect des procédures JRS et des procédures des bailleurs ;
• S’assurer de la diffusion, compréhension et de la mise à jour des procédures par le terrain ;
• Proposer des révisions de procédures si besoin.

Formations et Appui aux administrateurs financiers de base:

• Organiser des missions de terrain pour renforcer les capacités des Administrateurs financiers de base sur l’utilisation d’Excel et du Front-End;
• Identifier les besoins en formation lors des retours terrains, des failles de procédures ou des potentiels conflits d’intérêts.
• Assurer la sauvegarde de la documentation et de la remonté aux bailleurs et de la fluidité de l’information :
• S’assurer des transferts de documentations et plus précisément, la remontée aux bailleurs ou aux Bureaux Régionaux en temps et en heure ;
• S’assurer de l’organisation et de la sauvegarde des infos financières, Logistique, administrative de manière physique et électronique. Faciliter la mise en œuvre d’un système d’archivage national ;
• Travailler avec les différents départements sur la promotion d’un système commun de partages des informations et veiller au respect et au maintien de ce système ;
• Préparer la documentation spécifique de synthèse de la situation des financements par bailleurs et les niveaux de dépense.

Appui au financier national

• Contrôle des Front End (outil de suivi financier des administrateurs), respects des affectations bailleurs et suivi financier. Veiller à la conformité des informations avec le budget et le respect des codes.
• Veiller à ce que les suivis financiers soient réalisés avant chaque 15 du mois ;
• Participation à la mise en place des outils Financiers ;
• Participation à l’analyse de l’écart entre Suivi Financier et Budget;
• Participation au processus de planification et de budgétisation financière au Bureau régional ;
• Participation à la préparation des budgets annuels de l’organisation, l’optimisation de l’allocation des ressources pour les dépenses particulières, en fonction des restrictions de subventions et les besoins du programme ;
• Veiller aux dépenses et flux de trésorerie par rapport au budget;
• Contrôle de gestion : suivi de la fraude, des prix du marché.

Rapportage et communication

• Rapporter directement au Directeur national ;
• Maintenir la communication avec les directeurs de projets dans les bases afin de garantir l’usage des bonnes pratiques.

Compétences requises:

• Forte orientation en service clients et compétences effectives en communication (bon auditeur, positif, donner du soutien, clair, constructif, et accessible) à la fois écrite et orale ;
• La maîtrise du français est exigée, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Excellentes compétences en Excel et connaissance d’autres logiciels d’application, tels que Word, Visio et PowerPoint et tout autre logiciel couramment utilisé en matière d’audit et contrôle souhaitable ;
• Forte capacité d’analyse et de suivi des niveaux de dépenses ;
• Disposition à travailler les heures nécessaires, même en tant que stagiaire, pour respecter les délais, et à travailler sous pression ;
• Désir de travailler dans un environnement d’équipe collaborative et proactive, mais capable de travailler de façon autonome.

Qualités requises:

• Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS ;
• Leadership, esprit d’analyse solide et capacité à prendre des décisions;
• Organisation, rigueur et respect des échéances;
• Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier ;
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices ;
• Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
• Grande capacité d’adaptation à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
• Grande capacité d’écoute et de négociation;
• Bon relationnel et bonne communication;
• Excellente qualité rédactionnelle ;
• Gestion d’équipe;
• Grande mobilité et flexibilité.

Formation et expérience professionnelle:

Avoir un Master 2 en audit contrôle et finances, en Administration des entreprises ou dans un domaine connexe.

Avoir exercé au moins trois années en qualité d’auditeur interne en chef dans une ONGI ou dans un cabinet de renom international connu comme une référence.