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Cooperazione Internazionale recrute un Administrateur de Base – Bol, Tchad

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Date de clôture : lundi 24 septembre 2018

Date limite: 24/09/2018

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Contexte de l’ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

 

COOPI au Tchad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a aussi mené des actions dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires comme celle du Lac Tchad.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire, l’éducation et la protection.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, la Coopération Italienne, la Coopération Suisse et les agences onusiennes, dont UNFPA, PAM, UNICEF.

La structure de COOPI au Tchad est composée par : un bureau de coordination national à N’Djamena et des bases régionales à Bol, Massakory et Goz Beida.

Localisation: Bol

Bailleurs: Divers

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets dans la région de Bol en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

Gestion de la comptabilité/finances/RH:

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auxquels vous êtes affecté(e) en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable) en collaboration avec les chefs de projet et l’administrateur Pays ;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
  • Vérifier avec les chefs de projets et présenter à l’administrateur pays du prévisionnel des dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle de fonds ;
  • Garantir la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
  • Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chef de projet et les assistants comptables ;
  • Assurer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services ;
  • Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement et gestion du personnel local ;
  • Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH de COOPI ;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le chef de projet et l’administrateur pays ;
  • Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision de l’administrateur pays ;
  • Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision de l’administrateur pays ;
  • Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays et/ou le chef de projet.

Profil du Candidat

Essentiel

  • Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4)
  • Solide expérience en gestion financière dans une ONG (minimum 3 ans) et de management d’équipe ;
  • Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ;
  • Autonomie dans la gestion des priorités, prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs ;
  • Maîtrise du Français indispensable ;
  • Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (ECHO, UNHCR, UNICEF, COOP CH etc.)
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et difficile ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.
  • Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation indispensable
  • Excellente connaissance paquet MS Office

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