dministrateur de projet UE – RDC
| Ville | Kalemie |
|---|---|
| Fonctions | Organisation, Administration |
| Activités | Economie, Finance, Administration |
| Contrat | CDD |
| Date de fin de validité | 15/11/2018 |
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde, et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appui sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où se trouvent les activités les plus importantes.
COOPI en RDC
La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années 1970, et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problèmes surgis, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
Contexte et enjeux du poste
Les zones riveraines de parc national d’Upemba (PNU) sont des zones agropastorales, dont leur tissu socioéconomique a été détruit par les guerres, entrainant le braconnage dans le PNU. Ces zones riveraines se trouvent dans les territoires en insécurité Alimentaire Aigüe avec Perte des Moyens d’Existence. Ces zones riveraines du PNU sont aussi affectées par la malnutrition.
L’objectif de ce projet de développement qui sera financé par l’UE est de réduire l’insécurité alimentaire et la malnutrition dans les zones riveraines du parc national de l’Upemba (PNU), à travers le renforcement de la résilience des populations des villages ‘bracconniers’ et le développement rurale, tout en favorisant la protection des espèces du PNU.
Secteurs d’Activités : Sécurité Alimentaire / développement rurale, nutrition et sensibilisation à la protection de la nature
Localisation géographique : Kalemie, Province du Haut-Katanga, RDC
Budget : 1.800.000 euros
Organigramme :
- Responsable hiérarchique : Chef de Mission
- Sous sa responsabilité : Staff du projet et chefs de projets de la sous-coordination
Responsabilités générales :
L’administrateur sera chargé des taches d’un Coordinateur Administratif pour le projet et la sous- coordination du Katanga sous la supervision du Coordinateur Administratif Pays, il sera chargé du suivi administratif des projets de l’ex-province du Katanga et de la gestion du budget de la base de la coordination provinciale.
Responsabilités spécifiques :
Suivi administratif des projets :
Supervision et monitorage de l’aspect comptable et administratif des projets :
Gestion caisses/banque :
- Gestion caisses: il assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets ;
- Gestion banque: il assure la correcte tenue de la gestion du compte bancaire dans la province, à travers la gestion directe et en collaboration avec l’Administration Pays ;
Gestion comptable :
Il s’assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et de l’archivage des documents comptables, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence ;
Gestion administrative :
Il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds ; il assure le correct archivage des documents administratifs des projets, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels des différents projets à envoyer à la coordination nationale :
Gestion du personnel local :
Il gère et supervise le personnel administratif local à la base ; il assure la correcte gestion des contrats et des payements de salaires, taxes et impôts, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence.
Monitorage économique et financier des projets :
Avec les chefs des projets et les administrateurs des projets, il vérifie périodiquement les tendances économiques et financières des projets : bilan, prévision des dépenses, prévision financière pour la réalisation des activités.
En collaboration avec les chefs de projet et la logistique, rédaction du plan d’achat des projets.
Support aux procédures :
- Il fournit un support technique aux chefs de projet et aux administrateurs des projets dans la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs pour les achats, travaux et services.
- En collaboration avec le Responsable Provincial Katanga, il est chargé des relations avec les organismes locaux pour les pratiques bureaucratiques et avec les bureaux administratifs des délégations des bailleurs ;
- En coordination avec le Responsable Provincial Katanga, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter dans la province de compétence, sur la base des couts de fonctionnement à niveau local ;
- Collection et transmission de toutes les informations financières demandées par les chefs de projet et la coordination pays.
Gestion du budget de la base de coordination provinciale
- Planification et supervision du budget de la base de la coordination provinciale ;
- Gestion administrative du personnel local et administration du personnel expatrié de la province ;
- Élaboration et transmission de toute information administrative demandée par la coordination nationale.
Logistique des projets :
- Concertation avec le Chef projet pour la gestion de toutes les activités logistiques liées aux projet dans les différents lieux d’intervention ;
- Concertation avec le Chef projet pour le suivi des achats, transport des biens, stockage et toutes les autres activités logistiques ;
- Assurer l’élaboration, le respect et le suivi du plan d’achat des projets en collaboration avec les chef de projet ;
- Gestion de tous les acquisitions (travaux, biens, services) en assurant le respect de la procédure COOPI (procédure 12) en collaboration avec la logistique pays ;
- Supervision de la mise à jour des inventaires en collaboration avec la coordination de Kinshasa en suivant les procédures COOPI ;
- Supervision du stock carburant de fonctionnement et du stock carburant de sécurité ;
- Assurer l’élaboration et de l’archivage de la documentation requise par les procédures COOPI RCA et par les bailleurs, en matière logistique.
Profil du Candidat
- Diplôme en sciences économiques ou formation similaire ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de la comptabilité (expérience pluriannuelle dans la gestion économique et financière de projets en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des pays en voie de développement est un atout) ;
- Expérience pluriannuelle dans le rapportage financier ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités de négociation et communication ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Excellentes connaissance du paquet Office et pratique dans l’utilisation des bases de données comptables ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.
En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuées après discussion avec le représentant pays COOPI. Il s’agit d’un poste accompagné. Seulement si la sous-coordination est localisée à Lubumbashi, le poste permet la vie en famille avec enfants.