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Cooperazione Internazionale recrute un chef de mission – RCA

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Date de clôture : lundi 26 novembre 2018

VilleBangui
FonctionsCoordination, Gestion de projet
ContratCDD
Date limite26/11/2018

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COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

 

Objectif général :

Assurer le bon déroulement des activités de COOPI en RCA en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes institutions

 

Management des activités dans la coordination et les projets

Coordonner en termes programmatiques, organisationnels et d’accompagnement les activités des différents services de la coordination pays, en assurant la couverture d’éventuelles absences ou carences d’un service.- Superviser la gestion des ressources financières et la trésorerie générale, en assurant la tenue de la gestion financière globale du pays et des projets, avec une particulière attention pendant les phases de programmation et/ou reformulation budgétaire et contractuelle.- Superviser l’analyse de couts généraux, des leur clé de répartition et assurer leur couverture financière; se mobiliser pour la recherche de fonds afin de compléter possibles cofinancements.- Gérer les biens et infrastructures de l’organisation en s’assurant que la maintenance et les inventaires soient régulièrement réalisés, tant au niveau de la capitale que des différentes bases.- Superviser la service de la logistique en collaborant avec son responsable et l’éventuel appui de consultants techniques afin de renforcer le système de communication (VHF, HF, interne, SAT) et de gestion informatique (base données, classement et back up, intranet).- En collaboration avec l’administrateur pays, gérer les ressources humaines nationales en ce qui concerne : la politique contractuelle, le recrutement, les sanctions, l’avancement; pour ceci il doit s’avaler du conseiller juridique et tenir compte des communications/échanges avec l’Inspection du Travail.- Gérer les ressources humaines expatriées et contribuer au cycle de recrutement et évaluation, notamment : (i) en contribuant à la phase de recherche à travers la production de draft des TdR et l’éventuelle participation à interviews; (ii) en se chargeant de l’insertion du nouveau staff expat; (iii) en fournissant évaluations périodiques du staff;
(iv) en représentant le premier interlocuteur institutionnel pour tous expatriés, donc celui tenu à faire respecter les règles existantes et le cas échéant, à proposer des sanction à l’attention du desk;
(v) en fournissant l’évaluation et recommandations finales lors qu’un staff expat conclue la collaboration.- Capitaliser pour chaque secteur d’intervention les recommandations et “lesson learnt” issues de différentes expériences de projet, des évaluations internes et externes (où l’assistant à la coordination a un rôle à jouer, M&E) et des audits.- Superviser l’activité de récolte de bibliographie interne des la documentation et publications par secteur déjà confiée à l’assistant à la coordination.- Superviser le bureau Programmes, ainsi assurer le bon fonctionnement du système de monitoring (M&E) des activités au niveau des projets et de la coordination, soit du point de vue opérationnel que gestionnaire, à travers les outils existant, un programme de visites périodiques dans les bases, réunions mensuelles avec les responsables des projets, en fournissant l’appui/conseil nécessaire pour améliorer l’implémentation des activités et l’aboutissement aux résultats attendus.- Se charger de la responsabilité au niveau du pays en matière de sécurité (i) en participant aux rencontres relatives et collectant les informations relatives à la sécurité, (ii) rédiger une synthèse mensuelle d’analyse sur la sécurité au pays et dans les zones d’intervention, à l’attention des collègues et du siège, (iii) susciter des réunions périodiques avec le staff pour évaluation de l’état sécuritaire, (iv) le cas échéant, activer un comité d’alerte et coordonner les actions nécessaires en s’appuyant sur la coordination logistique.

 

Relations externes, networking :

  • Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG ;
  • Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet ;
  • Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.

 

Elaboration de la stratégie pays et des nouvelles initiatives :

  • Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives ;
  • Coordonner les études de faisabilité et tout autres études inhérents ;
  • Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff (assistant à la coordination, services de siège).

Tout autre action confiée par le desk dans le cadre du poste et des compétences

PROFIL DU CANDIDAT

  • Expérience significative en gestion de coordination pays (organisationnelle et économique) ;
  • Expérience significative en gestion et/ou M&E des projets ;
  • Expérience dans la gestion du staff expat et national ;
  • Expérience dans la conception et rédaction de projets de développement et urgence ;
  • Capacité dans la rédaction de correspondance institutionnelles ;
  • Capacité humaine et de médiation dans les relations avec le staff ;
  • Capacité relationnelle et à inter-réagir avec les interlocuteurs externes et internes à l’organisation en gardant son rôle institutionnel ;
  • Connaissance de l’administration et logistique ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence ;
  • Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ;
  • Leadership positive pour gérer et motiver un staff vers l’objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative ;
  • Maîtrise du Français indispensable, celle de la langue anglaise est fortement souhaitée ;
  • Bonne maîtrise des logiciels courants ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

 

 

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