| Ville | Haut-Mbomou-Obo |
|---|---|
| Fonctions | Coordination, Gestion de projet |
| Activités | Autre |
| Pays | Afrique, Centrafrique |
| Contrat | CDD |
| Date limite | 14/11/2018 |
Contexte
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités.
Objectif Général du projet
Assurer une réponse globale, transversale et multisectorielle d’urgence pour les populations les plus affectées par les conflits et la présence des groupes armés dans la zone volatile Obo (Haut-Mbomou, RCA) à travers quatre composantes : Education, Sécurité Alimentaire, CCCM et Protection. Le projet est multisectoriel mais il est principalement focalisé sur l’enfance et l’éducation.
Responsabilités
Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (programmes, administration, logistique), le chef de projet dans le respect des procédures du bailleur de fonds –Fond Humanitaire- et de COOPI, assurera les tâches suivantes :
- Sur le plan organisationnel : faciliter la communication et les liaisons ;
- Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
- Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
- Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
- Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences ;
- Sur le plan opérationnel / logistique : suivi des activités de la coordination des opérations ;
- Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet ;
- Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet ;
- Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
- Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation/ sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques ;
- Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
- Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci ;
- Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l’application ;
- Sur le plan administratif / financier : gestion des comptes du projet ;
- Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus (preppy) ;
- Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays ;
- Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
- Représenter le Chef de mission/ Chargée des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire ;
- Sur le plan administratif / gestion de ressources humaines ;
- Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
- Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.) ;
- Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité.
Profil du Candidat :
- Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans de travail en gestion de projets multisectoriels sur la Sécurité Alimentaire, Education, Protection et CCCM ou expériences similaires ;
- Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du Français ;
- Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ;
- Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
- Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
- Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
- Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.
Complements
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Expérience professionnelle avérée en République Centrafricaine ou contextes similaires ;
- Capacité de résilience et d’adaptation à des contextes difficiles dans des lieux enclavés.