Cooperazione Internazionale recrute un chef de projet – République Centrafricaine

Cooperazione Internazionale recrute un chef de projet – République Centrafricaine

 

Ville	Haute-Kotto- Bria et Ouaka, Bambari
Fonctions	Coordination, Gestion de projet
Activités	Autre
Pays	Afrique, Centrafrique
Contrat	CDD
Date de fin de validité	14/11/2018

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Contexte :

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités.

 

Objectif Général du projet

Assurer une protection globale d’urgence pour les populations les plus affectées par les conflits et la présence des groupes armés dans les zones très volatiles de Bria, Bambari, Ippy et Bakala où la force internationale MINUSCA garantie une protection des civils.

Responsable direct :

Chef de mission

 

Equipe à gérer :

• sensibilisateurs, gestionnaires de base et agents psychosociaux ;
• Collaborations avec la coordination du projet à laquelle ils font des bilans d’activités réguliers; avec l’équipe des sensibilisateurs, agents psychosociaux et gestionnaires de base ;
• Le chef de projet sera basé à Bria et Bambari (autres ONG présentes).

 

Responsabilités

Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (programmes, administration, logistique), le chef de projet  dans le respect des procédures du bailleur de fonds –Fond Humanitaire- et de COOPI, assurera les tâches suivantes:

Sur le plan organisationnel :

• Faciliter la communication et les liaisons ;
• Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
• Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
• Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
• Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.

Sur le plan opérationnel / logistique :

• Suivi des activités de la coordination des opérations ;
• Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet ;
• Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet ;
• Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
• Appuyer l’équipe du projet pour qu’elle se conforme aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation/ sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques ;
• Assurer le bon fonctionnement et déroulement des activités avec le partenariat d’une ONG nationale ;
• Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
• Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
• Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci ;
• Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l’application.

Sur le plan administratif / financier :

• Gestion des comptes du projet ;
•  Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus (preppy) ;
• Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme.  Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays ;
• Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
• Représenter le Chef de mission/ Chargée des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire ;

Sur le plan administratif / gestion de ressources humaines :

• Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
• Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, et la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.) ;
• Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
• Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.

Profil du Candidat

• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans de travail en gestion de projets dans le secteur de la protection ou expériences similiaires ;
• Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du Français ;
• Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ;
• Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
• Connaissance le cycle du projet ;
• Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
• Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
• Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
• Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement difficile.

 

Complements

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
• Expérience professionnelle avérée en République Centrafricaine ou contextes volatiles similaires.