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COOPI recherche un(e) administrateur(trice) de projet AFD, Tchad

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COOPI recherche un(e) administrateur(trice) de projet AFD, Tchad

 

Contexte :

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien.  COOPI est intervenue dans la zone, entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs.

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a aussi mené des actions dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

Secteurs d’intervention :

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection dont les violences basées sur le genre et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc) et du 2020 avec la cooperation française

La situation sécuritaire dans le pays est très volatile et un plan de sécurité est disponible pour chaque base. Tous les expatriés en déplacement sont tenus à respecter les dispositions y contenues.

Contexte du poste :

Le/La titulaire du poste sera basé/e à Bol avec missions à N’Djamena, région du Lac, selon la situation sécuritaire. Il/Elle pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Il/Elle sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué.

La région du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié/e sera tenu/e de les suivre scrupuleusement.

Responsabilités :

Garantir la bonne exécution administrative et financière du projet  en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

Administration et finance :

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie du  projet (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable) en collaboration avec le chef de projet et l’administrateur Pays ;
  • Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
  • Vérifier avec le chef du projet le prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds ;
  • Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
  • Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur pays ;
  • Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion RH :

  • Assurer avec le responsable RH et le chef du projet des procédures de recrutement et gestion du personnel local ;
  • Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH de COOPI ;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de projet et l’Administrateur Pays.

Profil du Candidat :

Essentiels :

  • Formation universitaire en Gestion, Finance et/ou Ressources humaine (min Bac+4) ;
  • Expérience en gestion financière des projets ;
  • Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Excellente connaissance paquet MS Office ;
  • Maîtrise du Français ;
  • Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation.

Compétences transversales :

  • Autonomie dans la gestion des priorités, capacité décisionnelle  et d’établir relations de confiance ;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et difficile ;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

Compléments :

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Connaissance de procédures AFD.

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