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COOPI recherche un(e) administrateur(trice) des projets Békou, RCA

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COOPI recherche un(e) administrateur(trice) des projets Békou, RCA

 

COOPI :

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Contexte et enjeux du poste :

Le titulaire du poste sera basé(e) à Bria ou Bambari avec possibles déplacements dans la région d’intervention et à Bangui. Elle/Il sera l’administrateur des projets en cours à Bambari ou Bria.

Elle/Il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du Règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité/contingence  indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités des projets avec la coordination de Chef de base.

Sur le plan hiérarchique : elle/il se réfèrera au Chef de mission et sur le plan fonctionnel elle/Il se réfèrera  directement à la Coordination pays de COOPI à Bangui : à l’Administrateur Pays et aux Chefs de projets.

Sur le plan logistique/ sécuritaire : elle/il se refera aux Chef de base, Logisticien pays et Chef de mission.

Objectif général :

Elle/Il assurera toutes les activités de gestion administrative/financière tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec l’Administrateur Pays et les Chefs de Projets ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsabilités :

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI auxquels vous êtes affectés :

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auxquels vous êtes affectés, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets auxquels vous êtes affectés (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec les Chefs de Projets ;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’Administration Pays ;
  • Vérification avec les Chefs de Projets et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
  • Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré ;
  • Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets , afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Vérifier et contrôler  le respect des procédures d’achat de COOPI ;
  • Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale ;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières  entre les chefs respectifs de projet (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays ou l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI ;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec les Chefs de Projets. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
  • Préparer des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative ;
  • Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique ;
  • Etre prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;
  • Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Profil du Candidat :

Essentiels :

  • Diplôme universitaire économique/comptable/gestionnaire ;
  • Expérience dans la gestion administrative des projets en particulier des agences UN (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/international) ;
  • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Maîtrise du Français ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences transversales :

  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;
  • Aimer le travail minutieux ;
  • Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, étatiques et religieuses à différents niveaux ;
  • Excellent sens de la confidentialité ;
  • L’autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs.

Atouts :

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et en République Centrafricaine en particulier ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

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