COOPI recherche un(e) chef(fe) de projet en RDC
Contexte :
Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation compte désormais une dizaine de bases en province, une coordination nationale à Kinshasa, et un budget annuel supérieur à 10 millions $.
À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits.
Secteurs d’intervention : sécurité alimentaire, développement rural, éducation à l’environnement.
Organigramme :
- Responsable hiérarchique: Chef de Mission ;
- Sous sa responsabilité : staff national sur les deux sites du projet.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités générales :
Le/La Chef/fe de Projet :
- Est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques et économiques/financiers et de gestion des ressources sur place, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds ;
- Assure l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.
Responsabilités spécifiques :
Gestion du projet :
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant les changements éventuels au plan initial ;
- Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités ;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
- Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
- Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les ONG environnementales qui œuvrent dans la même zone, les autorités locales et la Délégation UE, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters sécurité alimentaire de Kalémie, Lubumbashi et groupes technique associés ;
- Participation active (rédaction de notes conceptuelles et propositions) à la recherche de fonds pour le cofinancement de l’action, avec un focus sur les fondations environnementales US et UE ;
- S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Responsabilités administratives/financières :
En collaboration avec l’administrateur expatrié du projet (basé à Goma) et les assistants – administrateurs sur les deux sites de son projet :
- Planifier les dépenses à effectuer ;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
- Préparer le plan d’achat du projet.
Responsabilités logistiques/sécurité
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la base ;
- En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines :
- Recruter le personnel du projet ;
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
- Organiser et animer des réunions de coordination hebdomadaires sur les deux sites du projet et faire remonter les minutes à la coordination pays ;
- Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.
Profil du Candidat :
Formation/expériences spécifiques :
- Diplôme universitaire supérieur en Agronomie (tropicale) ;
- Expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire, du développement rural avec une bonne compréhension des programmes de conservation des espèces sauvages et aires protégées
- Déjà sensibilisé aux questions environnementales (perte de la biodiversité notamment) ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans les interventions de développement rural et dans la gestion de projets ;
- Expérience de travail en Afrique et/ou en RDC, dans des contextes de post-conflit ;
- Excellentes capacités de négociation et communication ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.
Compétences transversales :
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
- Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellente capacité organisationnelle ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
Atout : Intérêt et expérience dans la gestion de projets de développement avec une forte dimension communautaire.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.