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COOPI recherche un(e) chef(fe) de projet et assistant(e) aux programmes, N’Djaména, Tchad

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COOPI recherche un(e) chef(fe) de projet et assistant(e) aux programmes, N’Djaména, Tchad

 

Contexte :

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a aussi mené des actions dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, la Coopération Italienne, la Coopération Suisse et les agences onusiennes, dont UNFPA, PAM, UNICEF.

La structure de COOPI au Tchad est composée par :

  • Un bureau de coordination national à N’Djamena ;
  • Une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
  • Une base dans la province du Lac à Bol ;
  • Une sous-base dans la province du Ouaddai à Abeche ;
  • Deux sous-bases dans la province du Lac à Baga Sola et Liwa ;
  • Une base à Kousserie (Cameroun).

Secteurs d’intervention :

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection dont les violences basées sur le genre et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc).

La situation sécuritaire dans le pays est très volatile et un plan de sécurité est disponible pour chaque base. Tous les expatriés en déplacement sont tenus à respecter les dispositions y contenues.

Contexte du poste :

L’objectif général de l’intervention est de contribuer à la promotion et respect des droits de l’enfant au Tchad. Le projet vise à renforcer la capacité des organisations de la société civile, des acteurs étatiques de même que communautaires à jouer un rôle moteur dans la mise en œuvre de programmes visant à concrétiser les droits de l’enfant dans un contexte humanitaire imprévisible tout en s’assurant d’une participation réelle et équitable des différents acteurs. En plus des activités de la prévention impliquant aussi le plaidoyer, le projet s’attèlera à apporter une réponse aux problèmes de protection identifiés et à diffuser les textes et loi nationales et internationales.

Les résultats à atteindre sont :

  • R1 – Les capacités des OSC et autres acteurs en matière de prise en charge et d’appui à la réinsertion des enfants sont renforcées ;
  • R2 – Les enfants des rues non accompagnés, orphelins ou séparés de leurs familles, les enfants travailleurs bénéficient d’une protection, et d’une prise en charge améliorées, facilitant leur réinsertion sociale et communautaire à long terme ;
  • R3 – Les capacités des OSC et des autres acteurs sont renforcées et contribuent à améliorer la prévention des violences contre les enfants, notamment par une meilleur information sur les droits, les possibilités de prise en charge et de recours ; l’accent ici est mis sur la prévention ;
  • R4 – Les législations en matière de protection de l’enfance (nationales et internationales) sont mieux connues (diffusion) à différents niveaux (local, national) et appliquées ; les enfants, leurs familles, leurs communautés et les autorités connaissent davantage les principaux droits de l’enfant : avec les activités de l’implication des leaders communautaires, en utilisant plusieurs moyens de communication.

Résultats attendus :

  1. Bonne gestion et bonne mise en œuvre des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds ;
  2. Bonnes relations avec les acteurs institutionnels ainsi qu’avec tous les partenaires et autorités ;
  3. Rédaction des rapports d’activité, narratifs et autres documents prévus par le projet ;
  4. Elaboration d’études ou d’avenants qui pourraient venir en complément du projet.

Responsabilités comme Chef/fe de Projet :

  • Supervision et coordination : assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et la Coordination ; superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ; élaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ; collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou la Coordination ; réaliser d’autres tâches spécifiquement demandées par la Coordination de COOPI, dont l’écriture de nouveaux projets ;
  • Représention COOPI et relations institutionnelles : entretenir de bonnes relations avec les partenaires du projet, le bailleur de fonds et les autorités locales, civiles, traditionnelles ainsi qu’avec les communautés pour garantir la bonne conduite du projet ;
  • Reporting : élaborer les documents opérationnels, les outils, les analyses, les rapports et les comptes rendus relatif à l’exécution du projet nécessaires à son bon déroulement et imposé contractuellement par le bailleur de fonds et/ou indispensables à la coordination ;
  • Gestion administrative/ financière et logistique : superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratifs/financiers et logistiques ; compléter les outils du suivi administratif et logistique (plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet) ; superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff national pour le projet en coordination avec l’Administrateur projet ; superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’Administrateur et le Logisticien projet ; participer aux audits du projet en collaboration avec les Administrateurs projet et pays ;
  • Gestion RH : coordonner, avec le responsable RH, le recrutement du personnel local (élaborer de Thermes de Références et les contrats, suivre les congés, les absences et les évaluations, ainsi que les mesures disciplinaires ou les requêtes individuels) ; respecter et faire respecter le règlement intérieur dans l’organisation du travail ainsi que pour toute activité connexe au projet ; définir les besoins en renforcement des capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet et de COOPI.

Responsabilités comme Assistant/e aux Programmes :

  • Support : appuyer le chargé Programme et l’équipe programme pour assurer la préparation de propositions de projets (nouveaux financements) de qualité en ligne avec la stratégie pays : Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staff, départements et équipes.
  • Rapportage : contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets financé par des bailleurs divers (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles. Maintien et partage d’un plan de rapportage interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports ;
  • Suivi et évaluation : soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique de chaque projet, appui à la rédaction des d’études, évaluations, et recherches de COOPI selon les besoins ; Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus à niveau des clusters/groupes de travail sectoriel du système humanitaire de OCHA ;
  • Communication : appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.) ; collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication ;
  • Autres : soutenir le Chargé de programme dans la préparation des rencontres programme et autres, prises de notes ; collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins ; toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chargé de programme et/ ou le Chef de Mission.

Profil du candidat :

Essentiels :

  • Formation BAC+5 dans les secteurs de l’éducation, de la protection et/ou développement ;
  • Bonne capacité de reporting ;
  • Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) ;
  • Respect des valeurs et principes COOPI ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Compétences transversales :

  • Excellente capacité d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et d’autonomie dans le travail, pragmatisme ;
  • Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés ;
  • Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à l’atteinte d’objectifs ;
  • Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication.

Atouts :

  • Expérience en gestion de projets en protection ;
  • Connaissance des Procédures du bailleur ;
  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones et/ ou au Tchad,
  • Connaissance de l’italien ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

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