COSEF recrute deux (2) secrétaires, Niamey, Niger
Contexte :
Le cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Institution de la place, Deux(02) Secrétaires Niveau Moyen (BEPC+3ans) pour servir au niveau de son siège à Niamey ou de ses bureaux de l’intérieur (dans les régions) du Niger.
Responsabilités et taches :
Sous l’autorité du Chef de Service ou de Section, la Secrétaire a pour mission d’assurer la correcte circulation des documents entre les services des et vers et/ou en provenance des autres directions.
De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour responsabilités et tâches suivantes :
- Réceptionner et traiter les courriers <<arrivés>> et << départs>> ;
- Etablir les bordereaux d’envoie ;
- Envoyer et transmettre le courrier ;
- Effectuer toutes les opérations de saisie pour les besoins de la direction ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Accueillir les usagers ;
- Assurer le classement des documents ;
- Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie.
Profil :
- Avoir un Diplôme du niveau I de l’ENAM (BEPC + 3 ans) en secrétariat ou autre diplôme équivalent en secrétariat ;
- Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum (période stage comprise) à un poste similaire ;
- Avoir la maîtrise des règles de la rédaction administrative ;
- Avoir la rigueur et le sens de l’organisation ;
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Accès, Internet, etc……;
- Avoir le sens du service public ;
- Avoir une aptitude à la communication orale et écrite ;
- Avoir le respect du secret professionnel ;
- Avoir le sens des relations humaines et publiques ;
- Avoir la probité, l’intégrité et la morale ;
- Etre ouvert et disponible et dynamique ;
- Avoir une tenue correcte ;
- Avoir la capacité de communication et de dialogue ;
- Avoir un âge inférieur ou égal à 33 ans ;
- Etre nigérien (ne) et jouir de ses droits civiques ;
- Etre disponible immédiatement.
Candidature :
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes (joindre équivalence du diplôme),attestations de travail, une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance et de certificat de nationalité, une copie de carte de l’ANPE ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : assistante.direction@cosef.ne au plus tard, le Mercredi, 22 Juillet 2020 à partir de 17 Heures 30 minutes.
NB : En cas d’admission l’agent peut être affecté partout dans les Antennes Régionales de l’Institution où le besoin se fera sent.