COSEF recrute un(e) assistant(e) de direction, Niamey, Niger
Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’une Importante Agence de la Place, Un (e) Assistant (e) de Direction : pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.
Responsabilités et taches :
Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Agence, l’Assistant (e) de Direction aura pour mission principale d’assurer les responsabilités et taches suivantes :
- Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de l’Agence ;
- Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions ;
- Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
- Mettre à jour et gérer les documents de l’Agence ;
- Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques ;
- Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste ;
- Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques, la photocopie et la reprographie des documents ;
- Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par l’Agence ;
- Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences.
Profil :
- Avoir au minimum, un diplôme universitaire du niveau BAC+ 2 ans ou professionnel en secrétariat, assistante de direction ou administration ;
- Etre de nationalité nigérienne ;
- Etre âgé de moins de (35) ans ;
- Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise…) ;
- Etre disponible immédiatement.
Candidature :
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae actualisé, détaillé , signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des, attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins trois mois ) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard, le Mercredi 22 Avril 2020 à 17 Heures30 minutes.