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Creative Associates International recrute un assistant consultant en subventions à N’Djaména au Tchad

Creative Associates International recrute un assistant consultant en subventions à N’Djaména au Tchad

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Categories : Avis de recrutement

Domaines : Achat - Transport - LogistiqueAdministration - Ressources humaines - PlanificationComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projetsDirection - CoordinationEconomie - Statistique - DémographieGenre - Assistance humanitaire - Développement internationalSociologie - Psychologie - Théologie - Sciences Sociales... Afficher plus

Creative Associates International recrute un assistant consultant en subventions à N’Djaména au Tchad

 

Titre : Consultant Assistant aux Subventions ;

Statut du poste : Temps plein

Langues : Anglais & Français

Localisation : N’djamena, Chad

Objectif :

Creative Associates International (Creative Associates) met en œuvre le programme Partenariats pour la paix de l’USAID/Afrique de l’Ouest (USAID/P4P).  Le programme quinquennal établira des partenariats avec, et consultera les parties prenantes aux niveaux régional, national et infranational dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest, afin de développer une compréhension fondamentale commune de la lutte contre l’extrémisme violent (CVE) dans la région. Les résultats permettront d’améliorer la capacité institutionnelle des organisations et des gouvernements à mettre en œuvre des approches de CVE plus efficaces et mieux coordonnées.

Pour conduire et soutenir la mise en œuvre du programme Partenariats pour la paix, Creative Associates recrute des consultants nationaux motivés pour appuyer et faire le suivi des subventions sur le terrain spécifiquement dans chaque pays

 

Mandat du consultant :

  • Participer au cycle de gestion des subventions sous la supervision technique du Grants & Database Manager basé à Accra et la supervision hiérarchique du Country Representative, incluant la sélection des titulaires de subvention, l’attribution, la mise en œuvre et la clôture des subventions.
  • Préparer les principaux documents relatifs aux subventions, comme les appels à proposition (APS et RFA), les accords de subvention et les notes de négociation de contrat.
  • Vérifier les budgets des titulaires de subvention pour s’assurer de leur caractère raisonnable, admissible et imputable.
  • Procéder à l’examen minutieux et à l’évaluation préalable de la capacité institutionnelles des candidats sélectionnés.
  • S’assurer que chaque dossier de subvention est complet.
  • S’assurer de la conformité avec les politiques de subventions de Creative telles que détaillées dans le manuel des subventions du projet.
  • Veiller à ce que la base de données sur les subventions soit mise à jour régulièrement.
  • Faire le suivi des calendriers de décaissements/encaissements et transmettre le bilan des paiements/liquidations dus après la réalisation des livrables convenus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la promptitude de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.
  • Appuyer la mise en œuvre des subventions dans le pays en apportant l’aide nécessaire au subventionnés dans la production des TDR des activités et des rapports d’activités de qualités conformément aux modèles disponibles.
  • Appuyer la mise en œuvre des subventions dans le pays. Avoir une interface directe avec les bénéficiaires de subventions et s’assurer que les données de Suivi et Evaluation sont collectées pour toutes les activités subventionnées, en collaboration avec l’équipe terrain de P4P.
  • Appuyer les processus visant à assurer une bonne qualité des données de terrain émanant de toutes les activités subventionnées en utilisant les normes de l’USAID en matière de qualité des données. Effectuer des visites régulières sur le terrain (dans le pays) pour appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation des subventions. Effectuer des vérifications ponctuelles directes et un suivi par contact avec les bénéficiaires (BCM) pour vérifier les données et les résultats des activités subventionnées dans les zones de mise en œuvre.
  • Mener des enquêtes de suivi direct des activités subventionnées dans les pays pour mesurer les résultats spécifiques (résultats immédiats, à court ou moyen terme) selon les indicateurs de P4P. Faire le suivi auprès des bénéficiaires du programme afin de recueillir des données sur les progrès et les résultats des interventions du projet (c’est-à-dire les résultats et les succès escomptés de la mise en œuvre des activités du programme dans toute la région du G5 Sahel) et aider à identifier et à rédiger des exemples de réussite des subventions sur le terrain.
  • Appuyer l’utilisation de plates-formes mobiles pour la collecte de données de suivi et contrôle des activités subventionnées et leur transmission au responsable régional de S&E.
  • Effectuer toute autre tâche requise liée aux subventions dans le pays.
  • Elaborer un plan de suivi et appuyer la planification.

 

Compétences et qualifications requises :

  • Licence requise ;
  • Expérience préalable en gestion de subventions dans le cadre de programmes de l’USAID requise ;
  • Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle générale, de préférence en Afrique de l’Ouest ; au moins deux (2) ans de gestion de subventions ;
  • De solides compétences en rédaction et en analyse sont souhaitées ;
  • Fortes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement et à développer de solides relations de travail avec les bénéficiaires ;
  • Parler, écrire et lire couramment le français est requis ; un niveau élevé de maîtrise de l’anglais est souhaitable ;
  • Capacité démontrée d’effectuer des tâches complexes et de prioriser plusieurs projets ;

 

Candidature :

Pour obtenir tous les détails sur comment postuler à ce poste et le formulaire à remplir, veuillez adresser votre demande à approvisionnement@crea-p4p.com dans les 5 jours ouvrables suivant cette publication.